PDF 파일이 비정상적으로 커지는 이유
문서 내용에 비해 너무 큰 PDF 파일 크기은 거의 항상 고해상도 이미지, 최적화되지 않은 내장 글꼴 또는 여러 편집 세션 중에 누적된 불필요한 데이터라는 세 가지 원인 중 하나로 인해 발생합니다. 이들 중 어떤 것이 PDF에 적용되는지 이해하면 어떤 수정 사항이 가장 효과적인지 알 수 있습니다. 잘못된 원인에 잘못된 수정 사항을 적용하면 시간이 낭비되고 파일 크기가 전혀 줄어들지 않을 수 있습니다.
이미지 해상도는 사진이나 그래픽이 포함된 대부분의 문서에서 PDF 파일 크기를 결정하는 주요 요소입니다.
전체 최적화 단계는 시간이 지남에 따라 여러 편집 세션 중에 누적되는 숨겨진 데이터를 제거합니다.
이미지는 대용량 PDF 파일의 가장 일반적인 원인입니다. PDF에 포함된 단일 고해상도 사진은 사진의 해상도 및 압축 설정에 따라 파일 크기에 5~15MB가 추가될 수 있습니다.
최소한의 압축으로 각각 12메가픽셀의 제품 사진 20장이 포함된 문서는 해당 목적에 비해 너무 큰 200MB PDF를 쉽게 생성할 수 있습니다. 이미지가 많은 PDF를 위한 PDF 크기 줄이기 솔루션은 문서 사용 방법에 적합한 해상도로 이미지를 압축하거나 다운샘플링하는 것입니다.
포함된 글꼴은 덜 명확하지만 PDF 파일 크기에 중요한 영향을 미칩니다. 여러 컴퓨터에서 일관되게 표시되도록 PDF에 글꼴을 포함하면 사용된 모든 글꼴의 모든 변형에 있는 모든 문자에 대한 전체 글꼴 데이터가 포함됩니다. 본문 텍스트와 제목 모두에 대해 일반, 굵게, 기울임꼴 및 굵은 기울임꼴 변형이 있는 글꼴 모음을 사용하는 문서에는 각각 수백 개의 문자가 포함된 8개의 완전한 글꼴 파일이 포함되어 있습니다. 문서가 각 글꼴의 소수 문자만 사용하는 경우 포함된 글꼴 데이터의 대부분은 불필요한 오버헤드입니다.
문서 편집 중 증분 저장은 더 이상 사용되지 않지만 파일에 남아 있는 데이터를 축적합니다. PDF를 열고 편집하고 저장할 때마다 편집 응용 프로그램은 전체 파일을 다시 작성하는 대신 파일 끝에 변경 사항을 추가할 수 있습니다. 많은 편집 세션을 거치면서 파일에는 이전 페이지 콘텐츠, 삭제된 이미지, 파일에 아직 남아 있지만 더 이상 어떤 페이지에서도 참조되지 않는 이전 글꼴 데이터가 누적됩니다. 수십 번 편집한 PDF는 새 복사본으로 저장된 동일한 PDF보다 용량이 2~5배 더 클 수 있습니다.
PDF 파일이 너무 커지는 원인을 확인하는 방법
대부분의 PDF 뷰어는 파일에서 공간을 사용하는 항목에 대한 분석을 보여주는 문서 속성 또는 콘텐츠 감사 도구를 제공합니다. Adobe Acrobat에서 파일, 속성으로 이동하고 설명 및 글꼴 탭에서 기본 정보를 확인하세요. 자세한 콘텐츠 감사를 위해서는 인쇄물 제작 패널의 공간 사용량 감사 도구를 사용하세요. 이 도구는 이미지, 텍스트, 글꼴 및 기타 콘텐츠 유형이 차지하는 파일의 비율을 보여줍니다.
콘텐츠 감사는 압축 노력을 어디에 집중해야 하는지 알려줍니다. 이미지가 파일의 90%를 차지하는 경우 텍스트를 압축하거나 메타데이터를 제거해도 파일 크기에는 거의 영향이 없습니다. 이미지를 압축해야 합니다. 글꼴이 파일의 40%를 차지하는 경우 사용되지 않는 글꼴을 포함 해제하거나 실제로 사용된 문자만 포함하도록 글꼴 하위 설정을 수행하면 시각적 모양에 영향을 주지 않고 파일 크기가 크게 줄어듭니다.
WukongPDF의 PDF 압축 도구에는 PDF 파일 크기의 기본 소스를 식별하는 압축 전 분석이 포함되어 있습니다. 분석에서는 이미지 데이터, 글꼴 데이터, 텍스트 콘텐츠 및 구조적 오버헤드의 분석을 보여줍니다. 이 분석은 압축 설정을 안내하여 파일 크기를 최대한 줄일 수 있는 콘텐츠 유형에 최적화 노력이 집중되도록 합니다.
PDF 파일 크기 분석은 문서에 눈에 띄는 영향 없이 제거할 수 있는 숨겨진 데이터가 PDF에 포함되어 있는지 여부도 보여줍니다. 사용하지 않는 개체, 중복 이미지, 이전 저장에 포함된 축소판 및 문서 개정 내역은 모두 최적화 중에 제거될 후보입니다. 이렇게 숨겨진 데이터를 정리하면 눈에 보이는 콘텐츠를 건드리지 않고도 많이 편집된 문서의 파일 크기를 20~50% 줄일 수 있습니다.
PDF 파일 크기를 줄이는 실용적인 방법
문서 용도에 적합한 해상도로 이미지를 압축합니다. 화면을 보려면 150PPI이면 충분합니다. 인쇄의 경우 200~300PPI입니다. 보관하려면 이미지를 원래 해상도로 유지하세요. 대부분의 PDF 압축 도구를 사용하면 대상 해상도를 설정할 수 있으며 이 도구는 이 해상도를 초과하는 이미지를 다운샘플링합니다. 150PPI로 다운샘플링된 300PPI 이미지는 화면에서 눈에 띄는 품질 손실 없이 75% 적은 데이터를 사용합니다.
문서에 실제로 사용된 문자만 포함하도록 하위 집합에 포함된 글꼴을 포함합니다. 일반적인 비즈니스 편지에는 각 글꼴의 고유한 문자가 수십 개 사용됩니다. 하위 설정은 포함된 글꼴 데이터에서 사용되지 않는 수백 개의 문자를 제거하여 문서 모양에 영향을 주지 않고 글꼴 관련 파일 크기를 80~95% 줄입니다. 대부분의 PDF 작성 도구는 초기 PDF 내보내기 중에 자동으로 글꼴 하위 설정을 적용할 수 있습니다.
PDF를 원본 위에 저장하는 대신 최적화되거나 축소된 크기의 사본으로 저장하세요. PDF 편집기에서 최적화된 파일로 저장 작업은 단일 작업으로 파일 구조를 다시 작성하고, 누적된 편집 아티팩트를 제거하고, 이미지 압축을 적용하고, 글꼴 하위 집합을 지정합니다. 그 결과 눈에 띄는 품질 변화가 거의 없거나 전혀 없는 깨끗하고 효율적인 PDF가 원본보다 일반적으로 30~70% 더 작아집니다.
불필요한 메타데이터와 숨겨진 콘텐츠를 제거하세요. 작성자, 제목, 편집 기록과 같은 문서 속성은 파일에 킬로바이트만 추가하며 파일 크기에 큰 영향을 미치지 않습니다. 그러나 광범위하게 편집된 PDF에는 숨겨진 레이어, 대체 이미지, 교체되었지만 삭제되지 않은 콘텐츠가 포함될 수 있습니다. 전체 최적화 단계는 이 잔해를 제거하고 간결한 파일을 생성합니다.
PDF 파일이 너무 커지는 것을 애초에 방지하기
PDF를 생성할 때 적절한 PDF 내보내기 설정을 선택하십시오. 워드 프로세서, 프레젠테이션 소프트웨어 및 디자인 응용 프로그램은 모두 이미지 해상도 및 압축을 제어하는 PDF 내보내기 품질 설정을 제공합니다. 화면에 표시될 문서에 대해 표준 또는 화면 품질 사전 설정을 선택합니다. 전문적으로 인쇄할 문서에 대해서만 인쇄 또는 인쇄 품질 사전 설정을 선택하십시오. 일상적인 문서에 표준 사전 설정을 사용하면 너무 큰 PDF가 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.
문서에 이미지를 삽입하기 전에 이미지 크기를 조정하세요. 디지털 카메라나 스마트폰에서 직접 찍은 사진의 크기는 너비가 4000픽셀이고 크기가 수 메가바이트일 수 있습니다.
표준 레터 페이지용으로 디자인된 문서에는 화면 보기용으로 약 1500픽셀 너비, 인쇄용으로 약 2550픽셀 너비의 이미지만 필요합니다. 삽입하기 전에 이미지 크기를 조정하면 결과 PDF를 부풀리는 과도한 픽셀 데이터가 제거됩니다.
문서에 사용되는 글꼴 수를 제한합니다. 각 추가 글꼴 모음 및 글꼴 변형은 포함된 글꼴 데이터를 PDF에 추가합니다. 문서 전체에서 두세 가지 글꼴을 일관되게 사용하면 PDF가 간결하게 유지됩니다. 장식 효과를 위해 12가지의 다양한 글꼴을 사용하면 필요한 것보다 더 큰 PDF가 생성됩니다.
WukongPDF의 내보내기 및 압축 도구는 일반적인 사용 사례에 적합한 크기의 PDF를 생성하는 지능형 기본값을 적용합니다. 기본 설정은 파일 크기에 따라 품질의 균형을 유지하여 화면 보기 및 인쇄에 충분히 선명하면서도 이메일 및 웹 공유에 충분히 작은 크기를 유지하는 문서를 생성합니다.
불필요하게 높은 해상도로 종이 문서를 스캔하여 생성된 PDF 파일은 일상적으로 사용되는 가장 큰 PDF 중 하나입니다. 풀 컬러로 600DPI로 스캔한 단일 페이지는 압축 전 약 100MB의 이미지를 생성합니다. 회색조의 300 DPI로 스캔된 동일한 페이지는 약 8MB의 이미지를 생성합니다. 대부분의 문서 스캔 목적에서는 300DPI 회색조가 가독성과 파일 크기의 최적 균형입니다. 600 DPI 컬러 스캐닝은 문서의 목적에 컬러와 미세한 디테일이 필수적인 사진과 문서용으로 예약되어야 합니다.
일부 PDF 작성 도구는 동일한 이미지를 단일 문서에 여러 번, 이미지가 나타나는 페이지마다 한 번씩 포함합니다. 50페이지 문서의 모든 페이지 머리글에 나타나는 회사 로고는 50번씩 삽입될 수 있습니다. PDF 최적화 도구는 중복된 이미지를 감지하고 복사본을 단일 포함 인스턴스에 대한 참조로 대체하여 문서에 눈에 띄는 변경 없이 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
원본 파일 크기와 최적화된 파일 크기의 차이는 극적일 수 있습니다. 50MB PDF가 최적화 후 5MB로 줄어드는 것은 드문 일이 아닙니다. 제거된 45MB는 거의 전부 불필요하게 높은 해상도의 이미지 데이터와 중복된 글꼴 정보로 구성되었습니다. 화면에서 원본과 최적화된 버전 사이의 시각적 차이는 눈에 띄지 않는 경우가 많습니다.
일부 PDF에는 파일 크기에 영향을 미치는 페이지에는 표시되지 않는 숨겨진 데이터가 포함되어 있습니다. 문서 수정 내역, 편집 세션의 실행 취소 정보, 다양한 확대/축소 수준이나 페이지 위치에서 저장된 문서 보기는 시간이 지남에 따라 파일에 누적될 수 있습니다. 전체 최적화 단계는 이 숨겨진 데이터를 제거합니다. 큰 이미지나 많은 글꼴이 없는 것으로 보이는 PDF에서도 최적화를 실행할 가치가 있습니다.
스캔을 통해 생성된 PDF의 경우 스캔 해상도가 파일 크기의 주요 요소입니다. 600DPI로 스캔한 페이지는 300DPI로 스캔한 동일한 페이지보다 4배 많은 픽셀을 생성합니다. 스캔 해상도를 600에서 300 DPI로 줄이면 문서를 볼 때 품질 차이 없이 이미지 데이터가 75% 줄어듭니다. 많은 스캐너 기본 설정은 200 또는 300 DPI를 사용하지만 이전 스캐너 또는 사용자 정의 설정은 불필요하게 큰 파일을 생성하는 더 높은 해상도를 사용할 수 있습니다.
PDF를 만드는 데 사용되는 소프트웨어도 파일 크기에 영향을 미칩니다. 일부 PDF 작성 도구는 이미지를 압축하고 글꼴을 하위 설정하는 데 있어 다른 도구보다 더 효율적입니다. 한 응용 프로그램에서 만든 PDF는 동일한 품질 설정을 사용하여 다른 응용 프로그램에서 내보낸 동일한 문서보다 훨씬 작을 수 있습니다. PDF 파일 크기가 반복되는 문제인 경우 다양한 PDF 생성 도구나 설정을 실험해 보면 더 작은 파일을 일관되게 생성하는 작업 흐름을 식별할 수 있습니다.