Excel 통합 문서에는 여러 시트가 포함되어 있습니다. 차트가 포함된 대시보드입니다. 수천 개의 행이 포함된 데이터 시트입니다. 해설이 포함된 메모지입니다. 전체 통합 문서를 PDF로 내보내면 모든 시트가 출력의 일부가 됩니다. PDF에는 차트 이미지 페이지, 오른쪽 가장자리에서 스크롤되는 데이터 테이블 페이지, 배포용이 아닌 메모 페이지가 포함되어 있습니다. 받는 사람은 모든 것을 받습니다. 관련 데이터가 관련 없는 콘텐츠에 묻혀 있습니다.
Excel 인쇄 영역을 사용하여 PDF 출력에 나타나는 내용을 제어하면 이 문제가 해결됩니다. 어떤 시트에 어떤 셀을 포함할지 정확하게 정의합니다. 인쇄 영역 밖의 모든 내용은 제외됩니다. PDF에는 지정한 내용만 포함되어 있습니다. 이 가이드에서는 깨끗하고 타겟이 분명한 PDF 출력을 위해 Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법을 다룹니다.
인쇄 영역을 사용하여 Excel을 PDF로 변환하면 수신자에게 필요한 콘텐츠가 정확히 포함된 출력이 생성됩니다. 더도 말고 덜도 말고요.
Excel에서 인쇄 영역 설정
PDF에 포함할 셀을 선택합니다. 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다. 인쇄 영역을 클릭한 다음 인쇄 영역 설정을 클릭합니다. 선택한 범위는 이제 PDF로 인쇄하거나 내보낼 때 표시되는 유일한 콘텐츠입니다. 시트마다 다른 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다. 각 시트 인쇄 영역은 독립적입니다. 인쇄 영역을 설정하기 전에 Ctrl을 누른 채 범위를 선택하면 동일한 시트에 여러 인쇄 영역을 설정할 수도 있습니다. 각 범위는 별도의 페이지에 인쇄됩니다.
인쇄 영역을 설정한 후 인쇄 미리 보기를 사용하여 PDF에 나타날 내용을 확인하세요. 필요에 따라 열 너비, 행 높이 및 페이지 나누기를 조정합니다. PDF 인쇄 미리 보기는 PDF에 포함될 내용을 정확하게 보여줍니다.
인쇄 영역이 적용된 PDF로 내보내기
파일, 내보내기로 이동하고 PDF 생성을 선택합니다. 내보내기 옵션에서 게시할 내용에 대한 설정이 현재 시트만 내보낼 것인지 아니면 모든 시트를 내보낼 것인지에 따라 활성 시트 또는 전체 통합 문서로 설정되어 있는지 확인하세요. 정의한 인쇄 영역은 각 시트에 나타나는 내용을 제어합니다. 정의된 인쇄 영역이 없는 시트는 전체 내용을 내보내므로 원하는 내용이 아닐 수 있습니다. 내보낼 모든 시트에 인쇄 영역을 설정합니다.
WukongPDF는 Excel에서 PDF를 직접 생성하지 않습니다. Excel에서 PDF로의 변환은 Excel에서 수행됩니다. WukongPDF는 압축, 병합 또는 기타 내보내기 후 작업을 위해 결과 PDF를 처리합니다.
인쇄 영역 지우기 및 관리
인쇄 영역은 Excel 파일에 유지됩니다. 다음에 인쇄하거나 내보낼 때 동일한 인쇄 영역이 사용됩니다. 다른 범위를 내보내야 하는 경우 먼저 기존 인쇄 영역을 지우십시오. 페이지 레이아웃, 인쇄 영역, 인쇄 영역 지우기로 이동합니다. 새 내보내기에 대한 새 인쇄 영역을 설정합니다. PDF 내보내기 워크플로에는 내보내기 전에 인쇄 영역을 확인하는 작업이 포함되어야 합니다.
월별 보고서와 같은 반복 내보내기의 경우 인쇄 영역이 이미 구성되어 있는 Excel 파일을 저장하세요. 매달 기존 인쇄 영역 내의 데이터를 업데이트하고 내보냅니다. 구성은 한 번 완료됩니다.
여러 페이지 내보내기에 대한 인쇄 제목 설정
인쇄 영역이 여러 페이지에 걸쳐 있는 경우 모든 페이지에서 머리글 행이나 열이 반복되도록 인쇄 제목을 설정하세요. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 제목을 클릭합니다. 모든 페이지 상단에서 반복할 행과 왼쪽에서 반복할 열을 선택합니다. 헤더는 페이지에 걸쳐 있는 데이터에 대한 컨텍스트를 제공합니다.
인쇄 제목을 설정한 후 인쇄 미리 보기를 사용하여 모든 페이지에 머리글이 나타나는지 확인하세요. 인쇄 제목이 포함된 Excel을 PDF로 내보내면 탐색이 가능하고 모든 페이지에서 자체 문서화되는 출력이 생성됩니다.
페이지 너비에 맞게 인쇄 영역 크기 조정
페이지 너비 이상으로 확장되는 넓은 스프레드시트는 맞게 크기를 조정할 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭에서 너비를 1페이지로 설정합니다. Excel에서는 페이지 여백에 맞게 콘텐츠의 크기를 가로로 조정합니다. 크기 조정은 인쇄 및 PDF 내보내기에만 적용됩니다. 워크시트 데이터는 변경되지 않습니다.
넓은 스프레드시트를 위한 PDF 인쇄 크기 조정을 통해 열이 잘리지 않도록 보장합니다. 단점은 크기가 조정된 콘텐츠가 더 작고 읽기 어려울 수 있다는 점입니다. 열 가시성이 텍스트 크기보다 더 중요한 경우 크기 조정을 사용하십시오.
인쇄 영역의 숨겨진 행 및 열 처리
Excel의 숨겨진 행과 열은 기본적으로 인쇄 영역에서 제외됩니다. 인쇄 영역에 PDF에 표시되어야 하는 숨겨진 행이 포함된 경우 내보내기 전에 숨기기를 해제하세요. 숨겨진 행에 표시되어서는 안 되는 데이터가 포함되어 있는 경우 숨겨진 상태로 둡니다. 인쇄 영역은 셀 범위를 정의합니다. 숨겨진 상태는 해당 범위 내의 셀이 표시되는지 여부를 결정합니다.
내보낸 후 PDF에 의도한 데이터가 모두 표시되고 숨겨진 데이터는 모두 제외되는지 확인하세요. 인쇄 영역과 숨겨진 행이 포함된 Excel을 PDF로 내보내려면 나타나는 것과 나타나지 않는 것을 모두 확인해야 합니다.
여러 인쇄 영역을 별도의 PDF 페이지로 내보내기
동일한 시트에 여러 인쇄 영역을 정의하면 각각 PDF의 별도 페이지에 인쇄됩니다. 첫 번째 인쇄 영역은 1페이지에 나타납니다. 2페이지의 두 번째. PDF의 인쇄 영역 순서는 정의한 순서와 일치합니다. 내보내기 전에 원하는 페이지 순서로 인쇄 영역을 정렬하십시오.
PDF 인쇄 다중 영역 내보내기는 전체 시트를 포함하지 않고 대규모 워크시트에서 특정 데이터 범위를 추출하는 데 유용합니다. 각 인쇄 영역은 집중된 출력 페이지가 됩니다.
인쇄 영역 내보내기에 차트 시트 포함
Excel 통합 문서에는 데이터 워크시트와 별도의 전체 시트 차트인 차트 시트가 포함될 수 있습니다. 전체 통합 문서를 내보내도록 선택한 경우 기본적으로 차트 시트가 PDF 내보내기에 포함됩니다. 인쇄 영역 워크시트와 함께 차트 시트를 포함하려면 내보내기 범위에 모든 시트가 포함되어 있는지 확인하세요.
내보내기 전에 각 차트 시트를 검토하세요. 화면에서는 올바르게 보이는 차트가 PDF로 렌더링되면 크기가 다를 수 있습니다. Excel에서 PDF로 차트를 내보내려면 데이터 워크시트와 동일한 인쇄 영역과 확장 주의가 필요합니다.
인쇄 영역 전체에서 일관된 페이지 방향 설정
서로 다른 시트의 서로 다른 인쇄 영역이 서로 다른 방향을 사용하는 경우 출력 PDF에는 세로 페이지와 가로 페이지가 혼합되어 있습니다. 전문적인 프레젠테이션을 위해서는 방향을 표준화하세요. 모든 세로 또는 모든 풍경이 혼합된 것보다 낫습니다. 내보내기 전에 페이지 레이아웃 탭에서 시트당 방향을 설정하세요.
PDF 인쇄 방향 일관성은 프레젠테이션 결정입니다. 일부 테이블에 가로 방향이 꼭 필요한 데이터가 많은 보고서에는 혼합 방향이 허용됩니다. 고객 대상 문서의 경우 균일한 방향이 선호됩니다.