편집을 위해 PDF를 Google 문서도구로 변환하는 이유
Google Docs는 무료이며 모든 브라우저에서 작동하며 문서를 자동으로 Google Drive에 저장합니다. PDF를 Google Docs에서 열 수 있는 Word 호환 형식으로 변환하면 PDF 편집 소프트웨어를 구입하거나 설치하지 않고도 문서 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 변환하면 PDF 콘텐츠가 Google Drive에 편집 가능한 문서로 추가되어 모든 기기에서 공유, 공동 작업 및 액세스할 수 있습니다.
Google Drive는 쉽게 참조할 수 있도록 변환된 Google Docs 문서와 함께 원본 PDF를 보존합니다.
변환 품질이 크게 향상되었지만 복잡한 문서의 경우 여전히 수동 정리가 필요합니다.
Google 드라이브에 내장된 PDF 변환기는 Google Docs로 PDF를 열 때 자동으로 변환을 처리합니다. 변환은 PDF에서 텍스트, 이미지 및 기본 서식을 추출하고 Google Docs 문서를 생성합니다. 변환 품질은 원본 PDF의 복잡성에 따라 달라집니다. 간단한 텍스트 문서가 깔끔하게 변환됩니다. 여러 열, 포함된 테이블 및 사용자 정의 글꼴이 포함된 복잡한 문서는 변환 후 수동으로 정리해야 합니다.
주로 Google Workspace에서 작업하는 사용자의 경우 PDF를 Google Docs로 변환하면 PDF 콘텐츠가 기존 워크플로에 통합됩니다.
Google Docs로 변환된 PDF 보고서는 여러 팀 구성원이 동시에 공동으로 편집할 수 있으며 변경 사항이 자동으로 추적되고 저장됩니다. 편집이 완료되면 변환된 문서를 다시 PDF로 내보낼 수 있으며 PDF에서 편집 가능한 문서로 왕복 작업을 완료할 수 있습니다.
단계: PDF를 Google Docs로 변환
파일을 드라이브 웹 인터페이스로 드래그하거나, 새로 만들기 버튼을 클릭하고 파일 업로드를 선택하거나, Gmail이나 다른 Google 애플리케이션에서 PDF를 드라이브에 직접 저장하여 PDF를 Google 드라이브에 업로드하세요. PDF가 드라이브에 있으면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 선택한 다음 Google Docs를 선택합니다. Google 드라이브는 PDF를 Google Docs 문서로 변환하고 새 브라우저 탭에서 엽니다.
변환은 PDF 크기와 복잡성에 따라 몇 초에서 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 변환 중에 Google 드라이브는 텍스트를 추출하고 제목, 목록, 표를 식별하고 대략적인 원래 위치에 이미지를 배치합니다. 변환된 문서는 원본 PDF 파일 이름과 이제 편집 가능한 문서임을 나타내는 Google Docs 아이콘과 함께 Google Docs에 표시됩니다.
원본 PDF는 Google 드라이브에서 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. Google Docs는 PDF 콘텐츠에서 새 문서를 만듭니다. 두 파일 모두 드라이브에 존재합니다. 원본 PDF는 Google Docs 버전을 편집하는 동안 참조로 사용됩니다. 변환 중에 오류가 발생하는 경우 편집된 문서를 원본 PDF와 비교하여 정확성을 확인할 수 있습니다.
Google Docs 문서를 편집한 후 파일, 다운로드로 이동하고 PDF 문서를 선택하여 PDF로 다시 내보냅니다. 내보낸 PDF에는 모든 편집 내용이 포함되어 있으며 다른 PDF와 마찬가지로 공유, 인쇄 또는 보관할 수 있습니다. 왕복 변환은 표준 PDF 파일을 생성하는 동안 편집 내용을 유지합니다.
변환 품질에서 기대할 수 있는 사항
텍스트가 가장 안정적으로 변환됩니다. 단락, 문장, 단어는 일반적으로 원본 텍스트 내용이 보존된 상태로 올바르게 전송됩니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄과 같은 글꼴 스타일은 일반적으로 변환 후에도 유지됩니다. Google Docs에서는 원본 PDF와 다른 기본 글꼴을 사용하므로 글꼴 크기와 색상이 변경될 수 있으며 변환 시 PDF 글꼴이 사용 가능한 가장 가까운 Google Docs 글꼴에 매핑될 수 있습니다.
이미지는 변환되지만 위치가 바뀔 수 있습니다. 변환은 텍스트 흐름의 대략적인 원래 위치에 이미지를 배치합니다. PDF의 특정 위치에 고정된 이미지는 Google Docs의 텍스트와 함께 인라인으로 나타날 수 있습니다. 주변에 텍스트가 배치된 이미지를 포함한 복잡한 이미지 레이아웃은 변환 후 수동 조정이 필요할 수 있습니다.
테이블은 다양한 성공으로 변환됩니다. 명확한 셀 경계가 있는 간단한 테이블은 일반적으로 올바르게 변환됩니다. 병합된 셀, 중첩된 헤더 또는 불규칙한 구조가 있는 표는 Google Docs 출력에서 조각화되거나 잘못 정렬될 수 있습니다. 변환 후 각 테이블을 주의 깊게 검토하고 변환 프로세스 중에 병합, 분할 또는 잘못 정렬된 셀을 수동으로 조정하십시오.
Google 문서도구의 PDF 편집기 기능은 PDF 재구성이 아닌 문서 편집용으로 설계되었습니다. 특히 복잡한 PDF의 경우 변환된 문서를 정리하는 데 시간이 걸릴 것으로 예상됩니다. 정리 시간은 일반적으로 문서를 처음부터 다시 입력하는 데 걸리는 시간보다 적습니다. 이는 변환할 가치가 있는지 평가할 때 실질적인 비교가 됩니다.
PDF를 Google Docs로 변환하는 데 도움이 되는 팁
원본 PDF 품질은 변환 성공에 직접적인 영향을 미칩니다. PDF로 내보낸 Word 문서와 같이 워드 프로세서에서 직접 만든 PDF는 텍스트가 이미 이미지가 아닌 문자로 저장되어 있으므로 스캔한 PDF보다 더 잘 변환됩니다. PDF 작성 프로세스를 제어할 수 있는 경우 텍스트 보존 설정을 사용하여 원본 응용 프로그램에서 내보내면 최상의 변환 입력이 생성됩니다.
스캔한 PDF의 경우 Google Docs로 변환하기 전에 문서에서 OCR을 실행하세요. Google Drive에는 Google Docs로 스캔한 PDF를 열 때 활성화되는 내장 OCR이 포함되어 있습니다.
OCR은 스캔한 이미지의 텍스트를 인식하고 편집 가능한 텍스트 레이어를 생성합니다. OCR 정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다. 깨끗한 고해상도 스캔은 저해상도 또는 왜곡된 스캔보다 더 나은 인식을 제공합니다.
WukongPDF의 PDF를 Word로 변환하는 도구는 Google 드라이브에 업로드하고 Google Docs로 열 수 있는 편집 가능한 문서를 생성합니다. 변환은 텍스트, 서식 및 표 구조를 유지하므로 복잡한 문서에 대한 직접 Google Docs 변환보다 수동 정리가 덜 필요한 출력을 생성합니다. Google Docs 편집 전 전처리 단계로 전용 변환 도구를 사용하면 중요하거나 복잡한 PDF의 정리 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
텍스트와 복잡한 서식이 혼합되어 있는 PDF의 경우 2단계 변환 작업 과정을 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있는 경우가 많습니다. 먼저 전용 PDF-Word 변환기를 사용하여 PDF를 Word 형식으로 변환합니다. 이 변환기는 일반적으로 Google Docs를 직접 변환하는 것보다 복잡한 서식을 더 잘 처리합니다. 그런 다음 Word 파일을 Google Drive에 업로드하고 PDF에서 Docs로 변환하는 것보다 Word에서 Docs로 변환을 더 원활하게 처리하는 Google Docs에서 엽니다. 이 2단계 접근 방식은 프로세스에 몇 분이 추가되지만 복잡한 문서에 필요한 수동 정리를 크게 줄일 수 있습니다.
Google Docs는 모든 변경사항을 자동으로 저장하고 전체 버전 기록을 유지합니다. 변환된 PDF를 정리하는 데 시간을 보낸 후 버전 기록은 실수로 삭제되거나 서식이 실수되는 경우를 대비한 보험 정책을 제공합니다. 문서의 이전 버전을 찾아보고 이전 상태를 복원할 수 있습니다. 이 자동 버전 관리는 이전 버전이 항상 복구 가능하다는 사실을 알고 형식 변경을 시험해 볼 수 있음을 의미합니다.
Google Docs 변환은 굵게, 기울임꼴, 밑줄 친 텍스트, 기본 목록 및 간단한 표를 포함한 일반적인 서식 요소를 처리합니다. 일반적으로 변환 후에도 잘 유지되지 않는 요소에는 텍스트 상자, 복잡한 다중 열 레이아웃, 포함된 글꼴 및 드롭 캡이나 이미지 주위의 텍스트 줄 바꿈과 같은 고급 서식이 포함됩니다. 이러한 제한 사항을 이해하면 현실적인 기대치를 설정하고 변환 후 필요한 수동 정리를 계획하는 데 도움이 됩니다.
Google 문서도구는 기본적으로 변환된 문서를 Google 드라이브 루트에 배치합니다. 변환 후 문서를 적절한 프로젝트 폴더로 이동하고 원본 PDF 파일 이름을 기반으로 한 기본 이름이 충분히 설명적이지 않은 경우 이름을 바꿉니다. 변환 후 즉시 이러한 구성 단계를 수행하면 바쁜 Google 드라이브 루트에 있는 많은 파일 중에서 문서가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.
공동 편집을 하려면 Google Drive 공유 설정을 사용하여 변환된 Google Docs 문서를 공동작업자와 공유하세요. 여러 사람이 동시에 문서를 보고 편집할 수 있으며 각 사람의 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다. 문서 텍스트를 수정하지 않고도 의견과 제안을 추가할 수 있어 PDF 파일로 직접 구현하기 어려운 검토 및 승인 워크플로우를 지원합니다.
Google이 더 나은 문서 이해 기술에 투자함에 따라 최근 몇 년간 PDF에서 Google Docs로의 변환 품질이 크게 향상되었습니다. 5년 전에는 거의 사용할 수 없었던 변환이 생성되었던 문서가 이제는 허용 가능한 충실도로 변환됩니다. 복잡한 문서의 경우 여전히 수동 정리가 필요하지만 필요한 정리 양은 크게 줄었습니다.
Google Docs 변환은 원래 워드 프로세싱 문서에서 생성된 PDF에서 가장 잘 작동합니다. PowerPoint 프레젠테이션, Excel 스프레드시트 또는 디자인 응용 프로그램 내보내기로 시작된 PDF는 해당 레이아웃이 Google Docs에서 기대하는 맞춤 텍스트 레이아웃과 근본적으로 다르기 때문에 덜 명확하게 변환될 수 있습니다. 원본 문서 유형을 이해하면 변환이 얼마나 잘 작동하고 예산에 맞게 수동 정리가 얼마나 될지 예측하는 데 도움이 됩니다.
편집을 위해 PDF를 Google Docs로 변환하는 기능은 클라우드 기반 문서 상호 운용성을 향한 광범위한 추세의 일부입니다. 더 많은 조직이 문서 워크플로우를 클라우드 플랫폼으로 전환함에 따라 PDF, 워드 프로세싱 및 공동 작업 형식 간에 콘텐츠를 원활하게 이동하는 기능이 점점 더 중요해지고 있습니다. 이 변환 작업 흐름을 이해하면 현대 조직이 실제로 다양한 형식과 플랫폼에서 문서를 작업하는 방식에 맞춰 문서 기술을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
Google Docs는 편집된 문서를 다시 PDF, Word 형식, 일반 텍스트 및 기타 여러 형식으로 내보내는 기능을 지원합니다. 이러한 내보내기 유연성은 Google Docs 변환이 PDF를 Google Docs에서 내보낼 수 있는 모든 형식으로 변환하기 위한 중간 단계 역할을 할 수 있음을 의미합니다.
팀이 공동으로 편집할 PDF의 경우 여러 사람이 동시에 문서 작업을 하고 서로의 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있기 때문에 Google Docs 접근 방식은 이메일로 PDF 파일을 전달하는 것보다 더 실용적인 경우가 많습니다.