エクスポート後に PDF にページ番号を追加することは、一般的なニーズです。複数のソースから結合されたレポート、ページ番号なしで作成されたドキュメント、または提出するためにページ番号が必要なファイルなどです。最もクリーンなアプローチは、数値を文書に埋め込むか、オーバーレイ注釈として追加するかによって異なります。
最良のアプローチ: エクスポートする前にページ番号を追加する
ソースドキュメント (Word ファイル、Google ドキュメント、InDesign レイアウト) がまだ利用可能な場合は、PDF にエクスポートする前にそこにページ番号を追加します。これにより、最もクリーンな結果が得られます。数値は文書のフッターまたはヘッダーの一部であり、一貫してフォーマットされ、コンテンツに対して正しい位置にあります。
Word で、「>」を挿入します。ページ番号では、配置オプション (上、下、余白) と書式オプション (アラビア数字、ローマ数字、文字) を指定できます。ドキュメントが大きな作品の一部である場合は、開始番号を設定します。ページ番号を指定した状態で PDF にエクスポートします。ページ番号はレイアウトの一部であり、後付けで追加されるものではありません。
Adobe Acrobat Pro でのページ番号の追加
Acrobat Pro のヘッダーとフッター ツールは、既存の PDF にページ番号を直接追加します。 [編集] > [編集] に移動します。ヘッダーとフッター >追加すると、ダイアログでページ番号の配置、形式、フォント、サイズを構成できます。ヘッダーまたはフッター領域の左、中央、または右に番号を配置し、いくつかの番号付け形式から選択できます。
ダイアログ内の便利なオプション:
- ページ番号と日付の形式: ページ番号トークン (<<1>>) を挿入し、「ページ <<1>>」のようなテキストと組み合わせます。 <<n>"の総ページ数については
- 開始ページ番号: ドキュメントがシリーズの一部である場合は、カスタムの開始番号を設定します
- ページ範囲: 特定のページにのみ番号を適用します — 最初のページが番号を付ける必要のない表紙である場合に便利です
この方法で追加されたページ番号は、PDF のコンテンツ レイヤーの一部になります。ページ番号は印刷物とすべてのビューアに表示され、ドキュメントが新しい PDF に印刷される場合もそのまま残ります。
Acrobat を使用しないページ番号の追加
いくつかのブラウザベースの PDF Editor ツールは、Acrobat を必要とせずにページ番号の挿入をサポートしています。 PDF をアップロードし、ページ番号の位置と形式を選択して、番号付きの結果をダウンロードします。このアプローチは、簡単な番号付けのニーズに対応し、ソフトウェアのインストールを必要としません。
特定のフォント、正確な配置、カスタム形式、開始番号、表紙のスキップなどをさらに制御するには、Acrobat Pro またはソースドキュメントのアプローチを使用すると、ほとんどのブラウザツールよりも優れた結果が得られます。
Mac の場合: プレビューはページ番号をネイティブにサポートしません
Apple Preview にはページ番号を挿入する機能がありません。 Acrobat を持たない Mac ユーザーには 2 つの実用的なオプションがあります。ブラウザベースのツールを使用するか、LibreOffice Draw (無料) で PDF を開き、挿入メニューからページ番号を追加し、PDF として再エクスポートします。 LibreOffice のアプローチでは、より多くのセットアップが必要ですが、ファイルをアップロードせずに完全にローカルで動作します。
番号付け形式の規則
- アラビア数字 (1、2、3): ほとんどのビジネス文書、レポート、提出物の標準
- ローマ数字 (i、ii、iii): 前付 — 目次、序文、序文 — 本文が 1 ページから始まる前
- 「Y ページ中 X ページ」形式: 複数の部分に分けて送信される文書や、読者が確認するために総ページ数が重要な場合に便利です
配布前に検証
ページ番号を追加した後、文書全体をスクロールして、ページ番号がすべてのページに正しく表示され、一貫して配置され、既存のコンテンツと重ならないことを確認します。最初と最後のページを特に確認します。最初のページには番号を付ける必要がある場合があり (表紙に 1 ページが表示されることはほとんどありません)、最後のページでカウントが正しいことを確認します。数字の位置が端に近すぎて印刷時に切り取られる危険性がある場合は、最終決定する前にヘッダー/フッター ツールで余白の設定を調整してください。追加された数値によってファイル サイズが大幅に増加した場合は、PDF 圧縮を実行します。これはまれですが、ヘッダー/フッターの追加により予期せぬ重みを追加するフォントが埋め込まれることがあります。