ページ番号のない PDF にページ番号を追加することは、よくあるニーズです。複数のソースから組み立てられたレポート、ヘッダーなしでエクスポートされたドキュメント、各セクションでページ数が最初から始まる結合ファイルなどです。利用可能なオプションは、アクセスできるツールと、数値の配置と形式をどの程度制御する必要があるかによって異なります。
PDF にページ番号がないことがよくある理由
PDF のページ番号はソース ドキュメントから取得されます。ページ番号は Word、InDesign、またはコンテンツを作成したアプリケーションで追加され、エクスポート時に PDF に焼き付けられます。ページ番号が欠落している場合、通常は次の理由が考えられます。
- ソース文書にはページ番号がなく、エクスポート前に見落としが発見されませんでした
- 複数の PDF が 1 つにマージされ、個々のファイルの番号付けがシーケンスとして意味をなさなくなりました。
- 文書は紙からスキャンされたものであり、デジタルのページ番号はありませんでした
- 元のエクスポート後にページが追加または並べ替えられたため、既存の番号付けが正しくなくなりました
オプション 1: ソース ドキュメントに番号を追加して再エクスポート
元の Word、PowerPoint、または InDesign ファイルがまだ利用可能な場合、これが最もクリーンな解決策です。ソース アプリケーションのヘッダーおよびフッター ツールを使用してページ番号を追加します。Word の [挿入] > [挿入]たとえば、ページ番号 - その後、PDF に再エクスポートします。数値は適切に埋め込まれ、文書のフォントとスタイルに一致し、文書が変更された場合は自動的に更新されます。
これは、ソース ファイルが利用可能で、PDF を個別に変更する必要がない場合にのみ機能します。ソースがなくなっているドキュメント、またはエクスポート後に PDF が変更されているドキュメントの場合は、PDF に直接番号を追加する必要があります。
オプション 2: Adobe Acrobat のヘッダーおよびフッター ツールを使用する
Adobe Acrobat Pro には、ページ番号を含むヘッダーとフッターを PDF に追加するための専用ツールがあります。 [ツール] > [ツール] に移動します。 PDF を編集 >ヘッダーとフッター >追加。位置 (上または下、左、中央、または右)、フォント サイズ、フォント スタイル、番号付け形式 (1、2、3 または i、ii、iii、またはページ 1/N) を指定できます。文書がシーケンスの途中で始まる場合は開始ページ番号を設定し、表紙などの特定のページを番号付けから除外することもできます。
これは、複雑なドキュメント、つまり前付とメイン コンテンツの番号付けスタイルが異なる複数セクションのレポート、特定のフッターの位置を必要とするドキュメント、または特殊なページ レイアウトを持つファイルに最も柔軟なオプションです。制限は、有料サブスクリプションである Acrobat Pro が必要であることです。
オプション 3: オンライン PDF エディタ を使用して数値を追加する
番号付けの要件が単純なドキュメント (各ページの中央下部に 1 から始まる連番が配置されるもの) の場合、オンラインの PDF Editor が、Acrobat Pro に代わる高速かつ安価な代替手段となります。ほとんどのブラウザベースの PDF エディタでは、ページにテキスト要素を追加できます。これを使用して、手動またはバッチ ヘッダー/フッター関数を通じてページ番号を挿入できます。
www.wukongpdf.com の WukongPDF を使用すると、ブラウザ内で PDF コンテンツを直接編集できます。すべてのページの同じ位置に番号を追加する必要がある文書の場合、ソフトウェアをインストールしたり、Acrobat に料金を支払ったりすることなく、このタスクを処理できます。 Acrobat と比較した場合のトレードオフは、番号付けスタイルと例外の制御の粒度が低いことです。Acrobat は単純なケースには適していますが、複雑なケースにはあまり適していません。
開始前に番号付けを行う
PDF に数字を追加する前に、いくつかの決定事項を検討してください。
- 表紙には番号が付いていますか? 通常はいいえ — 表紙が内部でカウントされている場合でも、表示される番号付けは 2 ページ以降から始まります。
- 目次の番号は異なりますか? 多くの正式な文書では、前付にローマ数字が使用され、主要な内容にアラビア数字が使用されます。
- 総ページ数を表示する必要がありますか? 「ページ 3/24」 「3」よりも便利です。読み手が方向を定める必要がある長い文書の場合。
- 数字はどこに置くべきですか? 下部中央が最も一般的な選択です。両面印刷されるドキュメントでは、外側の下隅 (左ページでは左、右ページでは右) が標準です。
ツールを開く前にこれらの質問を解決すると、番号付けスタイルがドキュメントに必要なものと一致しないために作業をやり直す必要がなくなります。 PDF ナビゲーション の目的では、ページ番号が一貫して明確に配置されていると、画面上で読む場合でも印刷する場合でも、長い文書が大幅に使いやすくなります。