PDF ブックマークは、PDF ビューアのサイドバー パネルに表示されるクリック可能なナビゲーション エントリであり、読書中に常に表示されるクリック可能な目次に相当します。 10 ページを超えるドキュメントでは、ブックマークによって読書体験がブラインド スクロールから構造化されたナビゲーションに変わります。これらは、長い PDF に追加できる最も価値の高い機能の 1 つであり、正しく行われればほとんど目に見えなくなります。
PDF ブックマークとは何か、およびその仕組み
PDF ブックマークは、Adobe Reader、Acrobat、およびその他のほとんどの PDF ビューアの左側にあるナビゲーション パネルに表示されます。各ブックマークは、特定のページにリンクされた名前付きエントリです。ブックマークをクリックすると、ビューがそのページに直接ジャンプします。ブックマークは文書の見出し階層を反映するようにネストできます。章のブックマークを展開するとセクションのブックマークが表示され、さらにサブセクションに展開することもできます。
目次ページとは異なり、ブックマークには文書の先頭までスクロールしなくてもいつでもアクセスできます。読書中いつでも利用できる PDF ナビゲーション が提供されています。多くの閲覧者はブックマークごとのスクロール位置を覚えているため、47 ページの読者は場所を見失うことなくワンクリックで第 3 章にジャンプできます。
自動方法: Word から見出し付きでエクスポート
PDF でブックマークを取得する最も簡単な方法は、Microsoft Word からのエクスポート中にブックマークを自動的に作成することです。 Word 文書が適切な見出しスタイル (見出し 1、見出し 2、見出し 3) を使用しており、[ファイル] > [見出し 3] を使用してエクスポートされる場合。名前を付けて保存 > PDF (PDF に印刷しない)、Word は各見出しを PDF ブックマークに変換します。
Word の PDF エクスポート ダイアログでこれを有効にするには、[オプション] をクリックし、[見出しを使用してブックマークを作成する] にチェックを入れます。次に、Word は文書内のすべての見出しに対してブックマークを生成し、見出しの階層に一致するようにネストします。見出し 1 はトップレベルのブックマークを作成します。その下の見出し 2 は、ネストされたサブブックマークを作成します。結果は、ドキュメントのアウトラインを反映した PDF Navigation 構造になります。
この方法では、ドキュメントで手動で太字にしたり拡大したテキストではなく、適切な見出しスタイルを使用する必要があります。テキストを選択してフォント サイズを手動で変更して見出しを作成した場合、ブックマークの自動生成では見出しが認識されません。まず正しい見出しスタイルを適用してから、再エクスポートしてください。
Adobe Acrobat でブックマークを手動で追加する
ソース文書が利用できない PDF の場合は、Adobe Acrobat Pro でブックマークを直接追加できます。 [ブックマーク] パネル ([表示] > [表示/非表示] > [ナビゲーション ペイン] > [ブックマーク]) を開き、ブックマークするページに移動して、[新しいブックマーク] ボタン (リボン アイコンのあるページ) をクリックします。ブックマーク名 (通常はセクションまたは章のタイトル) を入力すると、現在のページを指すブックマークが作成されます。
ネストされたブックマークを作成するには、ブックマークをパネル内の別のブックマークにドラッグします。そのブックマークはターゲット ブックマークの子になります。これにより、多くのセクションを含む長い文書をナビゲートできる拡張可能な階層が作成されます。文書を最初から最後まで読み進めて、主要セクションごとにブックマークを作成し、戻ってサブセクションにサブブックマークを追加します。
ブックマークのデザイン: 実際に役立つもの
- 見出し名を正確に一致させる: ブックマーク名はドキュメント内のセクション見出しと一致する必要があり、読者がパネルとページのコンテンツを関連付けることができます。
- 名前を簡潔にしてください: 長いブックマーク名はパネル内で切り捨てられます。 「セクション 3: 方法論とデータ収集手順」読めなくなります。 「3.方法論」より良い
- ネストの深さを制限する: 通常は 2 レベルまたは 3 レベルのネストで十分です。階層が深くなるとナビゲーションが困難になり、迅速なアクセスの目的が損なわれます。
- 先頭にトップレベルのブックマークを含めます: a "Cover"または「コンテンツ」リストの先頭にブックマークを付けると、読者は文書のどこからでも最初に戻ることができます
ブックマーク パネルを自動的に開くように設定する
デフォルトでは、PDF はブックマーク パネルを表示せずに開きます。読者はブックマーク パネルを探す必要があることを知っておく必要があります。 Acrobat Pro では、ドキュメントを開いたときにブックマークパネルが自動的に表示されるようにドキュメントを設定できます。プロパティ >初期表示 >ナビゲーションタブ > [ブックマーク パネルとページ] を選択します。
この設定により、PDF ファイル自体に初期表示設定が埋め込まれます。これを尊重するビューア (Adobe Reader と Acrobat も同様) はブックマーク パネルを表示し、ナビゲーションが利用可能であることをリーダーに即座に通知します。レポート、マニュアル、および読者が直線的に読むのではなくナビゲートすることが予想されるドキュメントの場合、この設定によりエクスペリエンスが大幅に向上します。
ブックマークと目次: 両方を使用する
ブックマークと目次ページは同じ目的を果たしますが、コンテキストは異なります。目次は、印刷時、および PDF を画像またはスクリーンショットとして共有するときに表示されます。ブックマークはこれらのコンテキストでは表示されませんが、デジタル読書環境ではより高速なナビゲーションを提供します。重要な文書の場合は、参照および構造の概要を示す目次ページと、読んでいる際の実際のナビゲーションのための PDF ブックマークの両方を含めてください。これらを組み合わせることで、印刷ではプロフェッショナルで、デジタルでは効率的に使用できるドキュメントが作成されます。PDF Navigation が提供するように設計された組み合わせです。