PDF を専門の印刷所に送信するのは、電子メールで共有するのとは状況が異なります。画面上では見栄えの良いファイルであっても、印刷を念頭に置いて準備されていない場合、間違ったカラー モード、不十分な解像度、ブリードの欠落、適切に埋め込まれていないフォントなど、残念な印刷結果が生じる可能性があります。正しく行うことは複雑ではありませんが、ファイルを渡す前にいくつかの慎重な手順を踏む必要があります。このガイドには、確認する必要があるすべての内容が記載されています。
解像度: 300 DPI が標準である理由
画面解像度と印刷解像度は同じ方法 (1 インチあたりのドット数) で測定されますが、要件は大きく異なります。画面には 72 ～ 96 DPI でコンテンツが表示されます。ピクセルが小さく、視聴距離が通常 50 ～ 60 cm であるため、鮮明に見えます。プリンターは非常に細かいスケールでインクを塗布し、出力をより近い距離で検査します。 72 DPI では、印刷された画像は著しくピクセル化して見えます。 300 DPI では、鮮明に見えます。
PDF を印刷用にエクスポートする前に、ドキュメント内のすべての画像を確認してください。 Web から取得した画像は、ほとんどの場合 72 DPI であり、印刷用ではなくデジタル使用には適しています。可能であれば、それらの要素を高解像度のバージョンに置き換えるか、それらの要素がドキュメントの残りの部分よりも柔らかく印刷されることを受け入れます。
テキストおよびベクター グラフィックス (Illustrator または同様のツールで作成されたロゴ、グラフ、線画) は解像度に依存せず、印刷サイズに関係なく品質を損なうことなく拡大縮小されます。ラスター イメージ (写真、スクリーンショット) のみが解像度制限の影響を受けます。
カラー モード: RGB 対 CMYK
スクリーンは、赤、緑、青の光 (RGB) を組み合わせて色を生成します。商用プリンターは、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックのインク (CMYK) を重ねて色を生成します。色域は重なっていますが、同一ではありません。一部の明るい RGB カラーは CMYK インクでは再現できず、変換により鈍い色にシフトされます。
PDF が RGB でデザインされ、変換せずに印刷所に送信された場合、プリンターは自動的に変換しますが、結果は画面に表示されたものと一致しない可能性があります。エクスポートする前にデザイン ソフトウェアで自分で CMYK に変換すると、カラー シフトがどのように発生するかを制御できるようになります。 CMYK バージョンを確認して、印刷前に調整できます。
基本的な文書 (白黒レポート、単純なプレゼンテーション) の場合、カラー モードはほとんど重要ではありません。色の正確さが重要なあらゆるもの（ブランド素材、製品写真、イベントポスター）については、最初からCMYKで作業するか、エクスポートする前に意図的に変換してください。
裁ち落としと安全マージン
出血とは
プリンターが紙を所定のサイズにカットする場合、カットは完全に正確ではなく、通常 1 ～ 3 mm の小さな誤差が生じます。デザインに色付きの背景や画像がページの端まである場合、カットがわずかにずれていると、片側または複数の側面に細い白い境界線が残ります。ブリードはその解決策です。背景または画像を意図したページの端から 3 mm 超えて拡張するため、わずかにオフカットでも端から端まできれいな結果が得られます。
裁ち落としは、完全な裁ち落としの背景、ページの端まで広がる画像、または色付きの境界線を含むデザインにのみ関係します。背景が白く、コンテンツが余白内に収まる標準的な文書の場合、にじみは問題ありません。
安全マージン
裁ち落としの裏側: 重要なコンテンツ (テキスト、ロゴ、重要なデザイン要素) は、意図したページの端から少なくとも 5 mm 内側に保ってください。これにより、わずかな切断のばらつきがあっても、重要なものは何もトリミングされません。ほとんどの設計ソフトウェアにはセーフ ゾーン ガイドが表示されます。そうでない場合は、コンテンツを配置するときにバッファーとして内側のマージンを精神的に追加します。
フォントの埋め込み
印刷所のコンピューターにはフォントがインストールされていません。 PDF に使用するフォントが埋め込まれていない場合、プリンタのシステムは利用可能な最も近い代替フォントを置き換えるため、結果が正しく表示されません。特定の書体で設定されたテキストは、まったく異なる書体で印刷されます。
印刷可能な PDF をエクスポートするときは、必ずすべてのフォントを埋め込んでください。ほとんどのソフトウェアでは、これは PDF エクスポート ダイアログの設定です。「すべてのフォントを埋め込む」を探してください。または「すべてのフォントを含める」そしてチェックされていることを確認してください。フォントが埋め込まれているかどうかが不明な場合は、Adobe Acrobat で PDF を開き、[ファイル] > [ファイル] に移動します。プロパティ > [フォント] をクリックし、リストされているすべてのフォントが「埋め込み」と表示されていることを確認します。または「埋め込みサブセット」彼らの隣に。
使用する設定をエクスポート
プロフェッショナルな印刷作業のほとんどは、PDF/X 標準、具体的には PDF/X-1a または PDF/X-4 を使用します。これらは、フォントの埋め込み、CMYK カラー、その他の印刷固有の要件を自動的に適用する、印刷交換用に設計された標準化された PDF プロファイルです。デザイン ソフトウェアがエクスポート オプションとして PDF/X を提供している場合は、それを印刷ジョブに使用してください。
専用のデザイン ソフトウェアではなく Word または PowerPoint からエクスポートする場合、印刷可能なオプションはさらに制限されます。最良のアプローチは次のとおりです。
- 利用可能な最高品質設定でエクスポートする
- フォントの埋め込みを有効にする
- 画像圧縮を最小限またはなしに設定します
- 印刷会社に特定の要件があるかどうかを確認してください。ほとんどの場合、何が必要かを正確に教えてくれます。
プリンターに送信する前に
送信する前に、このチェックリストを実行してください。
- すべての画像は、印刷されるサイズで少なくとも 300 DPI である
- カラーモードは印刷方法に一致します (ほとんどの商業印刷では CMYK)
- デザインが端まである場合は裁ち落としが含まれます
- すべてのフォントが埋め込まれています
- ページの寸法が意図した印刷サイズと一致している
- カラーが重要な作業については、ソフトプルーフ (CMYK バージョンを画面上で表示) が行われています。
印刷に送信する前に PDF を直前に編集する必要がある場合、www.wukongpdf.com にある WukongPDF の PDF Editor を使用すると、ソース ファイルに戻らずにテキストとコンテンツを調整できます。これは、オリジナルが利用できない場合や、完全な再エクスポートが必要ないほど変更が軽微な場合に便利です。