Per aggiungere numeri di pagina a un PDF che non li contiene, o che li ha nella posizione sbagliata, è necessario modificare il documento di origine prima dell'esportazione o aggiungere un'intestazione/piè di pagina al PDF esistente. Entrambi gli approcci funzionano; quale scegliere dipende dal fatto che tu abbia ancora il file sorgente.
L'approccio al documento sorgente: sempre più pulito
Se disponi del documento Word originale, di Google Doc o del file di progettazione, aggiungi i numeri di pagina prima dell'esportazione. In Word: Inserisci → Numero di pagina → scegli la posizione (in alto o in basso, a sinistra, al centro o a destra). In Google Documenti: Inserisci → Numeri di pagina → seleziona il layout. I numeri di pagina diventano parte dell'intestazione o del piè di pagina del documento ed vengono esportati in modo pulito in PDF come testo vettoriale nitido a qualsiasi zoom e a qualsiasi dimensione di stampa.
Questo approccio semplifica anche la personalizzazione: inizia la numerazione da un numero specifico (utile quando le prime pagine sono una copertina e un sommario che non dovrebbero contare), utilizza stili di numerazione diversi (numeri romani per la parte introduttiva, numeri arabi per il contenuto del corpo) o salta la numerazione su determinate pagine. Tutto ciò è semplice in Word e nella maggior parte degli editor di documenti, ma è molto più difficile da eseguire a posteriori in un PDF.
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Aggiunta di numeri di pagina a un PDF esistente con Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro aggiunge i numeri di pagina tramite la funzionalità di intestazione e piè di pagina. Vai a Strumenti → Modifica PDF → Intestazione e amp; Piè di pagina → Aggiungi e configura la posizione del numero (a sinistra, al centro o a destra nell'area dell'intestazione o del piè di pagina), il numero iniziale, il carattere e la dimensione e a quali pagine applicarlo. Acrobat applica i numeri in modo coerente su tutte le pagine specificate e li incorpora come contenuto permanente.
Acrobat consente inoltre di definire intervalli di pagine per la numerazione: è possibile saltare le prime due pagine (una copertina e un indice) e iniziare la numerazione dalla pagina 3 con il numero visualizzato come "1". Ciò imita il controllo a livello di origine fornito da Word, il che rende lo strumento intestazione/piè di pagina di Acrobat la scelta giusta quando è necessario un controllo preciso della numerazione e non è possibile tornare all'origine.
Opzioni basate sul browser
Diversi strumenti basati su browser aggiungono numeri di pagina ai PDF esistenti. L'PDF Editor di WukongPDF include una funzione di numerazione delle pagine in cui puoi specificare la posizione, il numero iniziale, la dimensione del carattere e l'intervallo di pagine, quindi scaricare il PDF numerato. Il risultato è un PDF con i numeri di pagina aggiunti come livello di testo, non come campi di intestazione/piè di pagina modificabili, ma come contenuto fisso inserito nelle pagine.
Per un compito semplice come numerare tutte le pagine a partire da 1 con il numero centrato in basso, gli strumenti del browser svolgono il lavoro rapidamente. Per requisiti più complessi (formati numerici diversi su sezioni diverse, numeri che saltano determinate pagine o numeri in un carattere tipografico specifico per corrispondere al design del documento) Acrobat Pro o l'approccio del documento di origine offrono un maggiore controllo.
Numeri di pagina logici e numeri di pagina fisici
I PDF hanno due sistemi di numerazione che possono creare confusione. I numeri di pagina fisica rappresentano la posizione effettiva nel file: la prima pagina è fisicamente la pagina 1, la seconda è la pagina 2 e così via. I numeri di pagina logici sono ciò che viene visualizzato nel contatore delle pagine del visualizzatore e nel numero di pagina stampato sul documento. Questi possono essere compensati: un libro con una prefazione di 3 pagine potrebbe numerare quelle pagine i, ii, iii, quindi iniziare il corpo da pagina 1 - quindi ciò che lo spettatore chiama "pagina fisica 4"; è etichettato come "pagina 1" nel documento.
Acrobat Pro può impostare numeri di pagina logici tramite il pannello delle miniature della pagina: fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina, scegliere Proprietà pagina e impostare lo stile di numerazione e il numero iniziale. Ciò influisce su ciò che il visualizzatore visualizza nel suo contatore di pagine e su ciò che Ctrl+G o la finestra di dialogo Vai alla pagina accetta come input. Per documenti lunghi in cui il numero di pagina visualizzato dal visualizzatore deve corrispondere al numero di pagina stampata, l'allineamento di questi due sistemi di numerazione rende la navigazione molto meno confusa.
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