Molte persone pensano a un editor PDF come a uno strumento per correggere errori di battitura o compilare moduli. Questo è in parte, ma un buon editor PDF online fa molto di più. Se hai aperto PDF in Acrobat o li hai convertiti in Word solo per apportare una piccola modifica, probabilmente stai facendo più lavoro del necessario. Ecco sette cose che puoi effettivamente fare con un editor PDF online senza scaricare alcun software.
1. Modifica il testo direttamente nel PDF
Quello ovvio, ma vale la pena chiarirlo: un editor PDF adeguato ti consente di fare clic su un blocco di testo e modificarlo: correggere un errore di battitura, aggiornare una data, scambiare un nome. Non stai convertendo il file in un altro formato e viceversa; stai modificando direttamente il PDF. Funziona meglio su PDF creati digitalmente in cui il testo è reale e selezionabile. I documenti scansionati sono una storia diversa: quelli necessitano dell'OCR prima che il testo diventi modificabile.
Prova Modifica – Gratis
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
2. Aggiungi, sposta o elimina immagini
Hai bisogno di sostituire un logo, inserire un grafico o rimuovere un'immagine che non è più rilevante? Un editor PDF online gestisce la modifica delle immagini senza che tu debba tornare al file sorgente. Puoi caricare una nuova immagine, posizionarla dove desideri e ridimensionarla per adattarla, tutto all'interno del PDF. Ciò è particolarmente utile quando il file sorgente originale non è disponibile o la persona che lo ha creato se n'è andata da tempo.
3. Compila e salva moduli PDF
Moduli governativi, domande di lavoro, documenti fiscali, moduli di assunzione: sono quasi sempre distribuiti come PDF. Un buon editor PDF ti consente di fare clic nei campi del modulo e digitare le risposte, quindi salvare o scaricare la versione completata. Nessuna stampa, nessuna scrittura a mano, nessuna scansione. Se il modulo ha già campi interattivi integrati, funzioneranno automaticamente. Se si tratta di un PDF semplice senza campi interattivi, puoi comunque utilizzare lo strumento di testo per digitare sulle aree pertinenti.
4. Annota e aggiungi commenti
Revisionare un contratto, annotare un report o lasciare un feedback su un brief di progettazione? Gli strumenti di annotazione PDF ti consentono di evidenziare testo, aggiungere commenti con note adesive, disegnare a mano libera o inserire caselle di testo in qualsiasi punto della pagina. Questo è molto più semplice che inviare via email un documento con le modifiche tracciate in Word, soprattutto quando hai a che fare con persone che lavorano con software diversi. Tutti possono aprire un PDF; non tutti hanno Parola.
5. Aggiungi, rimuovi o riordina le pagine
Non hai bisogno di uno strumento separato solo per riorganizzare un PDF. La maggior parte degli editor online ti consente di gestire direttamente le pagine: inserisci una pagina vuota, eliminane una che non dovrebbe essere presente o trascina le pagine in un ordine diverso. Ciò accade più spesso di quanto le persone si aspettino: aggiungere una copertina, rimuovere una bozza di filigrana alla fine o riorganizzare le sezioni di un rapporto prima di inviarlo.
6. Aggiungi una firma
Firmare un PDF significava stamparlo, firmarlo a mano e scansionarlo nuovamente. Ora puoi firmare direttamente all'interno di un editor online: disegna la tua firma con un mouse o un trackpad, digitala con un carattere script o carica un'immagine della tua firma effettiva. Rilascialo nel posto giusto, salva e il gioco è fatto. È legalmente valido nella maggior parte delle giurisdizioni per i documenti aziendali standard, il che rende il flusso di lavoro di stampa-scansione-e-mail abbastanza inutile a questo punto.
7. Oscura informazioni sensibili
La redazione è il processo di oscuramento permanente di testo o immagini in un PDF: nomi, numeri di conto, indirizzi e tutto ciò che non dovrebbe essere visibile al destinatario. Questo è diverso dal semplice disegno di un rettangolo nero sopra il testo (che in realtà non nasconde nulla e può essere rimosso). Una corretta redazione rimuove i dati sottostanti in modo che non possano essere recuperati.
Ciò è utile quando si condividono documenti che contengono informazioni riservate mescolate a contenuti che si desidera condividere: documenti legali, documenti finanziari, documenti delle risorse umane e così via.
Hai davvero bisogno di un software desktop?
Per la maggior parte delle attività quotidiane (modifica di testo, compilazione di moduli, firma di documenti, annotazione, riorganizzazione di pagine) un editor online è tutto ciò di cui hai bisogno. I software desktop come Adobe Acrobat sono utili se lavori professionalmente con PDF ad alto volume, hai bisogno di flussi di lavoro di redazione avanzati o hai requisiti di conformità specifici.
Per tutti gli altri, PDF Editor di WukongPDF presso www.wukongpdf.com copre gli elementi essenziali senza costi o installazione. Aprilo nel tuo browser, apporta le modifiche, scarica il risultato.
Prova Modifica – Gratis
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.