Adobe Acrobat Pro è lo strumento PDF più potente disponibile, ma il suo costo di abbonamento è difficile da giustificare se hai bisogno solo di un sottoinsieme di ciò che offre. Diverse alternative coprono bene le attività PDF più comuni: alcune gratuite, altre a pagamento a una frazione del costo. Quale ha senso dipende da cosa devi effettivamente fare.
Per le attività quotidiane senza installare nulla
Gli strumenti PDF basati su browser sono migliorati sostanzialmente e gestiscono le attività più comuni (compressione, conversione, unione, divisione, firma e annotazione di base) senza richiedere l'installazione di software. WukongPDF presso www.wukongpdf.com copre queste operazioni con un'interfaccia pulita e senza registrazione richiesta per l'uso standard.
Il compromesso: il tuo file va su un server esterno durante l'elaborazione. Per i documenti non sensibili ciò è accettabile. Per i file riservati, è più appropriata un'applicazione locale. Gli strumenti del browser in genere hanno anche limiti di utilizzo sui livelli gratuiti: alcune conversioni al giorno, limiti di dimensione dei file o limiti di pagina.
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Per utenti Mac: l'anteprima è già installata
Apple Preview gestisce una gamma sorprendente di attività PDF in modo nativo: annotazione, compilazione di moduli, creazione di firme, rotazione delle pagine, riordino, unione (trascinando le pagine tra i documenti nella barra laterale) e compressione di base. Per molti utenti Mac, Anteprima copre tutto ciò di cui hanno bisogno senza alcun software aggiuntivo.
Dove l'anteprima non è all'altezza: modificare il testo esistente in un PDF, creare moduli compilabili da zero e qualsiasi cosa richieda OCR o impostazioni di sicurezza avanzate. Per questi è necessario un altro strumento. Ma per l'annotazione, la firma e la gestione delle pagine, è l'opzione più veloce su un Mac perché non c'è nulla da aprire o configurare: è semplicemente lì.
Per Windows: Foxit PDF Reader e Sumatra PDF
Foxit PDF Reader è un'applicazione Windows gratuita che gestisce la visualizzazione, l'annotazione, la compilazione dei moduli e la firma di base più velocemente e con meno risorse rispetto ad Adobe Reader. Ha anche una versione Pro a pagamento che aggiunge modifica del testo e funzionalità avanzate. Per gli utenti che trovano Adobe Reader lento o eccessivo, Foxit è il sostituto più diretto.
Sumatra PDF è un visualizzatore minimale e veloce per Windows, esclusivamente per la lettura, senza funzionalità di modifica. Se ti ritrovi ad aprire PDF di grandi dimensioni lentamente in altri visualizzatori, Sumatra li apre quasi istantaneamente. Non cerca di fare tutto; fa una cosa molto bene.
Per l'editing desktop open source: LibreOffice
LibreOffice Draw può aprire PDF e modificarli come oggetti di disegno: riposizionare elementi, modificare testo, modificare immagini. È gratuito, funziona su Windows, Mac e Linux e non richiede abbonamento. Il limite è la qualità del rendering: PDF complessi con layout personalizzati spesso vengono importati con sostituzioni di caratteri e spostamenti di layout. Per documenti semplici funziona abbastanza bene; per i documenti progettati è meno affidabile.
LibreOffice Writer può anche esportare qualsiasi documento in PDF con buona qualità, rendendolo un'utile alternativa gratuita a Microsoft Word + Acrobat per il flusso di lavoro di creazione ed esportazione.
Per la modifica diretta PDF senza Acrobat: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor è un'applicazione Windows che offre modifica diretta del testo, annotazione, creazione di moduli, OCR e gestione delle pagine in una versione gratuita, con funzionalità a pagamento sbloccate nella versione Pro. È una delle alternative funzionali più vicine ad Acrobat Pro a un costo inferiore e la versione gratuita copre più di quanto la maggior parte degli utenti abbia bisogno.
La versione gratuita aggiunge una filigrana ai PDF che sono stati modificati con funzionalità a pagamento: è chiaro cosa è gratuito e cosa richiede un pagamento, il che è più onesto rispetto agli strumenti che nascondono i propri limiti finché non si tenta di salvare.
Per utenti tecnici: strumenti da riga di comando
Ghostscript, pdftk e qpdf sono strumenti da riga di comando gratuiti e open source che gestiscono la compressione, l'unione, la divisione, la crittografia e la conversione del formato. Sono potenti, programmabili ed elaborano i file localmente senza caricamento sul server. Per chiunque abbia dimestichezza con la riga di comando (sviluppatori, amministratori di sistema, utenti esperti) questi strumenti automatizzano le operazioni PDF che richiederebbero clic manuali in qualsiasi applicazione GUI.
Un singolo comando Ghostscript può comprimere un'intera cartella di PDF con impostazioni coerenti. pdftk può unire, dividere e applicare sicurezza ai PDF negli script eseguiti in modalità automatica. La curva di apprendimento è più ripida rispetto al clic su un pulsante in uno strumento del browser, ma il limite massimo di capacità è molto più alto.
Abbinare lo strumento all'attività
Adobe Acrobat Pro è la scelta giusta quando hai bisogno del set completo di funzionalità professionali e lo usi frequentemente. Per tutti gli altri, la combinazione di un servizio PDF Strumenti basato su browser per conversioni e compressioni quotidiane, oltre ad Anteprima su Mac o Foxit su Windows per il lavoro locale, copre la stragrande maggioranza di ciò che accade senza costi di abbonamento. Il divario tra Acrobat e le sue alternative si è ridotto considerevolmente: per la maggior parte degli utenti, le capacità uniche di Acrobat si trovano dietro un paywall che non avranno mai bisogno di superare.
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