La domanda di solito significa una di queste due cose: o hai davvero bisogno di una copia cartacea fisica ma non hai una stampante a disposizione, oppure devi produrre qualcosa di pronto per la stampa - un PDF o un'immagine correttamente formattata - da inviare da qualche parte per la stampa. Entrambi sono risolvibili senza stampante a casa.
Ottenere una copia fisica senza stampante domestica
I centri stampa e i centri fotocopie stampano file PDF direttamente da un'unità USB, e-mail o caricamento nel cloud, senza bisogno di una stampante domestica. La maggior parte delle biblioteche pubbliche offre la stampa pagando una piccola tariffa per pagina e molte accettano PDF tramite e-mail o un portale di caricamento web. I negozi di forniture per ufficio come Staples e Office Depot dispongono di stazioni di stampa self-service in cui carichi da USB o dal tuo account Google Drive e stampi sul posto.
Per un PDF che deve essere stampato ad alta qualità (una presentazione, un poster, un libro fotografico) servizi di stampa online dedicati come Printful, FedEx Office online o Vistaprint accettano caricamenti di PDF e ti spediscono la stampa finita. Questo è eccessivo per un documento di una pagina, ma utile per qualsiasi cosa in cui la qualità e le dimensioni contano.
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Utilizzo di una stampante vicina che non possiedi
Google Cloud Print è stato interrotto, ma le alternative moderne funzionano in modo simile. Se sei vicino a qualcuno con una stampante compatibile, Google Chrome può stampare su stampanti condivise sulla stessa rete. Molte stampanti moderne supportano la stampa tramite e-mail: la stampante ha un proprio indirizzo e-mail, invii il PDF come allegato e verrà stampato automaticamente. Sia le stampanti HP Instant Ink che Canon PIXMA lo supportano. Se stampi da un telefono, iOS AirPrint funziona con qualsiasi stampante compatibile sulla stessa rete Wi-Fi senza configurazione.
Preparazione del PDF affinché sia pronto per la stampa
Se l'obiettivo è produrre un documento correttamente formattato da inviare alla stampa anziché stamparlo da soli, la relativa preparazione avviene prima di inviare il file. Per la stampa da ufficio standard, qualsiasi PDF pulito funziona. Per lavori di stampa professionali, la stampante potrebbe richiedere impostazioni specifiche: formato PDF/X, spazio colore CMYK, caratteri incorporati, segni al vivo e una risoluzione immagine minima di 300 DPI.
Prima di inviare un PDF a una stampante professionale, esegui PDF Compressione per ridurre le dimensioni del file senza compromettere la qualità al di sotto dei requisiti di stampa: la maggior parte degli strumenti di compressione ti consente di impostare il DPI minimo da conservare per la stampa (300 DPI è lo standard). Un file da 100 MB inviato a una tipografia è scomodo; un file da 10 MB con la stessa qualità di stampa non lo è.
Creazione di una versione pronta per la stampa da un PDF esistente
Se un PDF deve essere riformattato per la stampa, modificando le dimensioni della pagina, aggiungendo segni di stampa, regolando il colore per l'output di stampa, un PDF Editor con funzionalità di produzione di stampa gestisce queste regolazioni. Per la preparazione di stampa di base (garantire che i caratteri siano incorporati, le immagini abbiano una risoluzione sufficiente e i colori siano appropriati per il dispositivo di output), gli strumenti di preflight e anteprima di output di Adobe Acrobat Pro controllano la conformità rispetto alle specifiche di stampa e contrassegnano tutto ciò che deve essere corretto prima che il file vada alla stampante.
Alternative digitali alla stampa
Per molte situazioni in cui le persone preferiscono stampare per impostazione predefinita (un modulo da compilare, un documento da firmare, un foglio di riferimento che si desidera conservare) le alternative digitali sono più veloci e più semplici. Compila direttamente i moduli PDF senza stamparli. Firma elettronicamente senza stampare. Salva un documento di riferimento sul tuo telefono dove puoi cercarlo invece di sfogliare le pagine. Prima di stampare, vale la pena chiedersi se la carta fisica abbia effettivamente uno scopo che la versione digitale non ha.
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