Astuces

Quelqu'un vous envoie un PDF d'une présentation et vous devez le modifier, le présenter à nouveau ou incorporer son contenu dans vos propres diapositives.

Vous appuyez sur Imprimer. L'imprimante fait du bruit, éjecte peut-être une page vierge et rien d'autre ne se passe. Ou encore, le travail reste indéfiniment dans la file d’attente d’impression.

Un PDF où une page est de côté ou où un document numérisé est légèrement incliné est plus ennuyeux qu'il n'y paraît, surtout lorsqu'il a besoin...

Le courrier électronique est le moyen par défaut par lequel la plupart des gens partagent des PDF, mais ce n'est pas toujours la meilleure option.

La rédaction consiste à supprimer définitivement les informations sensibles d'un document afin qu'elles ne puissent pas être lues, récupérées ou reconstruites.

La conversion d'une page Web en PDF est utile dans plus de situations qu'il n'y paraît : enregistrer un article pour une lecture hors ligne, archiver une facture Web,...

Ajouter des numéros de page à un PDF qui ne les contient pas est un besoin assez courant : un rapport assemblé à partir de plusieurs sources, un document qui a été exporté...

Les utilisateurs Mac disposent de quelques options pour réduire la taille PDF que les utilisateurs Windows n'ont pas : des outils intégrés qui gèrent la compression de base sans installer...

Vous avez un PDF contenant des images (photos de produits, graphiques, diagrammes, illustrations) et vous avez besoin de ces images sous forme de fichiers autonomes.

Un PDF qui semble parfaitement formaté à l’écran peut être complètement illisible pour une personne utilisant un lecteur d’écran.

Il y a plus de travail PDF sur les téléphones que ce à quoi la plupart des gens s'attendent. Vous n'êtes pas à votre bureau, quelque chose arrive et vous devez vous en occuper maintenant : compressez un...

Un client envoie un PDF dont il a besoin d'être mis à jour : une proposition que vous avez rédigée il y a six mois, un modèle de contrat qu'il souhaite réviser, un rapport dont il a besoin de nouvelles données...

Certains documents ne démarrent pas comme un seul fichier. Un rapport annuel est rédigé section par section par différentes personnes.

Vous venez de finaliser un document de révision des salaires avec des chiffres individuels pour douze salariés. Vous devez l'envoyer aux RH, et uniquement aux RH.

La plupart du temps perdu par les PDF au travail n'est pas perdu de manière dramatique. Il se perd dans de petites frictions répétitives : recherche d'un fichier au nom inutile,...

C'est lundi matin. Un client envoie un PDF que vous attendiez : un contrat signé, un brief, quelque chose dont vous avez réellement besoin. Vous double-cliquez dessus.

Les archives documentaires de la plupart des gens sont un dossier appelé « Documents ». avec des sous-dossiers nommés comme « Divers » et "Vieux trucs 2022".

Envoyer un PDF à une imprimerie professionnelle est une situation différente du partage par e-mail.

La plupart des gens considèrent la sécurité PDF comme facultative : quelque chose à ajouter si un document est particulièrement sensible, mais pas une valeur par défaut.

Signer un PDF est devenu suffisamment simple pour que la plupart des gens n'y réfléchissent pas beaucoup - c'est exactement à ce moment-là que des erreurs se produisent.