Envoyer un PDF à une imprimerie professionnelle est une situation différente du partage par e-mail. Un fichier qui s'affiche bien à l'écran peut produire des résultats d'impression décevants s'il n'a pas été préparé en pensant à l'impression : mauvais mode de couleur, résolution insuffisante, fonds perdus manquants, polices mal intégrées. Faire les choses correctement n’est pas compliqué, mais cela nécessite quelques étapes délibérées avant de remettre le fichier. Ce guide couvre tout ce que vous devez vérifier.
Résolution : Pourquoi 300 DPI est la norme
La résolution d’écran et la résolution d’impression sont mesurées de la même manière – points par pouce – mais les exigences sont très différentes. Un écran affiche le contenu à 72-96 DPI, ce qui semble net car les pixels sont petits et la distance de visualisation est généralement de 50 à 60 cm. Une imprimante applique l’encre à une échelle beaucoup plus fine et le résultat est examiné à une distance beaucoup plus rapprochée. À 72 DPI, les images imprimées semblent visiblement pixellisées. À 300 DPI, ils ont l’air nets.
Avant d'exporter votre PDF pour l'imprimer, vérifiez chaque image du document. Les images provenant du Web sont presque toujours en 72 DPI, ce qui convient parfaitement à une utilisation numérique, pas à l'impression. Remplacez-les par des versions à plus haute résolution si possible, ou acceptez que ces éléments s'impriment de manière plus douce que le reste du document.
Le texte et les graphiques vectoriels (logos, graphiques, dessins au trait créés dans Illustrator ou outils similaires) sont indépendants de la résolution : ils évoluent sans perte de qualité, quelle que soit la taille d'impression. Seules les images raster (photographies, captures d'écran) sont affectées par les limites de résolution.
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Mode couleur : RVB ou CMJN
Les écrans produisent de la couleur en combinant la lumière rouge, verte et bleue (RVB). Les imprimeurs commerciaux produisent des couleurs en superposant des encres cyan, magenta, jaune et noire (CMYK). Les gammes de couleurs se chevauchent mais ne sont pas identiques : certaines couleurs RVB vives ne peuvent tout simplement pas être reproduites à l'encre CMJN et la conversion les déplace vers quelque chose de plus terne.
Si votre PDF a été conçu en RVB et envoyé à une imprimerie sans conversion, l'imprimante le convertira automatiquement, mais le résultat risque de ne pas correspondre à ce que vous avez vu à l'écran. La conversion vous-même en CMJN, dans votre logiciel de conception avant l'exportation, vous permet de contrôler la manière dont ces changements de couleur se produisent. Vous pouvez voir la version CMJN et l'ajuster avant que quoi que ce soit ne soit imprimé.
Pour les documents de base (rapports en noir et blanc, présentations simples), le mode couleur est rarement important. Pour tout ce qui nécessite la précision des couleurs (supports de marque, photos de produits, affiches d'événements), travaillez dès le départ en CMJN ou convertissez délibérément avant l'exportation.
Fond perdu et marges de sécurité
Qu'est-ce que le saignement
Lorsqu'une imprimante coupe du papier aux dimensions souhaitées, la coupe n'est pas parfaitement précise : il existe une petite marge d'erreur, généralement de 1 à 3 mm. Si votre dessin comporte un arrière-plan coloré ou une image allant jusqu'au bord de la page, une coupe légèrement mal alignée laissera une fine bordure blanche sur un ou plusieurs côtés. Le fond perdu est la solution : vous étendez l'arrière-plan ou l'image de 3 mm au-delà du bord prévu de la page, de sorte qu'une coupe légèrement coupée produit toujours un résultat net bord à bord.
Le fond perdu n'est pertinent que pour les conceptions avec des arrière-plans à fond perdu, des images qui s'étendent jusqu'au bord de la page ou des bordures colorées. Pour les documents standard avec un fond blanc et un contenu qui reste dans les marges, le fond perdu n'est pas un problème.
Marges sûres
Le revers de la médaille : conservez le contenu important (texte, logos, éléments de conception critiques) à au moins 5 mm à l’intérieur du bord prévu de la page. Cela garantit que même avec une légère variation de coupe, rien d’essentiel n’est coupé. La plupart des logiciels de conception affichent un guide des zones de sécurité. Si ce n'est pas le cas, ajoutez mentalement une marge intérieure comme tampon lors du placement du contenu.
Intégration de polices
Vos polices ne sont pas installées sur l'ordinateur d'une imprimerie. Si votre PDF n’intègre pas les polices qu’il utilise, le système de l’imprimante les remplacera par l’alternative disponible la plus proche – et le résultat semblera erroné. Le texte défini dans une police spécifique sera imprimé dans une police complètement différente.
Intégrez toujours toutes les polices lors de l’exportation d’un PDF prêt à imprimer. Dans la plupart des logiciels, il s'agit d'un paramètre dans la boîte de dialogue d'exportation PDF : recherchez "Incorporer toutes les polices". ou "inclure toutes les polices" et assurez-vous qu'il est vérifié. Si vous ne savez pas si vos polices sont intégrées, ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat, accédez à Fichier > Propriétés > Polices et confirmez que toutes les polices répertoriées affichent "Intégré". ou "Sous-ensemble intégré" à côté d'eux.
Exporter les paramètres à utiliser
La plupart des travaux d'impression professionnels utilisent la norme PDF/X, en particulier PDF/X-1a ou PDF/X-4. Il s'agit de profils PDF standardisés conçus pour l'échange d'impression qui appliquent automatiquement l'intégration des polices, la couleur CMJN et d'autres exigences spécifiques à l'impression. Si votre logiciel de conception propose PDF/X comme option d'exportation, utilisez-le pour les travaux d'impression.
Si vous exportez depuis Word ou PowerPoint plutôt que depuis un logiciel de conception dédié, les options de préparation à l'impression sont plus limitées. La meilleure approche est la suivante :
- Exporter avec le paramètre de qualité le plus élevé disponible
- Activer l'intégration des polices
- Définir la compression de l'image sur minimale ou nulle
- Vérifiez auprès de votre imprimerie si elle a des exigences spécifiques – la plupart vous diront exactement ce dont elle a besoin.
Avant de l'envoyer à l'imprimante
Parcourez cette liste de contrôle avant de soumettre :
- Toutes les images ont une résolution d'au moins 300 DPI à la taille dans laquelle elles seront imprimées.
- Le mode couleur correspond à la méthode d'impression (CMYK pour la plupart des impressions commerciales)
- Le fond perdu est inclus si le motif va jusqu'au bord
- Toutes les polices sont intégrées
- Les dimensions de la page correspondent à la taille d'impression prévue
- Une épreuve écran (visualisation de la version CMJN à l'écran) a été réalisée pour les travaux critiques en matière de couleur.
Si vous devez apporter des modifications de dernière minute à un PDF avant de l'envoyer à l'impression, l'éditeur PDF de WukongPDF sur www.wukongpdf.com vous permet d'ajuster le texte et le contenu sans revenir au fichier source - utile lorsque l'original n'est pas disponible ou que la modification est suffisamment mineure pour ne pas justifier une réexportation complète.
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