Un PDF qui semble parfaitement formaté à l’écran peut être complètement illisible pour une personne utilisant un lecteur d’écran. Les lecteurs d'écran – logiciels utilisés par les personnes malvoyantes pour lire des documents à haute voix – s'appuient sur la structure sous-jacente d'un PDF, et non sur son apparence visuelle. Un document qui semble organisé visuellement peut n'avoir aucune structure significative du point de vue du logiciel. Voici ce qui rend un PDF accessible et comment y accéder.
Pourquoi la plupart des PDF ne sont pas accessibles par défaut
Lorsque vous exportez un document Word ou un fichier de conception au format PDF, le résultat visuel semble correct, mais les informations structurelles sont souvent manquantes ou erronées. Les titres qui apparaissent en gras et en gros à l'écran peuvent ne pas avoir de balise de titre dans la structure PDF sous-jacente. Les colonnes qui apparaissent visuellement côte à côte peuvent être lues de gauche à droite sur les deux colonnes plutôt que vers le bas de chacune. Les images n’ont pas de description, sauf si vous en ajoutez une spécifiquement.
Les lecteurs d'écran suivent la structure des balises du document, et non sa présentation visuelle. Si cette structure est absente ou incorrecte, l'ordre de lecture devient imprévisible : le contenu des barres latérales se mélange au texte principal, les tableaux sont lus cellule par cellule dans le mauvais ordre et les titres qui devraient faciliter la navigation ne se distinguent pas du corps du texte.
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Commencez par le document source, pas le PDF
L'accessibilité est beaucoup plus facile à intégrer à la source qu'à intégrer dans un PDF fini. Si vous travaillez dans Word, les décisions structurelles que vous prenez avant l'exportation déterminent l'essentiel de l'accessibilité du PDF résultant.
Utiliser de vrais styles de titre
Ne créez pas l’apparence d’un titre en mettant le texte en gras et en gros – utilisez les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 intégrés de Word. Ceux-ci sont exportés au format PDF sous forme de titres correctement balisés que les lecteurs d'écran peuvent parcourir. Un document avec une véritable structure de titres permet à un utilisateur de lecteur d'écran d'accéder directement à n'importe quelle section, de la même manière que les utilisateurs voyants peuvent numériser visuellement.
Ajouter un texte alternatif à chaque image
Chaque image, graphique, diagramme et graphique de votre document nécessite un texte alternatif descriptif : une brève description de ce que l'image montre et pourquoi elle est là. Dans Word, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle image et sélectionnez « Modifier le texte alternatif ». Un graphique montrant la croissance des revenus trimestriels peut contenir un texte alternatif tel que : "Diagramme à barres montrant les revenus du premier au quatrième trimestre pour 2024, le troisième trimestre affichant la valeur la plus élevée à 2,4 millions de dollars." Sans cela, un lecteur d'écran annonce "image" et "image". et continue – le contenu est perdu.
Créer des tables avec une structure appropriée
Les tableaux constituent un problème d'accessibilité courant. Un tableau sans lignes d'en-tête n'est qu'une grille de cellules pour un lecteur d'écran : il n'y a aucun moyen de savoir à quelle colonne appartient une valeur. Dans Word, marquez la ligne supérieure de n'importe quel tableau comme ligne d'en-tête (Propriétés du tableau > Ligne > Répéter comme ligne d'en-tête). Évitez de fusionner les cellules lorsque cela est possible et n'utilisez pas de tableaux uniquement à des fins de présentation visuelle : les lecteurs d'écran lisent les cellules du tableau dans l'ordre et un tableau de disposition produit une expérience de lecture qui n'a aucun sens.
Utilisez de vraies listes, pas de formatage manuel
Si vous créez une liste en tapant un tiret ou un chiffre au début de chaque ligne, ce n'est pas une liste pour un lecteur d'écran : il s'agit d'une série de paragraphes distincts qui commencent par un symbole. Utilisez le formatage de liste intégré de Word (la liste à puces ou les boutons de liste numérotée) pour créer des listes qui s'exportent en tant qu'éléments de liste correctement balisés.
Exporter les paramètres affectant l'accessibilité
Lors de l'exportation de Word vers PDF, la méthode que vous utilisez est importante. L'exportation Word PDF intégrée (Fichier > Enregistrer sous > PDF) préserve davantage d'informations structurelles que l'impression sur une imprimante PDF. Dans la boîte de dialogue d'exportation, recherchez les options liées aux balises d'accessibilité ou de structure du document – celles-ci doivent être activées.
Plus précisément, dans les options d'exportation PDF de Word : activez "Balises de structure du document pour l'accessibilité". si l'option est disponible. Cela transporte votre structure de titres, vos balises de liste et vos en-têtes de tableau jusqu'au PDF. Sans cette option, même un document Word bien structuré peut être exporté vers un PDF qui n'a aucune structure de balises.
Les PDF numérisés ne sont jamais accessibles sans OCR
Un PDF numérisé est une image. Il n’y a pas de texte, pas de structure et rien avec lequel un lecteur d’écran peut travailler. Pour un lecteur d'écran, un PDF numérisé est complètement vierge : le logiciel annonce que le document est ouvert et n'a alors rien à lire.
L'exécution d'un document numérisé via un outil OCR PDF est la première étape pour le rendre accessible. L'OCR convertit l'image en texte réel, avec lequel les lecteurs d'écran peuvent ensuite travailler. L'outil OCR de WukongPDF sur www.wukongpdf.com gère cela : téléchargez le PDF numérisé, traitez-le et téléchargez une version avec un texte réel et lisible. Notez que l'OCR à lui seul ne crée pas un PDF balisé entièrement accessible ; pour une conformité totale, un travail de balisage supplémentaire dans Adobe Acrobat Pro est nécessaire. Mais l’OCR est la première étape essentielle sans laquelle rien d’autre n’est possible.
Comment vérifier si votre PDF est accessible
Le test le plus simple : essayez de sélectionner et de lire le texte dans le PDF. Si vous pouvez surligner des mots et que l'ordre de lecture est logique lorsque vous sélectionnez de haut en bas, le document contient du vrai texte dans un ordre raisonnable. Si la sélection saute ou si rien ne sélectionne, vous avez un problème.
Pour une vérification plus approfondie, Adobe Acrobat Pro dispose d'un vérificateur d'accessibilité intégré (Outils > Accessibilité > Vérification complète) qui identifie des problèmes spécifiques. Des outils en ligne gratuits tels que PAC (PDF Accessibility Checker) fournissent une analyse similaire sans nécessiter Acrobat Pro.
Le test le plus fiable consiste à ouvrir le document dans un lecteur d’écran et à écouter sa lecture. NVDA (gratuit, Windows) et VoiceOver (intégré à Mac et iOS) vous permettent de visualiser le document comme le ferait un utilisateur de lecteur d'écran. Si l’ordre de lecture est logique et que les rubriques facilitent la navigation, vous êtes en bonne forme. Si cela ressemble à une collection aléatoire de fragments de texte, il y a un travail structurel à faire.
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