Un PDF que se ve diferente del documento a partir del cual se creó (usando una fuente diferente, con diferente espaciado o con texto que no se alinea del todo) tiene un problema de incrustación de fuente. Comprender por qué sucede esto conduce directamente a la solución, ya sea que se trate de su propio PDF o de uno que recibió.
Qué significa la incrustación de fuentes y por qué es importante
Cuando se crea un PDF, puede incrustar los archivos de fuentes utilizados en el documento o simplemente hacer referencia a ellos por su nombre. Las fuentes incrustadas viajan con el PDF: el documento contiene todo lo necesario para representar el texto correctamente, independientemente de las fuentes instaladas en el dispositivo del espectador. Las fuentes a las que se hace referencia dependen de que el dispositivo del espectador tenga instalada la misma fuente; si no es así, el espectador sustituye la alternativa más cercana disponible.
La sustitución de fuentes es la causa principal de la mayoría de las diferencias de fuentes entre un documento original y su PDF. Un documento que utilizó "Futura" con un peso y seguimiento específicos se abre en un dispositivo sin Futura instalado: el visor sustituye una fuente sans-serif similar, pero la sustitución tiene métricas diferentes y, de repente, los saltos de línea cambian, se produce un desbordamiento de texto y el diseño cambia.
Por qué las fuentes a veces no se incrustan
La incrustación de fuentes suele estar activada de forma predeterminada en las herramientas de exportación modernas, pero hay varias cosas que pueden evitarlo. Algunas fuentes tienen restricciones de licencia que prohíben la incrustación: el archivo de fuente incluye una marca que indica a los exportadores de PDF que no lo incrusten. Cuando el exportador respeta esta restricción, se hace referencia a la fuente por su nombre pero no se incluye en el archivo.
Las versiones anteriores de Word y algunas otras aplicaciones tienen configuraciones de exportación que de forma predeterminada no incrustan fuentes, o tienen opciones mínimas de incrustación que incrustan solo algunos caracteres. Los documentos exportados en modo de compatibilidad o mediante controladores de impresión a PDF a veces no logran incrustar las fuentes que habría incluido una exportación directa.
Comprobación si las fuentes están incrustadas
En Adobe Reader o Acrobat, vaya a la pestaña Archivo → Propiedades → Fuentes. Esto muestra todas las fuentes utilizadas en el documento y si están incrustadas. Fuentes enumeradas como "incrustadas" o "Subconjunto integrado" están contenidos en el archivo. Las fuentes enumeradas sin esa notación solo son referenciadas; se sustituirán en dispositivos que no las tengan instaladas.
Si ve una fuente sin estado incrustado y experimenta diferencias en la representación, esa fuente es probablemente la culpable.
Solucionando el problema desde el origen
La solución más confiable es volver a exportar el PDF con la incrustación de fuentes habilitada explícitamente. En Microsoft Word: Archivo → Guardar como → PDF → Opciones → marque "Cumple con ISO 19005-1 (PDF/A)" que fuerza la incrustación completa, o busque la opción "Incrustar fuentes en el archivo". caja. En Adobe InDesign o Illustrator, el cuadro de diálogo de exportación tiene opciones explícitas de incrustación de fuentes. En Google Docs, la incrustación de fuentes se realiza automáticamente al exportar.
Si la fuente tiene restricciones de licencia que impiden la incrustación, las opciones son: cambiar a una fuente alternativa que se pueda incrustar libremente con métricas similares (Google Fonts ofrece muchas opciones profesionales que se incrustan libremente), comprar una licencia de incrustación para la fuente si su caso de uso lo justifica, o aceptar la sustitución y elegir una fuente ampliamente disponible que se represente consistentemente sin incrustar.
Cuando recibe un PDF con fuentes incorrectas
Si alguien le envía un PDF que en su dispositivo tiene un aspecto diferente al previsto, las fuentes del remitente no estaban incrustadas. No puedes solucionar este problema sin el documento fuente original: los datos de la fuente simplemente no están en el archivo PDF. Comuníquese con el remitente y pídale que vuelva a exportar con fuentes integradas, o solicite una versión que utilice fuentes estándar del sistema como Arial, Calibri o Georgia, que están disponibles en prácticamente todos los dispositivos.
Para sus propios PDFs en el futuro, usar un PDF Editor que confirme el estado de incrustación de la fuente antes de finalizar el documento elimina este problema antes de que llegue a quien se lo está enviando.