La mayoría de la gente piensa que un editor de PDF es una herramienta para corregir errores tipográficos o completar formularios. Eso es parte del problema, pero un editor de PDF en línea decente hace mucho más que eso. Si ha estado abriendo archivos PDF en Acrobat o convirtiéndolos a Word solo para hacer un pequeño cambio, probablemente esté haciendo más trabajo del necesario. Aquí hay siete cosas que realmente puedes hacer con un editor de PDF en línea sin descargar ningún software.
1. Editar texto directamente en el PDF
La obvia, pero vale la pena aclararla: un PDF Editor adecuado te permite hacer clic en un bloque de texto y cambiarlo: corregir un error tipográfico, actualizar una fecha, cambiar un nombre. No estás convirtiendo el archivo a otro formato y viceversa; estás editando el PDF directamente. Esto funciona mejor en archivos PDF creados digitalmente donde el texto es real y seleccionable. Los documentos escaneados son una historia diferente: necesitan OCR antes de que el texto sea editable.
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2. Agregar, mover o eliminar imágenes
¿Necesita cambiar un logotipo, insertar un gráfico o eliminar una imagen que ya no es relevante? Un editor de PDF en línea maneja la edición de imágenes sin que tengas que volver al archivo fuente. Puede cargar una nueva imagen, colocarla donde desee y cambiar su tamaño para que quepa, todo dentro del PDF. Esto es particularmente útil cuando el archivo fuente original no está disponible o la persona que lo creó ya no está.
3. Complete y guarde formularios PDF
Formularios gubernamentales, solicitudes de empleo, documentos fiscales, formularios de admisión: casi siempre se distribuyen en formato PDF. Un buen Editor de PDF le permite hacer clic en los campos del formulario y escribir sus respuestas, luego guardar o descargar la versión completa. No es necesario imprimir, escribir a mano ni volver a escanear. Si el formulario ya tiene campos interactivos integrados, funcionarán automáticamente. Si es un PDF plano sin campos interactivos, aún puedes usar la herramienta de texto para escribir sobre las áreas relevantes.
4. Anotar y agregar comentarios
¿Revisar un contrato, marcar un informe o dejar comentarios sobre un resumen de diseño? Las herramientas de anotación de PDF le permiten resaltar texto, agregar comentarios en notas adhesivas, dibujar a mano alzada o insertar cuadros de texto en cualquier lugar de la página. Esto es mucho más limpio que enviar por correo electrónico un documento con cambios registrados en Word, especialmente cuando se trata de personas que trabajan con diferentes software. Todos pueden abrir un PDF; no todo el mundo tiene Word.
5. Agregar, eliminar o reordenar páginas
No necesitas una herramienta independiente sólo para reorganizar un PDF. La mayoría de los editores en línea le permiten administrar páginas directamente: insertar una página en blanco, eliminar una que no debería estar allí o arrastrar páginas en un orden diferente. Esto surge con más frecuencia de lo que la gente espera: agregar una portada, eliminar un borrador de página con marca de agua al final o reorganizar secciones de un informe antes de enviarlo.
6. Agregar una firma
Firmar un PDF solía significar imprimirlo, firmarlo a mano y escanearlo nuevamente. Ahora puede firmar directamente dentro de un editor en línea: dibuje su firma con un mouse o trackpad, escríbala en una fuente script o cargue una imagen de su firma real. Suéltalo en el lugar correcto, guárdalo y listo. Es legalmente válido en la mayoría de las jurisdicciones para documentos comerciales estándar, lo que hace que el flujo de trabajo de impresión, escaneo y correo electrónico parezca bastante innecesario en este momento.
7. Redactar información confidencial
La redacción es el proceso de tachar permanentemente texto o imágenes en un PDF: nombres, números de cuenta, direcciones, cualquier cosa que no deba ser visible para el destinatario. Esto es diferente a simplemente dibujar un rectángulo negro encima del texto (que en realidad no oculta nada y se puede eliminar). La redacción adecuada elimina los datos subyacentes para que no se puedan recuperar.
Esto resulta útil al compartir documentos que contienen información confidencial mezclada con contenido que desea compartir: documentos legales, registros financieros, documentos de recursos humanos, etc.
¿Realmente necesita software de escritorio?
Para la mayoría de las tareas diarias (editar texto, completar formularios, firmar documentos, anotar, reorganizar páginas), todo lo que necesita es un editor en línea. El software de escritorio como Adobe Acrobat tiene sentido si trabaja con archivos PDF de forma profesional en un gran volumen, necesita flujos de trabajo de redacción avanzados o tiene requisitos de cumplimiento específicos.
Para todos los demás, el PDF Editor de WukongPDF en www.wukongpdf.com cubre lo esencial sin el costo ni la instalación. Ábrelo en tu navegador, haz los cambios, descarga el resultado.
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