Sí, agregar una marca de agua de texto ("BORRADOR", "CONFIDENCIAL", el nombre de su empresa) a un PDF está disponible en herramientas gratuitas y no requiere Acrobat. También son posibles las marcas de agua de imagen. Las opciones dependen ligeramente del tipo de marca de agua que necesite y de cómo debe comportarse.
Marcas de agua de texto: el caso de uso más común
Una marca de agua de texto: diagonal "BORRADOR" en cada página, "CONFIDENCIAL" en texto descolorido, su nombre o empresa en el documento: es el tipo de marca de agua que se necesita con más frecuencia. Las herramientas PDF Editor basadas en navegador manejan esto: cargue el PDF, especifique el texto de la marca de agua, elija la ubicación (centro, diagonal, esquina), ajuste la opacidad para que sea visible pero no oscurezca el contenido y descargue.
WukongPDF incluye una herramienta de marca de agua que aplica texto en todas las páginas en una sola operación. Configure el texto, el tamaño de fuente y la opacidad, colóquelo y la marca de agua aparecerá en cada página del PDF de salida. Esto maneja la opción "marcar todas las páginas consistentemente". requisito que hace que la creación de marcas de agua manuales sea tan tediosa.
Marcas de agua de imagen: logotipos y firmas
Una marca de agua de imagen (un logotipo semitransparente en la esquina de cada página, una imagen de sello en páginas específicas) requiere una herramienta que admita superposiciones de imágenes. La mayoría de las herramientas de edición de PDF que admiten marcas de agua de texto también admiten marcas de agua de imagen: cargue la imagen (normalmente PNG con un fondo transparente), establezca la opacidad y la posición, y aplíquela.
Para marcas de agua de logotipos, utilice un PNG con un fondo transparente con una opacidad reducida (una opacidad del 20 al 40 % suele ser legible pero no distrae). Un fondo blanco puro en la imagen del logotipo se mostrará como un cuadro blanco sobre el contenido del documento, que rara vez es lo que desea.
En Mac sin herramientas adicionales
La vista previa en Mac puede agregar marcas de agua simples usando la herramienta de anotación de texto. Abra el PDF, seleccione la herramienta de texto en Marcado, escriba el texto de su marca de agua, cambie su tamaño y posición, ajuste el color y la opacidad. Para una sola página, esto funciona rápidamente. Para documentos de varias páginas, deberá repetir esto en cada página, lo que lo hace menos práctico para algo más que unas pocas páginas.
Para documentos de varias páginas en Mac, una herramienta basada en navegador que aplica la marca de agua a todas las páginas a la vez es significativamente más rápida que el enfoque de Vista previa.
Marcas de agua que persisten frente a marcas de agua que se pueden eliminar
Existe una distinción importante entre una marca de agua que se aplana en el contenido de la página y una que se agrega como una capa de anotación separada. Una marca de agua aplanada es parte del contenido visual de cada página; es tan permanente como el texto y las imágenes. Eliminarlo requiere editar la imagen de cada página.
Se agrega una marca de agua de capa de anotación como una superposición que, en principio, se puede eliminar editando la estructura de anotación del PDF. Para "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL" etiquetas en documentos que finalizará más tarde, esto suele estar bien: elimina la marca de agua al finalizar. Para las marcas de agua destinadas a una marca o protección permanente, una marca de agua aplanada es más robusta.
La mayoría de las herramientas gratuitas de marcas de agua del navegador producen marcas de agua aplanadas porque reconstruyen la página durante el procesamiento. Generalmente esto es lo que desea para la perseverancia. Si necesita específicamente una marca de agua extraíble (para un flujo de trabajo de revisión en el que la marca de agua se desprende cuando se aprueba el documento), confirme cómo la herramienta maneja esto antes de procesar un lote grande.
Personalización de marcas de agua para cada destinatario
Personalizar las marcas de agua (incrustar el nombre o el correo electrónico del destinatario en el documento para que pueda rastrear la redistribución no autorizada hasta la fuente) requiere un software de marca de agua por lotes o el procesamiento manual de cada copia. Para volúmenes pequeños (de 5 a 10 destinatarios), procesar cada copia individualmente a través de una herramienta de navegador lleva unos minutos por documento y crea un registro de distribución rastreable.