Agregar un cuadro de texto a un PDF le permite colocar texto nuevo en cualquier lugar de una página: completar un formulario plano, agregar una nota a una ubicación específica, etiquetar un diagrama o insertar información que no estaba en el documento original. Es una de las tareas de edición de PDF más comunes y varias herramientas la manejan bien sin necesidad de Adobe Acrobat Pro.
Cuadro de texto frente a edición de texto existente
Un cuadro de texto agrega contenido nuevo encima de la página existente; es una superposición, no una modificación del documento subyacente. El contenido original permanece intacto debajo. Esto es diferente de editar texto existente, que requiere cambiar la capa de contenido real del documento y solo es posible en un PDF Editor completo.
Para la mayoría de los propósitos prácticos (rellenar un formulario plano, agregar su nombre y fecha a un documento, insertar un comentario en una ubicación específica), un cuadro de texto hace exactamente lo que se necesita. El resultado parece idéntico al texto editado, pero se implementa como una capa de anotaciones en la parte superior de la página.
Agregar un cuadro de texto con una herramienta basada en navegador
El PDF Editor de WukongPDF en www.wukongpdf.com maneja cuadros de texto directamente en el navegador, sin necesidad de instalar software. El proceso:
- Sube el PDF
- Seleccione la herramienta de texto en la barra de herramientas del editor.
- Haga clic en cualquier lugar de la página donde desea que aparezca el texto.
- Escriba su texto: ajuste la fuente, el tamaño y el color según sea necesario
- Arrastra el cuadro de texto para ajustar su posición y luego descarga el resultado.
Agregar un cuadro de texto en Adobe Acrobat
En Adobe Acrobat Reader (gratis), la herramienta Agregar texto está disponible en Herramientas > Llenar y llenar Firmar. Haga clic donde desea agregar texto y escriba. El texto aparece como una anotación de relleno de formulario. Esto funciona bien para agregar su nombre, fecha o respuestas breves a formularios planos.
En Acrobat Pro, hay más control: Herramientas > Editar PDF > Agregar texto coloca un cuadro de texto adecuado con fuentes completas y opciones de formato. La diferencia con Reader's Fill & La señal es que los cuadros de texto de Pro son más flexibles en cuanto a posicionamiento y estilo, y se comportan como objetos editables que se pueden reposicionar y cambiar de tamaño después de su colocación.
Agregar texto en el móvil
En iPhone, iOS Markup (accesible a través de Archivos o la hoja para compartir) incluye una herramienta de texto: toque el botón + y elija Texto. En Android, la aplicación móvil de Adobe Acrobat incluye una función Fill & Herramienta de firma que funciona de la misma manera que la versión de escritorio del Reader. Ambos son adecuados para agregar texto rápidamente sobre la marcha.
La limitación en los dispositivos móviles es la precisión: colocar un cuadro de texto exactamente donde lo necesita es más difícil en una pantalla táctil pequeña que en una computadora de escritorio con un mouse. Para un posicionamiento crítico (alinear el texto exactamente dentro de un campo de formulario), realizar el trabajo en un escritorio produce resultados más confiables.
Formateando el cuadro de texto
La mayoría de las herramientas de cuadros de texto le permiten controlar la fuente, el tamaño, el color y, a veces, la negrita o la cursiva. Para que el texto agregado parezca natural dentro del documento, haga coincidir la fuente y el tamaño con el contenido circundante. Un cuadro de texto con una fuente o tamaño diferente al resto del documento se destaca como una adición en lugar de mezclarse.
Para formularios planos en los que se rellenan campos en blanco, el formulario existente normalmente utiliza un tamaño de fuente específico para las etiquetas de los campos. Agregar texto en un tamaño similar produce una apariencia consistente. La mayoría de los campos de formulario están diseñados para texto de 10 a 12 puntos; agregar texto de 24 puntos en un campo de formulario pequeño desbordará los límites.
Asegurarse de que el texto permanezca en el archivo guardado
Después de agregar cuadros de texto, guarde el archivo explícitamente; no lo cierre simplemente. Algunos visores que permiten anotaciones no guardan los cambios automáticamente. En Acrobat, Archivo > Guardar (no Guardar como a menos que quieras una copia). En las herramientas basadas en navegador, descargue la versión editada; las ediciones no se conservan a menos que descargue el resultado. El archivo descargado contiene los cuadros de texto como elementos de anotación permanentes que se muestran correctamente en cualquier visor de PDF.