PDF vs EPUB: ¿Qué formato es mejor para la lectura digital?
Si estás distribuyendo un documento extenso digitalmente (un libro electrónico, una guía, un informe), la elección entre PDF y EPUB es más importante que la mayoría de las personas...
Cómo hacer que un PDF sea accesible para lectores de pantalla
Un PDF que parece perfectamente formateado en la pantalla puede resultar completamente ilegible para alguien que utilice un lector de pantalla.
El costo oculto de una mala gestión documental en el trabajo
Es jueves por la tarde. Un cliente solicita la versión firmada de un contrato de hace ocho meses. Sabes que existe. Recuerdas haberlo firmado.
Cuándo usar PDF, cuándo usar un enlace y cuándo usar un documento
Cada vez que necesitas compartir contenido con alguien, estás tomando una pequeña decisión: adjuntar un PDF, colocar un enlace o enviar un documento editable.
Convertir un PDF en su teléfono: qué funciona y qué no
En los teléfonos se realizan más trabajos PDF de los que la mayoría de la gente espera. Estás lejos de tu escritorio, entra algo y necesitas manejarlo ahora: comprime un...
¿Cuánto tiempo debe tener un PDF? Una guía práctica por tipo de documento
No existe una respuesta universal sobre la longitud que debe tener un PDF, pero existen pautas útiles por tipo de documento y algunos principios que se aplican en todo...
5 PDF errores que te hacen parecer poco profesional
La mayoría de los errores de PDF no se anuncian por sí solos. El documento se envía, el destinatario nota algo extraño y usted se entera más tarde, o nunca.
Qué hacer cuando un cliente le envía un PDF no editable
Un cliente envía un PDF que necesita actualizar: una propuesta que usted escribió hace seis meses, una plantilla de contrato que quiere revisar, un informe que necesita nuevos datos...
Excel a PDF vs PDF a Excel: dos problemas muy diferentes
Excel a PDF y PDF a Excel suenan como si fueran imágenes reflejadas entre sí: la misma operación se ejecuta en direcciones opuestas. No lo son.
La forma correcta de organizar un proyecto PDF de varias partes
Algunos documentos no comienzan como un solo archivo. Un informe anual lo escriben sección por sección diferentes personas.
Por qué es más difícil trabajar con documentos escaneados de lo que cree
Escanear un documento y guardarlo como PDF parece un problema resuelto. Pones el papel, sacas un archivo, parece un PDF normal.
Cómo enviar documentos confidenciales sin perder el sueño
Acaba de finalizar un documento de revisión salarial con cifras individuales para doce empleados. Debe enviarlo a RR.HH., y solo a RR.HH.
¿Qué es PDF/A y realmente lo necesita?
PDF/A aparece en la configuración de documentos, cuadros de diálogo de exportación y listas de verificación de cumplimiento, a menudo sin mucha explicación de qué es realmente o por qué...
6 PDF hábitos que ahorran tiempo en el trabajo
La mayor parte del tiempo perdido por PDFs en el trabajo no se pierde de manera dramática. Se pierde en pequeñas fricciones repetitivas: buscar un archivo con un nombre inútil,...
Firma electrónica versus firma digital: ¿cuál es la diferencia?
La firma electrónica y la firma digital se utilizan indistintamente en las conversaciones cotidianas, pero no son lo mismo.
Recibí un PDF que no puedo abrir. ¿Y ahora qué?
Es lunes por la mañana. Un cliente envía un PDF que ha estado esperando: un contrato firmado, un resumen, algo que realmente necesita. Le haces doble clic.
Cómo crear un archivo de documentos limpio con PDFs
El archivo de documentos de la mayoría de las personas es una carpeta llamada "Documentos" con subcarpetas llamadas cosas como "Misc" y "Cosas viejas 2022".
¿Qué sucede con sus fuentes cuando exporta un PDF?
Diseñas un documento usando una fuente específica, lo exportas a PDF y lo envías a alguien.
OCR versus reescritura manual: cuando cada uno tiene sentido
Tienes un documento escaneado y necesitas sacar el texto. Dos opciones: ejecutarlo a través de una herramienta OCR o volver a escribirlo usted mismo.
Cómo preparar un PDF para impresión profesional
Enviar un PDF a una imprenta profesional es una situación diferente a compartir uno por correo electrónico.