Enviar un PDF a una imprenta profesional es una situación diferente a compartir uno por correo electrónico. Un archivo que se ve muy bien en la pantalla puede producir resultados impresos decepcionantes si no se preparó teniendo en cuenta la impresión: modo de color incorrecto, resolución insuficiente, falta de sangrado, fuentes que no se incrustaron correctamente. Hacerlo bien no es complicado, pero requiere algunos pasos deliberados antes de entregar el archivo. Esta guía cubre todo lo que necesita verificar.
Resolución: Por qué 300 DPI es el estándar
La resolución de pantalla y la resolución de impresión se miden de la misma manera (puntos por pulgada), pero los requisitos son muy diferentes. Una pantalla muestra contenido entre 72 y 96 ppp, lo que se ve nítido porque los píxeles son pequeños y la distancia de visualización suele ser de 50 a 60 cm. Una impresora aplica tinta a una escala mucho más fina y el resultado se examina desde una distancia mucho más cercana. A 72 DPI, las imágenes impresas parecen notablemente pixeladas. A 300 DPI, se ven nítidos.
Antes de exportar su PDF para imprimir, verifique cada imagen del documento. Las imágenes obtenidas de la web casi siempre tienen 72 ppp, lo que está bien para uso digital, no para impresión. Reemplácelos con versiones de mayor resolución si es posible, o acepte que esos elementos se imprimirán más suavemente que el resto del documento.
El texto y los gráficos vectoriales (logotipos, gráficos, dibujos lineales creados en Illustrator o herramientas similares) son independientes de la resolución: escalan sin pérdida de calidad independientemente del tamaño de impresión. Sólo las imágenes rasterizadas (fotografías, capturas de pantalla) se ven afectadas por los límites de resolución.
Modo de color: RGB frente a CMYK
Las pantallas producen color combinando luz roja, verde y azul (RGB). Las imprentas comerciales producen color aplicando capas de tinta cian, magenta, amarilla y negra (CMYK). Las gamas de colores se superponen pero no son idénticas: algunos colores RGB brillantes simplemente no se pueden reproducir en tinta CMYK y la conversión los desplaza hacia algo más apagado.
Si su PDF fue diseñado en RGB y enviado a una imprenta sin conversión, la impresora lo convertirá automáticamente, pero es posible que el resultado no coincida con lo que vio en la pantalla. Convertir a CMYK usted mismo, en su software de diseño antes de exportar, le brinda control sobre cómo ocurren esos cambios de color. Puede ver la versión CMYK y ajustarla antes de imprimir algo.
Para documentos básicos (informes en blanco y negro, presentaciones sencillas), el modo de color rara vez importa. Para cualquier cosa donde la precisión del color sea importante (materiales de marca, fotografías de productos, carteles de eventos), trabaje en CMYK desde el principio o convierta deliberadamente antes de exportar.
Márgenes de sangrado y seguridad
Qué es el sangrado
Cuando una impresora corta papel al tamaño adecuado, el corte no es perfectamente preciso: hay un pequeño margen de error, normalmente de 1 a 3 mm. Si su diseño tiene un fondo de color o una imagen que llega hasta el borde de la página, un corte ligeramente desalineado dejará un borde blanco delgado en uno o más lados. El sangrado es la solución: extiende el fondo o la imagen 3 mm más allá del borde de la página deseado, por lo que un corte ligeramente fuera de lugar aún produce un resultado limpio de borde a borde.
El sangrado solo es relevante para diseños con fondos sin sangrado, imágenes que se extienden hasta el borde de la página o bordes de colores. Para documentos estándar con fondos blancos y contenido que permanece dentro de los márgenes, el sangrado no es una preocupación.
Márgenes seguros
La otra cara del sangrado: mantenga el contenido importante (texto, logotipos, elementos de diseño críticos) al menos 5 mm dentro del borde de la página previsto. Esto garantiza que, incluso con una ligera variación de corte, no se recorte nada esencial. La mayoría del software de diseño muestra una guía de zonas seguras. Si el tuyo no lo hace, agrega mentalmente un margen interno como búfer al colocar contenido.
Incrustación de fuente
La computadora de una imprenta no tiene sus fuentes instaladas. Si su PDF no incorpora las fuentes que utiliza, el sistema de la impresora las sustituirá por la alternativa disponible más cercana y el resultado se verá incorrecto. El texto que se configuró con un tipo de letra específico se imprimirá con uno completamente diferente.
Incruste siempre todas las fuentes al exportar un PDF listo para imprimir. En la mayoría de los programas, esta es una configuración en el cuadro de diálogo de exportación PDF; busque "incrustar todas las fuentes" o "incluir todas las fuentes" y asegúrese de que esté marcado. Si no está seguro de si sus fuentes están incrustadas, abra el PDF en Adobe Acrobat, vaya a Archivo > Propiedades > Fuentes y confirme que todas las fuentes enumeradas muestren la etiqueta "Incrustada". o "Subconjunto integrado" junto a ellos.
Exportar configuración para usar
La mayoría de los trabajos de impresión profesionales utilizan el estándar PDF/X, específicamente PDF/X-1a o PDF/X-4. Estos son perfiles PDF estandarizados diseñados para el intercambio de impresiones que aplican automáticamente la incrustación de fuentes, el color CMYK y otros requisitos específicos de impresión. Si su software de diseño ofrece PDF/X como opción de exportación, utilícelo para trabajos de impresión.
Si exporta desde Word o PowerPoint en lugar de un software de diseño dedicado, las opciones listas para imprimir son más limitadas. El mejor enfoque es:
- Exportar con la configuración de calidad más alta disponible
- Habilitar incrustación de fuentes
- Establecer la compresión de la imagen al mínimo o ninguno
- Consulte con su imprenta si tienen requisitos específicos; la mayoría le dirá exactamente lo que necesitan.
Antes de enviarlo a la impresora
Revise esta lista de verificación antes de enviarla:
- Todas las imágenes tienen al menos 300 DPI en el tamaño en el que se imprimirán.
- El modo de color coincide con el método de impresión (CMYK para la mayoría de las impresiones comerciales)
- Se incluye sangrado si el diseño llega hasta el borde.
- Todas las fuentes están incrustadas
- Las dimensiones de la página coinciden con el tamaño de impresión previsto.
- Se ha realizado una prueba en pantalla (ver la versión CMYK en pantalla) para trabajos en los que el color es fundamental.
Si necesita realizar ediciones de último momento en un PDF antes de enviarlo a imprimir, el PDF Editor de WukongPDF en www.wukongpdf.com le permite ajustar el texto y el contenido sin tener que volver al archivo fuente, lo que resulta útil cuando el original no está disponible o el cambio es lo suficientemente pequeño como para no justificar una reexportación completa.