Ein PDF ist nicht nur ein Container für Seiten. Es kann andere darin eingebettete Dateien enthalten: Tabellenkalkulationen, Bilder, Audioclips, andere PDFs, in manchen Fällen sogar ausführbaren Code. Wenn Sie eine PDF-Datei mit eingebetteten Dateien erhalten, wissen Sie möglicherweise nicht einmal, dass diese vorhanden sind. Die meisten PDF-Reader zeigen die sichtbaren Seiten des Dokuments an und geben keinen Hinweis darauf, dass zusätzlicher Inhalt angehängt ist.
Der Umgang mit eingebetteten Dateien erfordert zwei Schritte: Sie müssen erkannt werden, was die meisten PDF-Reader nicht können, und dann muss entschieden werden, was mit ihnen geschehen soll, sobald sie gefunden wurden. Einige eingebettete Dateien sind nützliche Ergänzungen, z. B. an einen Bericht angehängte Datentabellen. Andere stellen Sicherheitsrisiken dar, etwa Skripte oder ausführbare Dateien, die in einem ansonsten harmlos aussehenden Dokument versteckt sind.
In der folgenden Tabelle werden die gängigsten Arten eingebetteter Dateien und die jeweils empfohlene Handhabung kategorisiert.
| Eingebetteter Dateityp | Gemeinsame Quelle | Risikostufe | Empfohlene Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Tabellenkalkulationen (XLSX, CSV) | Finanzberichte, datenintensive PDFs mit angehängten Quelldaten | Niedrig | Extrahieren und in der entsprechenden Anwendung öffnen; nützliche Zusatzdaten |
| Bilder (JPG, PNG) | Designdokumente, Fotosammlungen als PDF exportiert | Niedrig | Bei Bedarf mit voller Auflösung extrahieren; andernfalls ignorieren |
| Andere PDFs | Portfolios, zusammengestellte Dokumente, juristische Exponatpakete | Niedrig | Einzeln extrahieren und verarbeiten; Das eingebettete PDF ist normalerweise ein eigenständiges Dokument |
| Ausführbare Skripte (JS, EXE) | Schädliche PDFs; selten in seriösen Geschäftsdokumenten zu finden | Hoch | Nicht öffnen oder herausziehen; Quarantäne der PDF-Datei und Scannen mit Sicherheitssoftware |
| Audio-/Videodateien | Präsentationen, Schulungsmaterialien, Multimedia-PDFs | Medium | Nur aus vertrauenswürdigen Quellen extrahieren; Große Dateien können die PDF-Verarbeitung verlangsamen |
Eingebettete Dateien vor der Verarbeitung erkennen
Der schnellste Weg, nach eingebetteten Dateien zu suchen, besteht darin, die PDF-Datei in einem Reader zu öffnen, der Anhangsbereiche unterstützt. Adobe Acrobat zeigt Anhänge in einem Büroklammerfenster in der linken Seitenleiste an. Die meisten browserbasierten PDF-Viewer zeigen dieses Fenster nicht an, was bedeutet, dass bei der Online-Verarbeitung eingebettete Dateien ohne Vorwarnung entfernt oder ignoriert werden können. Bevor Sie ein PDF in ein Online-Tool hochladen, prüfen Sie, ob es Anhänge enthält, die aufbewahrt werden müssen.
Der Vorgang PDF entsperren für Dokumente mit eingebetteten Dateien erfordert besondere Aufmerksamkeit. Wenn die PDF-Datei passwortgeschützt ist, verwenden die eingebetteten Dateien dieselbe Verschlüsselung. Durch das Entsperren des übergeordneten Dokuments können die eingebetteten Dateien entsperrt werden, je nachdem, wie die Verschlüsselung angewendet wurde. Extrahieren und verarbeiten Sie eingebettete Dateien separat, um Überraschungen zu vermeiden.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
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Was passiert mit eingebetteten Dateien während der Online-Verarbeitung?
Die meisten Online-PDF-Tools verarbeiten nur die sichtbaren Seiten einer PDF-Datei. Eingebettete Dateien werden je nach Tool unverändert durchlaufen oder stillschweigend entfernt. Die Komprimierung wirkt sich normalerweise nicht auf eingebettete Dateien aus, da diese als binäre Anhänge und nicht als Seiteninhalt gespeichert werden. Bei der Konvertierung in Word oder Excel werden eingebettete Dateien vollständig entfernt, da diese Formate keine beliebigen Dateianhänge unterstützen.
WukongPDFs PDF-Sicherheit-Tools können eingebettete Dateien aus PDFs erkennen und extrahieren. Bevor Sie ein Dokument mit Anhängen verarbeiten, extrahieren Sie die eingebetteten Dateien, verarbeiten Sie sie bei Bedarf separat und hängen Sie sie anschließend erneut an oder liefern Sie sie zusammen mit dem verarbeiteten PDF. Dadurch bleibt Ihr Workflow transparent, anstatt dass Inhalte stillschweigend verloren gehen.
Verhindern Sie Überraschungen bei eingebetteten Dateien
Bevor Sie eine PDF-Datei mit eingebetteten Dateien an einen Empfänger senden, entscheiden Sie, ob der Empfänger den eingebetteten Inhalt erhalten soll. Wenn es sich bei den Anhängen um ergänzende Daten handelt, die für den Empfänger bestimmt sind, erwähnen Sie diese in Ihrer E-Mail oder Nachricht. Wenn es sich bei den Anhängen um interne Arbeitsdateien handelt, die nicht geteilt werden sollen, extrahieren und entfernen Sie sie vor dem Senden. Die meisten PDF-Reader zeigen eingebettete Dateien nicht prominent an, was bedeutet, dass Empfänger möglicherweise nie nützliche Anhänge entdecken oder solche entdecken, die Sie nicht teilen wollten.
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