Sie haben vor Monaten ein Passwort für ein PDF festgelegt. Jetzt müssen Sie es öffnen und das Passwort ist weg. Nicht aufgeschrieben, nicht in Ihrem Passwort-Manager, nicht aus dem Speicher wiederherstellbar. Das Dokument gehört Ihnen. Du hast es geschaffen. Aber ohne das Passwort könnte es sich genauso gut um verschlüsseltes Rauschen handeln. Diese Situation kommt häufig vor. Die Lösungen hängen davon ab, welche Art von Passwort Sie verwendet haben und auf welche Tools Sie Zugriff haben.
Bei der Passwortwiederherstellung für PDFs geht es nicht darum, die Verschlüsselung zu knacken. Es geht darum, den Unterschied zwischen den beiden Arten von PDF-Passwörtern zu verstehen, zu wissen, um welches es sich handelt, und die geeignete Wiederherstellungsmethode für diesen Typ zu verwenden. Die falsche Methode verschwendet Zeit. Mit der richtigen Methode wird der Zugriff oft innerhalb von Minuten wiederhergestellt.
Gemäß der PDF-Spezifikation von Adobe ist das Zwei-Passwort-System seit 1993 Teil des Formats. Die technische Unterscheidung zwischen Besitzer- und Benutzerpasswörtern ist gut dokumentiert. Weniger verstanden ist, wie diese Unterscheidung unterschiedliche Wiederherstellungspfade schafft.
Identifizieren, welche Art von Passwort Sie vergessen haben
Öffnen Sie das PDF in einem beliebigen Reader. Wenn die Datei normal geöffnet und angezeigt wird, Sie den Text jedoch nicht bearbeiten, drucken oder kopieren können, handelt es sich um ein Besitzerkennwort. Das Dokument ist barrierefrei. Die Berechtigungen sind eingeschränkt. Dies ist der einfacher zu lösende Fall, da der Dateiinhalt nicht verschlüsselt ist. Wenn sich die Datei nicht öffnen lässt und vor der Anzeige ein Passwort verlangt, handelt es sich um ein Benutzerpasswort. Die gesamte Datei ist verschlüsselt. Das ist der schwierigere Fall.
Der Vorgang PDF entsperren für ein Besitzerkennwort ist unkompliziert: Laden Sie die Datei in ein browserbasiertes Entsperrtool hoch, das die Berechtigungsbeschränkungen aufhebt und ein uneingeschränktes PDF zurückgibt. Da der Dateiinhalt nicht verschlüsselt ist, kann das Tool ihn ohne Passwort verarbeiten. Dies funktioniert in den meisten Fällen, in denen das Passwort vergessen wird, da die meisten Benutzer Eigentümerkennwörter verwenden, um die Bearbeitung einzuschränken, und nicht Benutzerkennwörter, um den Zugriff einzuschränken.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
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Wiederherstellungsoptionen, wenn die Datei verschlüsselt ist
Wenn die Datei ein Benutzerkennwort hat und sich überhaupt nicht öffnen lässt, sind Ihre Wiederherstellungsoptionen eingeschränkt. Überprüfen Sie Ihren Passwort-Manager, die in Ihrem Browser gespeicherten Passwörter und alle Notizen oder E-Mails seit der Erstellung des Passworts. Probieren Sie gängige Variationen von Passwörtern aus, die Sie regelmäßig verwenden. Wenn Sie die Datei mit jemandem geteilt haben, fragen Sie ihn, ob er sich an das Passwort erinnert oder eine ungeschützte Kopie hat.
Es gibt keinen legitimen Onlinedienst, der eine mit dem Benutzerpasswort verschlüsselte PDF-Datei ohne das Passwort wiederherstellen kann. Die Verschlüsselung ist so konzipiert, dass sie rechnerisch nicht zu knacken ist. Jeder Dienst, der etwas anderes behauptet, täuscht Sie entweder über die Art des Schutzes Ihrer Datei oder führt Brute-Force-Angriffe aus, die möglicherweise illegal sind. WukongPDFs PDF-Sicherheit-Entsperrtool hebt Besitzerpasswortbeschränkungen auf. Die Verschlüsselung von Benutzerkennwörtern wird dadurch nicht unterbrochen und kann dies auch nicht tun.
Zukünftigen Passwortverlust verhindern
Jedes vergessene PDF-Passwort ist ein vermeidbares Problem. Speichern Sie Passwörter beim Erstellen in einem Passwort-Manager. Benennen Sie den Passworteintrag mit dem Dateinamen und dem Datum. Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei teilen müssen, geben Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei selbst weiter. Wenn Sie die Datei per E-Mail senden, senden Sie das Passwort per SMS. Wenn die E-Mail kompromittiert wird, bleibt die Datei geschützt.
Überlegen Sie bei Dokumenten, auf die langfristig zugegriffen werden muss, ob ein Passwortschutz das richtige Werkzeug ist. Ein Passwort, das Sie vergessen, ist ein Passwort, das Sie vom Zugriff auf Ihr eigenes Dokument ausschließt. Wenn das Dokument auch in Jahren noch zugänglich sein muss, speichern Sie neben der geschützten Version ein ungeschütztes Backup an einem sicheren Ort.
Was tun, wenn die Wiederherstellung fehlschlägt?
Wenn keine der Wiederherstellungsmethoden funktioniert und das Dokument unersetzlich ist, beschränken sich Ihre Optionen auf professionelle Datenwiederherstellungsdienste, die auf verschlüsselte Dateien spezialisiert sind, oder auf die Annahme, dass das Dokument verloren geht. Deshalb sind die oben beschriebenen Präventionsstrategien wichtig. Ein beim Setzen des Passworts erstellter Passwort-Manager-Eintrag kostet fünf Sekunden. Eine nachträgliche Wiederherstellung nach einem Passwortverlust kann Stunden kosten oder sich als unmöglich erweisen. Die PDF-Sicherheit Lektion ist, dass Passwörter Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen, einschließlich, wenn Sie nicht aufpassen, vor Ihrem eigenen zukünftigen Zugriff.
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