您在編輯器中開啟一個 PDF，按一下文字進行更改，但沒有任何反應。或者遊標落在意想不到的地方並且移動它很尷尬。或者該工具根本不允許您選擇內容。 PDF 拒絕編輯的原因有很多，每種原因都有不同的解釋和不同的修復方法。
原因 1：這是一個掃描的 PDF，沒有文字層
PDF 無法編輯的最常見原因是它不是真正的文字文檔，而是一張照片。掃描的 PDF 將每個頁面儲存為影像。您看到的文字是像素，而不是字元。沒有任何內容可供點擊或編輯，因為文字不會作為可編輯資料存在。
快速測試：嘗試透過點擊並拖曳來選擇一個單字。如果整個頁面被反白顯示為單一區塊，則它是掃描的 PDF。解決方法是 OCR——透過光學字元辨識工具運行文檔，將影像轉換為真實文字。套用 OCR 後，文字就可以使用 PDF 編輯器 來選擇和編輯。
原因 2：PDF 有編輯限制
文件創建者可能套用了限制編輯的權限密碼。文件正常開啟 - 您可以閱讀它 - 但編輯工具顯示為灰色或沒有任何效果。這是創建該文件的人有意保護的。
在 Adobe Acrobat 中，前往“檔案”>“屬性>安全性。如果“更改文件”顯示為“不允許”，表示存在編輯限制。該限制是透過權限密碼強制執行的 - 知道權限密碼即可將其刪除。
如果您擁有該文件但忘記了權限密碼，某些 PDF 工具可以刪除您有權存取的文件的限制。如果文件屬於其他人並且有意受到限制，則適當的途徑是聯絡創建者並要求可編輯版本，而不是嘗試繞過保護。
原因 3：您使用的是檢視器，而不是編輯器
Adobe Reader、Chrome 內建的 PDF 檢視器、Apple Preview 和大多數預設 PDF 應用程式都是檢視器 - 它們設計用於閱讀、註解和簽名，而不是用於編輯文件的基礎文字內容。點擊這些應用程式中的文字會選擇它進行複製，但不允許您更改它。
編輯 PDF 的內容需要 PDF 編輯器 - Adobe Acrobat Pro、PDF-XChange Editor 或具有編輯功能的基於瀏覽器的工具。位於 www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 的 PDF 編輯器 可讓您直接在瀏覽器中新增、修改和重新定位文字。如果單擊當前應用程式中的文字無法編輯任何內容，則該工具本身就是問題。
原因 4：文件具有經過認證的數位簽章
經過數位簽章認證的 PDF 被設計鎖定，無法修改。該認證在簽名時創建了文件的數學指紋——任何編輯都會破壞簽名。 PDF 尊重數位簽章的編輯者將拒絕讓您編輯文件以保持簽名的有效性。
如果您需要變更經過認證的文件中的內容，則必須先刪除簽名，這會使簽名無效。對於需要修訂的認證文件，正確的做法是返回原始來源，進行更改，並在修訂版本上重新簽署。編輯和重新簽名是適當的過程，而不是嘗試修改認證版本。
原因 5：文檔被扁平化
扁平化 PDF 將其所有圖層（表單欄位、註解、簽名、互動元素）合併到單一靜態影像圖層中。扁平化的 PDF 看起來與原始文件相同，但沒有可編輯的元件。曾經互動式的表單欄位成為背景圖像的一部分。註解會永久保留。
扁平化通常是故意進行的，以防止進一步編輯或確保觀眾之間的外觀一致。一旦 PDF 被展平，如果沒有文件的預展平版本，就不可能恢復原始的可編輯元件。如果您有需要更改内容的拼合 PDF，则实用的选择是编辑源文档的副本并重新导出，或者使用编辑器将新内容放置在拼合图像的顶部。
原因 6：佈局太複雜，無法進行清晰編輯
即使在具有不受限制的文件的正確 PDF 編輯器中，編輯複雜版面中的文字（多列、文字圍繞影像流動、自訂間距）也常常會產生意想不到的結果。 PDFs 中的文字不會像在 Word 中那樣自動重排。更改句子長度會移動該文字方塊中的其他文本，但不會回流到相鄰的方塊中。
對於較小的更正 - 修復拼字錯誤、更改數字、更新名稱 - 直接 PDF 編輯可以接受。對於任何更實質的內容，正確的方法是編輯來源文件（Word、InDesign、Google Docs）並重新匯出為 PDF。直接 PDF 編輯從來都不是為了取代來源文件編輯而設計的；它的目的是在來源不可用時進行小的修正。