當您離開辦公桌時，有人會寄給您一份文件供您簽署。你有你的電話。您不想列印、簽署、掃描和透過電子郵件發送——而且您也不應該這樣做。到 2025 年，無論您使用的是 iPhone 還是 Android，在手機上簽署 PDF 都將變得非常簡單。具體做法如下。
在 iPhone 簽署 PDF
iPhone 透過標記工具具有內建 PDF 簽名功能 - 無需下載應用程式。
- 在文件、郵件或任何顯示共享圖示的應用程式中開啟 PDF
- 點擊共享圖標，然後點擊標記 - 或者如果在文件中查看，請點擊右上角的鉛筆圖標
- 在標記中，點擊右下角的 + 按鈕並選擇簽名
- 用手指繪製簽名 - 或使用 iPad 上的 Apple Pencil 獲得更精確的結果
- 點擊“完成”，然後將簽名拖曳到文件上的正確位置並根據需要調整大小
- 再次點擊「完成」進行儲存，然後透過電子郵件或訊息分享簽署的 PDF
iPhone 會儲存您儲存的簽名，因此您不必每次都重新繪製它們。建立簽名後，每次打開標記簽名工具時，它都會顯示為選項。
在 Android 上簽署 PDF
Android 沒有像 iOS 那樣的通用內建 PDF 簽章工具，但有幾個選項效果很好：
- Adobe Acrobat（免費）：在 Acrobat 中開啟 PDF，點擊鉛筆圖標，選擇填滿並填滿。簽名，點擊簽名圖標，繪製您的簽名，然後將其放在文件上。 Acrobat 會儲存您的簽名以供日後使用。
- Google 雲端硬碟：如果 PDF 位於 Google 雲端硬碟中，請將其開啟並使用鋼筆圖示進行註解。註釋工具包括一個繪圖選項，您可以使用它來繪製簽名，儘管它比專用簽名應用程式更基本。
- 基於瀏覽器的工具：位於 www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 適用於 Android 瀏覽器。打開網站，上傳PDF，使用簽名工具用手指繪製，定位，然後下載簽名版本。
這會建立什麼類型的簽章？
上述方法創建電子簽名 - 具體來說，是放置在文件上的繪製簽名圖像。這在大多數國家/地區對於電子簽名法（美國的 eSign Act，歐盟的 eIDAS）下的大多數類型的協議具有法律效力。它與經過加密驗證的經過認證的數位簽章不同，但對於絕大多數日常商業文件（僱傭合約、服務協議、同意書、租賃協議）來說，它在法律上是足夠的。
如果文件需要經過認證的 Sign PDF 以及審計追蹤和身份驗證（金融工具、公證文件、某些法律文件），請使用專門的電子簽名平台，例如 DocuSign 或 Adobe Sign，它提供了繪製簽名所不具備的身份驗證層。
在小螢幕上乾淨簽名的提示
- 使用指尖，而非指甲 — 指尖接觸可提供更一致的線寬
- 緩慢簽名－手機螢幕對觸控速度做出反應，較慢的移動通常會產生更清晰的線條
- 橫向登入以獲得更多水平空間
- 如果簽名看起來有誤，請將其清除並重試，然後再將其放置在文件上
儲存並傳回簽章文件
簽名後，將 PDF 儲存到您的裝置或雲端儲存中，然後再共用。在 iPhone 上，當您點擊「標記」中的「完成」時，簽署的 PDF 會自動儲存 - 從「檔案」或您開啟它的應用程式共用它。在 Android 上，從您使用的任何工具下載簽名版本，然後將其附加到電子郵件回覆中。在傳送該文件時，請保留一份已簽署文件的副本作為您自己的記錄 - 帶有您的 Sign PDF 的文件是您協議的記錄，而不僅僅是您轉發和忘記的內容。