當您使用密碼保護 PDF 時，您可能沒有意識到實際上有兩種不同類型的 PDF 密碼 - 並且它們執行完全不同的操作。在您的情況下使用錯誤的文件要么過度限製文檔，要么使其受到的保護程度低於您的預期。要理解其中的差異需要兩分鐘，這樣可以避免以後真正的混亂。
開啟密碼（文件開啟密碼/使用者密碼）
開啟密碼（也稱為使用者密碼或文件開啟密碼）控制誰可以開啟檔案。當 PDF 有開啟密碼時，任何嘗試開啟它的人都會看到密碼提示。如果沒有正確的密碼，則完全無法存取該文件。什麼都看不到，甚至連檔案名稱的頁數或元資料也不可見。
這是大多數人在聽到「受密碼保護的 PDF」時想到的 PDF 密碼 類型。這是真正意義上的加密——文件內容被加密，只有正確的密碼才能解鎖它們。
在以下情況下使用開放密碼：
- 該文件包含真正敏感的信息，只能由特定人員閱讀
- 您需要控制誰可以存取內容，而不僅僅是他們可以用內容做什麼
- 該文件正在發送給外部各方，並且擔心被攔截
權限密碼（所有者密碼/限制密碼）
權限密碼（也稱為所有者密碼或限制密碼）的作用非常不同。它不會阻止文件開啟。任何人都可以開啟並閱讀 PDF，無需任何密碼。權限密碼限制的是收件者開啟內容後可以對其執行的操作。
使用權限密碼，您可以限制：
- 列印 — 阻止列印文檔，或僅允許低解析度列印
- 複製 — 防止文字和圖像被選擇和複製
- 編輯——防止更改文檔內容
- 註釋——防止添加評論、填寫表格或簽名
當您希望人們閱讀文件但不提取或修改內容時，請使用權限密碼 - 您不想複製的提案、您正在分發但不希望編輯的報告、您想要填寫但不重組的範本。
權限密碼的重要限制
權限限制由 PDF 檢視器軟體強制執行，而不是透過加密執行。 Adobe Reader 和 Acrobat 尊重它們。許多其他檢視器，包括 Chrome 的內建 PDF 檢視器和各種行動應用程序，可能會完全忽略它們。
這意味著權限密碼可以防止隨意濫用 - 在 Adobe Reader 中開啟 PDF 並看到複製被停用的人可能會尊重這一點。它們不能防止某人在忽略限制的檢視器中開啟同一個 PDF 的堅決規避行為。對於真正無法複製的內容，加密的開放密碼是更可靠的保護——內容經過加密，沒有金鑰就無法存取。
同時使用兩個密碼
PDF 可以同時擁有開啟密碼和權限密碼。這是限制性最強的組合：收件人需要打開密碼才能存取文檔，而權限密碼控制他們進入文檔後可以執行的操作。兩個密碼獨立設置，可以不同。
在實踐中，大多數企業 PDF 保護使用其中之一，而不是同時使用兩者。發送給特定收件人的敏感文件使用開放密碼。文件分佈更廣泛，其中內容保護是使用權限限制的目標。兩者結合適用於訪問控制和內容限制都很重要的高敏感文件。
如何設定每種類型
在 Adobe Acrobat Pro 中，前往「檔案」>「屬性>安全性>安全性方法>密碼安全性。此對話方塊顯示兩個單獨的部分：一個用於文件開啟密碼，另一個用於權限，以及每種限制類型的核取方塊。
WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的 PDF Security 工具為 PDF 新增開放密碼，無需 Acrobat — 上傳檔案、設定密碼、下載受保護的版本。特別是對於權限限制，Adobe Acrobat Pro 或類似的桌面工具可以最大程度地控制允許或阻止哪些特定操作。