是什麼讓 PDF 檔案異常大
對於文件內容來說似乎太大的PDF文件大小幾乎總是由以下三個原因之一造成：高解析度圖像、未優化的嵌入字體或在多個編輯會話期間積累的不必要的數據。了解哪些適用於您的 PDF 可以告訴您哪種修復最有效。對錯誤的原因應用錯誤的修復會浪費時間，而且可能根本不會減少檔案大小。
對於大多數嵌入照片或圖形的文檔，影像解析度是影響 PDF 文件大小的主要因素。
完整的最佳化過程會刪除多次編輯會話期間累積的隱藏資料。
影像是產生大型 PDF 檔案的最常見原因。嵌入 PDF 中的單張高解析度照片可能會使檔案大小增加 5 到 15 兆字節，具體取決於照片的解析度和壓縮設定。
包含 20 張產品照片（每張照片為 12 兆像素）且壓縮程度最低的文檔，可以輕鬆生成 200 兆位元組的 PDF，而該 PDF 的尺寸對於其用途來說太大了。針對影像較多的 PDF 的減少 PDF 大小解決方案是將影像壓縮或下取樣到適合文件使用方式的解析度。
嵌入字體對 PDF 檔案大小的影響不太明顯，但也很重要。當 PDF 嵌入字體以確保在不同電腦上顯示一致時，它會包含所使用的每種字體的每種變體中每個字元的完整字體資料。使用具有常規、粗體、斜體和粗體斜體變體的字體系列作為正文和標題的文檔嵌入八個完整的字體文件，每個文件包含數百個字元。如果文件僅使用每種字型中的少數字符，則絕大多數嵌入的字型資料都是不必要的開銷。
文件編輯期間的增量保存會累積不再使用但保留在文件中的資料。每次開啟、編輯和儲存 PDF 時，編輯應用程式可能會將變更附加到文件末尾，而不是重寫整個文件。在許多編輯會話中，該文件會累積舊的頁面內容、已刪除的圖像以及仍在文件中但不再被任何頁面引用的先前的字體資料。經過數十次編輯的 PDF 可能比儲存為全新副本的相同 PDF 大兩到五倍。
如何檢查是什麼讓您的 PDF 文件如此大
大多數 PDF 檢視器都提供文件屬性或內容審核工具，可顯示文件中空間使用情況的詳細資訊。在 Adobe Acrobat 中，前往“檔案”、“屬性”，然後查看“說明”和“字型”標籤以取得基本資訊。若要進行詳細的內容審核，請使用「印刷製作」面板中的審核空間使用情況工具，該工具顯示圖像、文字、字體和其他內容類型所佔用的檔案百分比。
內容審核會告訴您壓縮工作的重點。如果圖像佔據檔案的 90%，則壓縮文字或刪除元資料對檔案大小幾乎沒有影響。您需要壓縮圖像。如果字體佔據檔案的 40%，則取消嵌入未使用的字體或對字體進行子集化以僅包含實際使用的字元將顯著減小檔案大小，而不會影響視覺外觀。
WukongPDF 的PDF 壓縮 工具包含預壓縮分析，可識別 PDF 中檔案大小的主要來源。分析顯示圖像資料、字體資料、文字內容和結構開銷的細分。此分析指導壓縮設置，確保最佳化工作針對將產生最大檔案大小減少的內容類型。
PDF 文件大小 分析也揭示了 PDF 是否包含可以刪除的隱藏數據，而不會對文件產生任何可見影響。未使用的物件、重複的影像、先前儲存的嵌入縮圖以及文件修訂歷史記錄都是優化期間刪除的候選對象。清理這些隱藏資料可以將經過大量編輯的文件的檔案大小減少 20% 到 50%，而無需觸及任何可見內容。
減少 PDF 檔案大小的實用方法
將影像壓縮到適合文件使用的解析度。對於螢幕觀看，150 PPI 就足夠了。對於列印，200 至 300 PPI。為了存檔，請保持影像的原始解析度。大多數 PDF 壓縮工具可讓您設定目標分辨率，並且該工具會對超過此分辨率的影像進行下採樣。 300 PPI 影像降採樣至 150 PPI 使用的資料減少了 75%，且螢幕上沒有明顯的品質損失。
對嵌入字體進行子集化，以僅包含文件中實際使用的字元。典型的商業信函使用每種字體中的數十個獨特字元。子集化會從嵌入的字體資料中刪除數百個未使用的字符，從而將與字體相關的檔案大小減少 80% 到 95%，而不影響文件外觀。大多數 PDF 建立工具可以在初始 PDF 匯出期間自動套用字體子集設定。
將 PDF 儲存為優化或縮小尺寸的副本，而不僅僅是保存在原始文件上。 PDF 編輯器中的「另存為最佳化」操作可在單一操作中重建檔案結構、刪除累積的編輯工件、套用影像壓縮和字體子集。結果是乾淨、高效的 PDF，通常比原始文件小 30% 到 70%，且品質變化極小或沒有明顯的品質變化。
刪除不必要的元資料和隱藏內容。作者、標題和編輯歷史記錄等文件屬性僅向文件添加千字節，並且不會對文件大小產生重大影響。但是，經過廣泛編輯的 PDF 可能包含隱藏圖層、替代影像以及已替換但未刪除的內容。完整的優化過程可以消除這些碎屑並產生精益文件。
首先防止 PDF 檔案變得太大
建立 PDF 時選擇適當的 PDF 匯出設定。文字處理器、簡報軟體和設計應用程式都提供控制影像解析度和壓縮的 PDF 匯出品質設定。為將在螢幕上檢視的文件選擇標準或螢幕品質預設。僅為將要專業列印的文件選擇列印或印刷品質預設。對日常文件使用標準預設可以防止建立過大的 PDF。
在將圖像插入文件之前調整圖像大小。直接來自數位相機或智慧型手機的照片可能有 4000 像素寬和幾兆位元組大小。
為標準信紙頁面設計的文件僅需要約 1500 像素寬的圖像（用於螢幕檢視）或 2550 像素寬的圖像（用於列印）。在插入之前調整影像大小可以消除使生成的 PDF 膨脹的多餘像素資料。
限製文件中使用的字體數量。每個附加字體系列和字體變體都會將嵌入的字體資料新增至 PDF 中。在整個文件中一致使用兩種或三種字體可以保持 PDF 的精簡。使用十幾種不同的字體來實現裝飾效果會產生比需要的更大的 PDF。
WukongPDF 的匯出和壓縮工具套用智慧預設值，為常見用例產生適當大小的 PDF。預設設定會平衡品質與文件大小，產生足夠清晰的文件以供螢幕檢視和列印，同時保持足夠小以供電子郵件和網路共用。
透過以不必要的高解析度掃描紙本文件而建立的 PDF 文件是日常使用中遇到的最大的 PDF 文件之一。以 600 DPI 全彩掃描的單頁在壓縮前會產生約 100 兆位元組的影像。以 300 DPI 的灰階掃描同一頁面會產生大約 8 MB 的影像。對於大多數文件掃描目的，300 DPI 灰階是易讀性和檔案大小的最佳平衡。 600 DPI 彩色掃描應保留用於顏色和精細細節對於文件目的至關重要的照片和文件。
某些 PDF 建立工具會在單一文件中多次嵌入相同的影像，每個影像出現的頁面都會嵌入一次。出現在 50 頁文件每頁頁首中的公司標誌可能會單獨嵌入 50 次。 PDF 最佳化工具可以偵測重複的影像，並以單一嵌入實例的參考取代副本，從而顯著減小檔案大小，而無需對文件進行任何明顯的變更。
原始檔案大小和優化後的檔案大小之間的差異可能非常大。 50MB的PDF在最佳化後減少到5MB並不罕見。被刪除的 45 MB 幾乎全部由不必要的高解析度圖像資料和冗餘字體資訊組成。螢幕上原始版本和優化版本之間的視覺差異通常是難以察覺的。
某些 PDF 包含在任何頁面上不可見的隱藏數據，這些數據會增加文件大小。隨著時間的推移，文件修訂歷史記錄、編輯會話中的撤銷資訊以及以不同縮放等級或頁面位置儲存的文件檢視可能會累積在文件中。完整的最佳化過程會刪除這些隱藏資料。即使對於看起來沒有大圖像或許多字體的 PDF，也值得進行最佳化。
對於透過掃描建立的 PDF，掃描解析度是檔案大小的主要因素。以 600 DPI 掃描的頁面產生的像素是以 300 DPI 掃描的同一頁的四倍。將掃描解析度從 600 DPI 降低到 300 DPI 可以將影像資料減少 75%，且文件檢視的品質實際上沒有差異。許多掃描器預設設定使用 200 或 300 DPI，但較舊的掃描器或自訂設定可能使用更高的分辨率，從而產生不必要的大檔案。
用於建立 PDF 的軟體也會影響檔案大小。某些 PDF 創建工具在壓縮圖像和子集字體方面比其他工具更有效。由一個應用程式建立的 PDF 可能比從具有相同品質設定的不同應用程式匯出的相同文件小得多。如果 PDF 檔案大小是一個反覆出現的問題，則嘗試不同的 PDF 建立工具或設定可能會確定始終產生較小檔案的工作流程。