提交入口網站需要 500KB 以下的文件。電子郵件系統拒絕任何超過 2MB 的內容。客戶要求提供 1MB 以下的 PDF。壓縮至一般“較小”的大小。很容易 - 壓縮到特定的目標大小更困難,而且大多數壓縮工具無法讓您直接控制輸出大小。以下是如何處理它。

為什麼不能只設定目標檔案大小
PDF 壓縮不像調整照片大小那樣工作,您可以在其中指定尺寸並準確獲得該輸出。壓縮演算法分析內容並減少資料冗餘 - 結果取決於檔案內部的內容,而不是預設目標。 10MB 純文字 PDF 可能會壓縮到 9MB,因為幾乎沒有冗餘需要消除。 10MB 的掃描密集型 PDF 可能會壓縮到 1MB,因為影像會大幅壓縮。
這意味著達到特定的目標大小需要迭代方法:壓縮、檢查結果、調整設定、再次壓縮。了解影響檔案大小的因素(幾乎總是圖像)可以幫助您在每一輪中做出正確的調整。
嘗試壓縮 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
不同文檔類型的實際情況
在嘗試實現特定目標之前,請檢查您的文件類型是否可以實現:
純文 PDF(合約、報告、信件)
這些已經很小了。未經任何壓縮,10 頁文字文件通常為 100-500KB。將文字 PDF 增大到 100KB 通常是可以實現的。達到 50KB 可能不會——文字資料有一個下限,低於這個下限就無法在不刪除內容的情況下進一步壓縮。
圖片較多的 PDF(簡報、小冊子、照片豐富的報告)
它們具有最大的壓縮餘裕。包含高解析度影像的 20MB 簡報 PDF 通常可以在中等品質下壓縮至 1-2MB,或在高壓縮下壓縮至 500KB,但品質會顯著下降。確切的結果取決於原始影像解析度以及可接受的品質損失程度。
已掃描PDFs
掃描文件會顯著壓縮(通常為 60-80%),因為掃描器預設設定產生的解析度比螢幕閱讀所需的解析度高得多。 15MB 10 頁掃描在中等壓縮下通常可達到 1-2MB,在僅螢幕使用的高壓縮下可達到 300-500KB。
達到 1MB:大多數目標的起點
對於目前大小為 5-20MB 的大多數文檔,中等 PDF 壓縮 可將您的大小調整到 1-3MB 範圍。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 壓縮工具可讓您選擇低、中或高壓縮 — 從中開始,檢查結果,然後進行調整。
如果中等壓縮使您的大小為 2.5MB,而您需要 1MB:切換到高壓縮並檢查品質是否仍然適合您的用例。對於可讀性是唯一要求的內部共享或提交門戶,掃描件的高壓縮率或影像較多的 PDF 通常可以幫助您實現這一目標。
達到 200KB:當標準壓縮不夠時
從包含影像的多頁文件達到 200KB 需要非常積極的壓縮或對來源內容進行上游變更。對經過良好優化的 PDF 進行標準高壓縮通常可以達到 300-500KB,但無法可靠地達到 200KB。
達到 200KB 以下的策略:
- 壓縮前將彩色影像轉換為灰階 - 刪除三個顏色通道中的兩個並顯著減少影像數據
- 只提取您需要的頁面 - 提交 3 頁而不是 15 頁,大大減少了目標
- 匯出前返回來源文件並降低影像解析度 — 72 DPI 用於純螢幕文檔,96 DPI 用於基本易讀性
- 運行壓縮兩次:首先在匯出之前在來源應用程式中運行,然後在 PDF 上再次運行壓縮 - 兩次針對不同的資料類型
達到 100KB:通常意味著一個簡單的文檔
對於除簡單文字文件之外的任何內容來說,100KB 都是一個非常小的目標。不含圖像的單頁文字 PDF 通常可達 50-100KB。任何影像達到 100KB 的多頁文件通常需要接受非常低的影像品質。
如果入口網站或系統需要 100KB,且您的文件具有有意義的內容,則實際問題是文件是否需要是 PDF。純文字提交、填寫的網頁表單或複製貼上的文字條目可以滿足相同的要求,而沒有檔案大小限制。
實用方法:壓縮、檢查、調整
- 從中等壓縮開始並檢查輸出大小和質量
- 如果仍然太大,請切換到高壓縮
- 如果仍然太大,請考慮分割文件或轉換為灰階
- 如果在不造成不可接受的品質損失的情況下似乎無法實現特定的尺寸目標,請重新考慮是否所有頁面都是必要的
www.wukongpdf.com 處的 WukongPDF 會在您下載之前顯示 PDF 壓縮 後的輸出檔案大小 — 這樣您就可以查看是否已達到目標,並在需要時選擇在不同層級重新壓縮。
嘗試壓縮 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
