當您可能需要在沒有 Internet 連線的情況下編輯 PDF
網路存取並不總是可用。您在飛機上、在沒有蜂窩網路覆蓋的鄉村地區，或在 WiFi 中斷的建築物中。文件現在就需要編輯，而不是在您重新連線時才需要編輯。離線編輯 PDF文件的能力並不是一種奢侈。對於工作涉及文件且不總是在有可靠網路連線的辦公桌上工作的任何人來說，這是一種實際需求。
在需要之前安裝離線 PDF 編輯器可確保在連線中斷時運作繼續不間斷。
基於瀏覽器的工具提供了便利，但本地安裝的編輯器提供了可靠性，無需依賴互聯網。
安全性策略可能禁止將敏感文件上傳到線上 PDF 編輯服務。法律文件、財務記錄、醫療資訊和專有業務資料不應離開組織的受控環境。離線 PDF 編輯將敏感文件保留在應用安全性原則和存取控制的本機裝置上。沒有資料傳輸到外部伺服器。不會在組織的控制範圍之外建立任何副本。
某些編輯任務根本無法證明查找瀏覽器、導航到線上工具、上傳文件、等待處理和下載結果的開銷是合理的。打開本地安裝的PDF編輯器並進行快速更正速度更快，因為沒有網路延遲，沒有上傳時間，並且不依賴可用且正常運行的遠端服務。
PDF工具可離線使用，範圍從全功能桌面應用程式到輕量級內建作業系統功能。為任務選擇正確的離線工具取決於您需要編輯的內容、編輯 PDF 的頻率以及您使用的作業系統。
Windows 和 Mac 上的內建離線 PDF 編輯工具
Microsoft Edge 是 Windows 上的預設瀏覽器，包含完全離線工作的基本 PDF 註解和繪圖工具。在 Edge 中開啟 PDF，工具列提供了用於手繪的「繪圖」按鈕和用於新增文字註釋的「文字」按鈕。這些註釋工具不會編輯底層 PDF 文字。他們在現有內容之上添加評論和標記。對於不需要更改原始文字的快速標記，Edge 的內建工具可以立即使用，無需安裝軟體。
Mac 上的 Preview 提供比 Windows 上的 Edge 更進階的離線 PDF 編輯功能。預覽可以添加文字註釋、繪製形狀、插入簽名、重新排列頁面和旋轉頁面。與 Edge 一樣，Preview 只能註釋而不是真正編輯 PDF 文本，但其更廣泛的註釋工具可以處理更多用例。預覽還支援合併 PDF、提取頁面以及匯出為不同格式。所有這些功能完全離線工作。
對於真正的文字編輯，即修改 PDF 中的實際文字內容而不是在頂部添加註釋，兩個平台都需要專用的 PDF 編輯器。 Windows 和 Mac 都不包含用於直接編輯 PDF 文字的內建工具。內建工具可以很好地處理註釋和頁面操作，但無法進行文字內容編輯。
WukongPDF 基於瀏覽器的工具需要網路連線才能載入初始頁面，但如果連線在會話中途中斷，則可以繼續工作，因為處理發生在瀏覽器的記憶體中。對於完全離線使用，本地安裝的 PDF 編輯器可提供最可靠的體驗。
值得安裝的免費離線 PDF 編輯器
LibreOffice Draw 是免費 LibreOffice 辦公室套件的一部分，可開啟和編輯 PDF 檔案。當您在 Draw 中開啟 PDF 時，應用程式會將 PDF 內容轉換為可編輯物件。您可以修改文字、移動元素和變更格式。編輯體驗與專用 PDF 編輯器不同，因為 Draw 將 PDF 內容視為圖形物件的集合而不是流動文本，但對於對現有文件進行特定更正，它是一個功能強大的免費選項。
PDFsam Basic 是一款免費的開源工具，提供離線 PDF 操作，包括合併、分割、旋轉和提取頁面。它不編輯文字內容，而是處理構成大多數 PDF 任務的所有頁面層級操作。 PDFsam 可安裝在 Windows、Mac 和 Linux 上，並且在所有三個平台上的工作方式相同。
一些免費的 PDF 閱讀器，包括 Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader 和 PDF-XChange Editor，在其免費版本中提供基本的離線編輯功能。通常包括文字註釋、突出顯示、繪圖和表單填寫。文字編輯和高級功能通常是為付費版本保留的。檢查每個讀者免費版本的特定功能列表，以了解哪些功能可以離線使用而無需付費。
對於需要可靠的離線PDF Editor功能並願意付費的用戶，Mac 上的 PDF Expert 和 Windows 上的 PDF-XChange Editor Pro 提供完整的離線編輯功能。這些付費應用程式提供最完整的離線編輯體驗，包括文字編輯、圖像替換、表單建立和 OCR。對於經常編輯 PDF 作為專業工作一部分的用戶來說，一次性或訂閱費用是合理的。
在失去連線前準備離線 PDF 編輯
當您可以存取網路時，請安裝您選擇的離線 PDF 編輯器。下載並安裝應用程序，完成任何所需的啟動或註冊，並使用範例 PDF 對其進行測試，以確認其按預期工作。等到離線時才發現應用程式需要網路連線才能進行初始設置，這種挫折感是可以避免的。
在離線之前下載您可能需要編輯的任何 PDF。將它們保存到設備的本地儲存中，而不是依賴雲端儲存存取。雲端儲存服務提供對最近開啟的文件的離線訪問，但必須在離線之前啟用此功能。在雲端儲存應用程式設定中標記重要的 PDF 以供離線使用。
如果您預計需要特定字體或資源進行 PDF 編輯，請驗證它們是否可以離線使用。
PDF 編輯應用程式可能依賴本機安裝的系統字型。
您計劃編輯的 PDF 中使用的自訂字體可能需要先安裝在您的裝置上，然後您才能使用這些字體編輯文字而無需替換...
即使在網路連線中斷後，WukongPDF 的離線 PDF 處理功能仍可繼續處理已載入到瀏覽器中的文件。對於計劃的離線工作，在連接時將 PDF 載入到基於瀏覽器的工具中，執行編輯，瀏覽器將在斷開連接後保持會話一段時間。這種混合方法提供了基於瀏覽器的工具的便利性，並且具有一定的抵禦連線中斷的能力。
選擇離線 PDF 編輯器時，請考慮您通常使用的 PDF 類型。如果您主要需要填寫表格和添加簽名，那麼具有表格填寫和簽名功能的免費閱讀器就足夠了。如果您需要修正現有 PDF 中的文本，則需要具有文字編輯功能的付費編輯器。如果您需要從頭開始建立新的 PDF，匯出為 PDF 的完整辦公室套件可能比專用 PDF 編輯器更合適。將工具與任務相匹配可以避免為您不需要的功能付費，也可以避免為缺乏您所需功能的工具而苦苦掙扎。
對於在線上和離線環境之間分配時間的使用者來說，連接時結合基於瀏覽器的工具和斷開連接時本地安裝的工具的工作流程提供了最大的靈活性。在線時使用基於瀏覽器的工具，以享受其便利性和最新功能。當連線不可用時，請使用本地安裝的工具，以確保其可靠性和離線功能。相同的 PDF 文件適用於這兩種方法，因此您可以在基於瀏覽器的工具中開始編輯文檔，並在連接斷開時繼續在本地工具中進行編輯。
離線工作時，註釋 PDF 和編輯 PDF 之間的差異尤其重要。註釋工具可在現有內容之上添加註釋、突出顯示和繪圖，在免費的離線 PDF 檢視器中廣泛使用。真正的編輯工具可以修改底層文字內容，需要更強大的軟體。離線之前，請確認您選擇的工具支援您需要執行的特定編輯類型。
對於許多專業人士來說，在飛機上、偏遠地區以及網路中斷期間進行 PDF 編輯已成為現實。透過事先安裝和測試離線 PDF 編輯工具來為這些情況做好準備，確保在連線遺失時可以不間斷地繼續工作。與第一次需要在沒有網路連線的情況下編輯文件相比，在連線時安裝離線編輯器所花費的幾分鐘時間會帶來很多回報。
某些通常需要網路連線的 PDF 編輯器提供離線模式，必須在連線時啟用。例如，Adobe Acrobat 的行動應用程式可以設定為允許離線編輯最近開啟的文件。檢查 PDF 編輯器的離線存取選項設置，並在需要之前啟用它們。該設定可能並不明顯，因為它不是預設配置的一部分。
對於具有嚴格資料安全策略、禁止將文件上傳到外部伺服器的組織來說，離線 PDF 編輯並不方便。這是合規性要求。任何包含受保護資訊的文件都必須在組織安全範圍內的裝置上進行編輯。線上 PDF 編輯工具無論其隱私權政策如何，都可能無法滿足這些要求，因為文件資料會傳輸到外部基礎設施並在外部基礎設施上處理。
離線 PDF 編輯器將您的文件儲存在本機裝置上，讓您可以完全控製文件儲存和安全性。外部伺服器上不存在您的文件副本。沒有資料離開您的裝置。對於敏感文檔，這種僅本地儲存模型比基於瀏覽器的工具具有顯著優勢，無論這些工具發布的隱私策略如何。