PDF 文件大小差異很大 - 單頁表單可能為 50KB，而十頁簡報則為 40MB。該範圍使得“這是否太大？”成為問題。這是一個沒有上下文就很難回答的問題。簡短的答案是：這幾乎完全取決於文件內的內容。以下是不同文件類型的預期結果，以及如何判斷 PDF 是否確實過大。
什麼決定了PDF有多大
文字很便宜。 PDF 中的一頁正文文字佔用的空間非常小 — 通常每頁 2-5KB。文件大小幾乎完全由圖像驅動。單張高解析度照片可達 3-8MB。圖表、徽標、螢幕截圖——每一項都會增加總數。頁面數量遠不如這些頁面上的視覺內容重要。
其他貢獻者包括嵌入字體（如果完全嵌入，每個字體幾百 KB）、元資料、表單欄位以及從來源應用程式繼承的任何隱藏層或修訂歷史記錄。這些很少會超過 1-2MB，但當您試圖低於嚴格的大小限制時，它們可能會很重要。
按文檔類型分割的預期檔案大小
- 簡單文字文件（合約、信件、無圖像的報告）：50-300KB（1-10 頁）。如果純文字 PDF 超過 1MB，則表示某些內容會增加意外的重量 — 可能是嵌入字體、元資料或剩餘的修訂資料。
- 帶有圖表和一些圖像的報告：1-5MB（10-20頁）是正常的。超過 10MB 表示影像在導出前未經過最佳化。
- 簡報和小冊子（圖像較多）：5-20MB 很常見。這些文件本質上是影像驅動的。對於電子郵件來說，超過 30MB 就變得不方便了。
- 掃描文件： 每頁 2-5MB（300 DPI 顏色）是平板掃描器的典型值。在進行任何壓縮之前，10 個頁面很容易就達到 30-50MB。
- 表格（可填寫或平面）：標準表格為50-500KB。表單欄位增加的權重最小；背景設計圖像決定了尺寸。
什麼時候 PDF 其實「太大」？
「太大」是由你需要用它做什麼來定義的，而不是由絕對數字來定義：
- 對於電子郵件：Gmail 和大多數電子郵件提供者將附件上限限制為 25MB。可靠傳送的實際閾值低於 10MB — 大附件上傳速度較慢，並且可能會達到收件者方面的限制。
- 對於網路上傳入口網站： 限制差異很大 — 從嚴格的政府入口網站上的 2MB 到文件平台上的 100MB。在假設之前檢查特定門戶的限制。
- 對於行動裝置檢視：a 50MB PDF 在行動連線上是一種緩慢且令人沮喪的體驗。在任何連線上都可以快速開啟 5MB 以下的檔案。
- 對於長期儲存：當文件位於存檔中時，大小較不重要。優化歸檔副本檔案大小的可讀性和完整性。
當 PDF 大於應有尺寸時
如果 PDF 看起來比上述基準建議的大，最常見的罪魁禍首是：
- 以全相機解析度而非螢幕或列印解析度插入的影像
- 在 Acrobat 中進行多輪編輯和儲存會產生累積開銷
- 當 150-300 DPI 足夠時，以 600 DPI 掃描
- 從具有“最高品質”的設計軟體匯出用於印刷製作的設置
透過 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具運行超大的 PDF 是最快的診斷 - 如果中等壓縮顯著減少文件，則圖像就是罪魁禍首。如果檔案幾乎沒有縮小，則大小主要是結構資料（字體、元資料）而不是圖像內容，並且縮小的潛力是有限的。