PDF 在黑白網版印刷上看起來色彩繽紛，或顏色褪色、不正確。令人沮喪的是，問題並不總是很容易診斷。有幾個獨立的原因，每個原因都有不同的修復方法，而且它們與印表機耗盡彩色墨水無關（儘管值得首先檢查）。
先檢查明顯的內容：墨水和印表機設定
在調查 PDF 本身之前，請排除兩個最簡單的原因。首先，檢查彩色墨水或碳粉匣是否耗盡－彩色墨水匣空的印表機無論文件包含什麼內容都會以黑白列印。從印表機自己的選單（而不是從電腦）列印測試頁，以確認印表機本身正在產生彩色輸出。
其次，在傳送到印表機之前檢查列印對話方塊設定。許多應用程式都有“灰階列印”選項。或“黑與白”覆蓋色彩輸出的選項。在列印對話方塊中，尋找“顏色”或“品質”部分，並確認其設定為彩色列印，而不是灰階或純黑色。
Adobe Reader 的灰階列印設定
Adobe Reader 有自己的顏色設置，即使印表機支援彩色，也可以強制灰階輸出。在列印對話方塊中，按一下“進階”並尋找“列印顏色為黑色”選項。選項或顏色管理設定。如果此處選擇灰度，它將覆蓋印表機的顏色功能。
另請檢查編輯>首選項> Acrobat/Reader 中的輔助功能。如果「替換文件顏色」啟用黑白方案後，可能會影響列印以及螢幕顯示。停用此設定並重新列印通常會恢復顏色輸出。
PDF 本身可能是灰階的
一些在螢幕上看起來有顏色的 PDF 實際上是灰階文件 - “顏色”是灰階文件。您看到的是 PDF 檢視器的渲染內，但檔案資料本身不包含顏色資訊。當使用灰階設定匯出文件、以灰階模式掃描文件或從在此過程中移除顏色的彩色文件轉換時，會發生這種情況。
要檢查：在 Adobe Acrobat Pro 中，前往「工具」>「印刷製作>輸出預覽。切換預覽以分別顯示每個顏色通道。如果文件只有灰階 (K) 通道而沒有顏色通道，則該文件是灰階的 - 以彩色列印不會添加不存在的顏色。解決方法是傳回來源文件並在啟用顏色設定的情況下重新匯出。
顏色設定檔不符
PDF 可以包含不同的色彩空間 — RGB（用於螢幕）、CMYK（用於列印）或特定的 ICC 配置檔案。即使輸出在技術上是「彩色」的，但文件的色彩空間與印表機期望的色彩空間之間的PDF列印不符也會產生褪色、不正確或意外的顏色。
在 Adobe Reader 的列印對話方塊中，尋找顏色管理選項。將顏色管理設定為「印表機管理顏色」通常可以為標準辦公室列印提供最準確的輸出。 「無色彩管理」可能會導致顏色渲染不正確，特別是對於包含嵌入顏色設定檔的文件。
嘗試從不同的檢視器進行列印
如果從一個應用程式可以正確列印彩色，但從 PDF 檢視器無法正確列印，則問題在於檢視器的顏色處理，而不是檔案或印表機。在不同的應用程式（Chrome、Mac 上的 Preview、Foxit）中開啟 PDF，然後從那裡列印。如果顏色顯示正確，則原始檢視器配置錯誤。
Chrome 的 PDF 檢視器通常可以可靠地處理簡單文件的彩色列印。在 Chrome 中開啟 PDF（將檔案拖曳到 Chrome 視窗上），按 Ctrl+P，確認已選取顏色，然後列印。這繞過了專用 PDF 應用程式中的任何顏色設定問題。
診斷路徑
依序解決原因：確認印表機有彩色墨水並設定為彩色模式 → 檢查列印對話方塊的灰階設定 → 檢查 Adobe Reader 的輔助色彩設定 → 驗證 PDF 檔案本身是否包含色彩資料 → 檢查色彩管理設定 → 嘗試從其他檢視器列印。大多數彩色列印問題透過前三個步驟之一即可解決。如果 PDF 本身是灰階的，則修復需要返回到來源文件 - 任何列印設定都不會新增文件中不存在的顏色資料。