PDF 書籤是可點選的導覽項目，出現在 PDF 檢視器的側邊欄面板中 - 相當於您閱讀時始終可見的可點選目錄。對於任何超過十頁的文檔，書籤將閱讀體驗從盲目滾動轉變為結構化導航。它們是您可以添加到長 PDF 中的最高價值功能之一，如果做得正確，它們基本上是不可見的。
什麼是 PDF 書籤及其運作原理
PDF 書籤顯示在 Adobe Reader、Acrobat 和大多數其他 PDF 檢視器左側的導覽面板中。每個書籤都是連結到特定頁面的命名條目 - 點擊它可以將視圖直接跳到該頁面。書籤可以嵌套以反映文件的標題層次結構：章節書籤展開以顯示節書籤，節書籤可能進一步展開到小節。
與目錄頁面不同，書籤始終可以訪問，無需滾動回文件的前面。他們提供PDF導航，在閱讀時隨時可用——第47頁的讀者可以一鍵跳到第3章，而不會丟失他們的位置，因為許多觀眾記住每個書籤的滾動位置。
自動方法：從有標題的Word匯出
在 PDF 中取得書籤的最簡單方法是在從 Microsoft Word 匯出時自動建立它們。當 Word 文件使用正確的標題樣式（標題 1、標題 2、標題 3）並使用「文件」>「匯出」時，另存為> PDF（不是列印到 PDF），Word 將每個標題轉換為 PDF 書籤。
若要在 Word 的 PDF 匯出對話方塊中啟用此功能：按一下「選項」並選取「使用：標題建立書籤」。然後，Word 為文件中的每個標題產生一個書籤，並嵌套以符合標題層次結構。標題 1 建立頂級書籤；下面的標題 2 建立嵌套子書籤。結果是一個反映文檔大綱的 PDF Navigation 結構。
此方法要求文件使用正確的標題樣式，而不是手動加粗和放大文字。如果標題是透過手動選擇文字並更改字體大小來建立的，則自動書籤產生將無法識別它們。首先套用正確的標題樣式，然後重新匯出。
在 Adobe Acrobat 中手動新增書籤
對於沒有原始文件的 PDF，可以直接在 Adobe Acrobat Pro 中新增書籤。開啟「書籤」面板（「檢視」>「顯示/隱藏」>「導覽窗格」>「書籤」），導覽至要新增書籤的頁面，然後按一下「新書籤」按鈕（具有功能區圖示的頁面）。輸入書籤名稱（通常是節或章節標題），然後建立指向目前頁面的書籤。
要建立嵌套書籤，請將一個書籤拖到面板中的另一個書籤上 - 它成為目標書籤的子書籤。這將建立可擴展的層次結構，使包含許多部分的長文件可以導航。從頭到尾瀏覽文檔，在每個主要部分建立書籤，然後返回並為小節添加子書籤。
書籤設計：是什麼讓它們真正有用
- 準確匹配標題名稱： 書籤名稱應與文件中的章節標題匹配，以便讀者可以將面板與頁面內容相關聯
- 保持名稱簡潔：長書簽名稱在面板中被截斷。 「第3節：方法與資料收集程序」變得不可讀； 」 3.方法論」更好
- 限制嵌套深度：兩層或三層嵌套通常就足夠了。更深的層次結構變得難以導航並且違背了快速訪問的目的
- 在開頭包含一個頂級書籤：a「封面」或「內容」清單頂部的書籤可讓讀者從文件中的任何位置返回開頭
將書籤面板設定為自動開啟
預設情況下，PDF 開啟時不顯示書籤面板 - 讀者必須知道如何找到它。在 Acrobat Pro 中，您可以將文件設定為在開啟時自動顯示書籤面板：「檔案」>「書籤」面板。屬性>初始視圖>導覽標籤>選擇「書籤面板和頁面」。
此設定將初始視圖首選項嵌入 PDF 文件本身。任何尊重它的檢視者（Adobe Reader 和 Acrobat 都會這樣做）將打開顯示書籤面板，立即向讀者發出導航可用的信號。對於報告、手冊以及您希望讀者導航而不是線性閱讀的任何文檔，此設定可顯著改善體驗。
書籤與目錄：同時使用
書籤和目錄頁具有相同的用途，但在不同的上下文中。列印以及將 PDF 作為圖像或螢幕截圖共享時，目錄可見。書籤在這些環境中是不可見的，但在數位閱讀環境中提供更快的導航。對於任何實質性文檔，請包括：用於參考和結構概述的目錄頁，以及用於閱讀時實際導航的 PDF 書籤。他們共同製作了一份列印專業且數位使用高效的文件 - PDF 導航 旨在提供這種組合。