在匯出後向 PDF 新增頁碼是一種常見的需求 - 從多個來源合併的報告、建立的沒有頁碼的文件或需要編號頁面才能提交的文件。最簡潔的方法取決於您是否希望將數字嵌入到文件中或作為覆蓋註釋添加。
最佳方法：匯出前新增頁碼
如果來源文件仍然可用（Word 檔案、Google 文件、InDesign 版面配置），請在匯出至 PDF 之前新增頁碼。這會產生最乾淨的結果：數字是文件頁腳或頁首的一部分，格式一致，並且相對於內容的位置正確。
在 Word 中，插入 >頁碼為您提供位置選項（頂部、底部、頁邊距）和格式選項（阿拉伯數字、羅馬數字、字母）。如果文件是較大作品的一部分，請設定起始編號。匯出到 PDF 並新增頁碼 — 它們是佈局的一部分，而不是事後添加到頂部的。
在 Adobe Acrobat Pro 中新增頁碼
Acrobat Pro 的頁首和頁首頁尾工具直接將頁碼加入現有的 PDF 中。前往編輯>標頭和頁腳>添加，該對話框允許您配置頁碼位置、格式、字體和大小。您可以將數字放置在頁首或頁尾區域的左側、中間或右側，並從多種編號格式中進行選擇。
對話框中的有用選項：
- 頁碼與日期格式：插入頁碼標記（<<1>>），將其與「Page <<1>>」等文字組合起來的「n」總頁數
- 起始頁碼：如果文件是系列的一部分，則設定自訂起始頁碼
- 頁面範圍：僅將編號套用至特定頁面 - 當第一頁是不應編號的封面時很有用
以這種方式新增的頁碼成為 PDF 內容層的一部分 - 它們出現在列印中和所有檢視器中，並且在文件列印到新的 PDF 時保持不變。
不使用 Acrobat 新增頁碼
多個基於瀏覽器的 PDF 編輯器 工具支援頁碼插入，無需 Acrobat。上傳PDF，選擇頁碼位置和格式，然後下載編號結果。這種方法適用於簡單的編號需求，無需安裝軟體。
為了進行更多控制（特定字體、精確定位、自訂格式、起始編號或跳過封面），Acrobat Pro 或來源文件方法可提供比大多數瀏覽器工具更好的結果。
在 Mac 上：預覽本身不支援頁碼
Apple Preview 沒有頁碼插入功能。沒有 Acrobat 的 Mac 使用者有兩個實用的選擇：使用基於瀏覽器的工具，或在 LibreOffice Draw（免費）中開啟 PDF，透過插入功能表新增頁碼，然後重新匯出為 PDF。 LibreOffice 方法需要更多設置，但完全可以在本地運行，無需上傳檔案。
編號格式約定
- 阿拉伯數字 (1, 2, 3)： 大多數商業文件、報告和提交內容的標準
- 羅馬數字 (i, ii, iii)： 常規的前言 — 目錄、前言、介紹 — 在主要文件從第 1 頁開始之前
- 「第 X 頁，共 Y 頁」格式： 對於分多個部分所傳送的文件或總頁數對讀者來說很重要的情況有用
分發前驗證
新增頁碼後，捲動整個文檔，以確認它們在每個頁面上正確顯示、一致對齊並且不與現有內容重疊。特別檢查第一頁和最後一頁 - 第一頁可能需要未編號（封面很少顯示第 1 頁），最後一頁確認計數是否正確。如果數字的位置太靠近邊緣且在列印時有被切斷的風險，請在最終確定之前調整頁首/頁尾工具中的邊距設定。如果新增的數字顯著增加了檔案大小，請執行 PDF 壓縮 - 儘管這種情況很少見，但頁首/頁腳添加偶爾會嵌入會增加意外重量的字體。