您列印一份文檔，輸出明顯小於頁面——以空白為中心的狹窄內容帶，或者文字在螢幕上看起來正確，但在紙上卻很小。這是更令人沮喪的 PDF 問題之一，因為感覺明顯有什麼問題，但原因根本不明顯。共有三個常見原因，每個原因都有一個簡單的解決方法。
「適合頁面」或「收縮以適合」處於活動狀態
大多數 PDF 檢視器都有一個列印縮放選項，可自動縮小文件以適合印表機的可列印區域。此選項通常預設啟用，旨在防止內容在邊緣被切斷。問題在於，它會縮小整個頁面（有時會顯著縮小），即使文件已經適合實際尺寸。
當您開啟列印對話方塊時，請尋找「頁面大小調整」選項或「頁面縮放」選項。在 Adobe Reader 中，它標記為「頁面大小調整和頁面大小調整」。處理。 」將其設為「實際大小」或「無」。而不是「適合」或「縮小以適合」。這告訴印表機按實際尺寸列印文檔，而不是縮放文檔以適合可列印區域。對於大多數文檔，這是正確的設定。
PDF 頁面尺寸與紙張尺寸不符
為在 Letter 尺寸紙張上列印的 A4 紙張所建立的 PDF（反之亦然）將看起來比預期稍小或稍大。 A4 比 Letter 更高、更窄。當 A4 尺寸的 PDF 頁面以「實際尺寸」列印在 Letter 紙上時，選擇後，內容正確地位於頁面中央，但比例看起來不正確，因為紙張形狀與文件形狀不符。
對於從國際聯絡人收到的文件或從非美國來源下載的文件來說，這種情況尤其常見。檢查文件屬性（大多數檢視器中的「檔案」→「屬性」）中的頁面尺寸，並將其與印表機的紙張進行比較。如果它們不匹配且很重要（對於比例或頁邊距很重要的文件），請更改印表機托盤中的紙張，或在列印前使用 PDF 編輯器 調整 PDF 頁面的大小以匹配您的紙張大小。
文件是以非標準尺寸建立的
某些 PDF 是使用與任何標準紙張尺寸不對應的自訂頁面尺寸建立的。從設計軟體匯出的 PDF、根據特定尺寸建立的表單或為僅數位檢視而建立的文件（不考慮頁面大小）會發生這種情況。當您在標準紙張上列印其中一張時，印表機會將內容居中，並且邊距最終會異常寬。
這裡的解決方法是啟用縮放列印（這會拉伸內容以填充紙張 - 當確切尺寸不重要時適當）或在列印前調整 PDF 頁面大小以匹配標準紙張。如果您要列印與比例無關的內容（確認電子郵件、參考文件），則縮放以適合就可以了。如果比例很重要，請調整來源文件的大小並重新匯出。
印表機邊距和可列印區域
每台印表機的頁面邊緣周圍都有一個不可列印的邊框 - 通常每邊 3-5 毫米。在此邊界內的內容將被切斷。 PDF 應用「縮小以適合」的檢視器試圖透過向內縮放文件來避免這種情況。代價是內容比預期小。
如果您的文件在頁面邊緣有內容（全出血設計、邊到邊顏色或無邊距佈局），您要么需要一台支援無邊界列印的印表機（大多數家用印表機不支援普通紙張），要么需要接受縮小到適合的縮放比例。對於具有正常邊距的標準文字文檔，不可列印的邊框從來都不是問題，因為內容已經從邊緣向後退縮。
如何以正確的尺寸列印
當尺寸精度很重要時（建築圖、帶有簽名框的表格、具有特定尺寸的模板）請遵循以下順序：
- 檢查文件屬性中的 PDF 頁面尺寸並確認其與您的紙張相符
- 將列印比例設定為“實際尺寸”或“無”。在列印對話方塊中
- 在列印完整文件之前，列印測試頁並用尺子測量已知尺寸
- 如果測量的尺寸不正確，請在列印對話方塊中手動調整比例百分比，直到正確為止
標尺測試是在列印縮放問題出現之前發現它們的最可靠方法。實際上 0.94 英寸的測量英寸在屏幕上是看不見的，但在紙上卻很明顯——在打印 50 份需要在特定盒子中籤名的東西之前，值得一看。