是的，Mac 用戶在這方面有優勢，因為作業系統包含一種內建方法，無需任何其他軟體即可完成此操作。您不需要 Adobe Acrobat 或任何付費應用程式。有兩種免費方法：一種直接內建在 macOS 中，另一種是當您需要對設定進行更多控制時使用基於瀏覽器的工具。
方法 1：使用預覽（macOS 內建）
Preview 是 Apple 內建的 PDF 檢視器，它可以直接對 PDF 進行密碼保護。在預覽中開啟 PDF，然後前往檔案 → 匯出為 PDF。在匯出對話方塊中，按一下「顯示詳細資料」按鈕（或權限下拉式選單，取決於您的 macOS 版本），您將看到用於設定所有者密碼和使用者密碼的選項。
開啟文檔需要使用者密碼。所有者密碼控制權限 - 收件人是否可以列印、複製文字或進行更改。您可以根據需要設定其中一項或兩項。輸入密碼後，按一下「儲存並預覽」將建立 PDF 的新密碼保護版本。
一個重要注意事項：預覽版預設使用 128 位元 RC4 加密，該加密較舊，並且被認為不如較新工具使用的 AES-256 加密安全。對於大多數日常用途（保護文件不被隨意存取）來說，這很好。對於需要強加密的敏感財務或法律文檔，請使用指定 AES-256 的工具。
方法 2：基於瀏覽器的 PDF 保護
如需更強的加密或更多的權限控制，基於瀏覽器的 PDF Security 工具是更好的選擇，而且仍然免費。 WukongPDF 的保護工具完全在 Safari 或 Chrome 中運作 - 上傳 PDF、設定密碼、選擇權限設定並下載受保護的檔案。使用的加密是 AES-256，這是安全文件保護的當前標準。
當您處理多個文件時，瀏覽器方法也很有效，因為您不需要瀏覽每個文件的系統對話方塊。上傳，設定密碼，下載，重複。
開放密碼與權限密碼
PDF 密碼保護有兩個不同的層，許多人沒有意識到它們是分開的。開啟密碼（也稱為使用者密碼）可防止任何人在未輸入正確密碼的情況下開啟檔案。權限密碼（也稱為所有者密碼）允許任何人開啟文件，但限制特定操作 - 列印、複製文字、編輯或新增註釋。
您可以兩者都設置，也可以設置其中之一，或者都不設置。僅權限保護的常見用例：發送任何人都可以打開和閱讀的合同，但限制編輯和複製以防止篡改。開放密碼保護的常見用例：敏感的財務報表只能由知道密碼的特定收件者存取。
共享受密碼保護的PDF
切勿在與受保護的 PDF 相同的電子郵件中發送密碼 - 這將達不到目的。首先發送 PDF，然後透過其他管道共享密碼：簡訊、電話、單獨的電子郵件或安全訊息應用程式。這樣，攔截電子郵件就不會授予對文件的存取權限。
在嘗試開啟 PDF 之前，也要告訴收件者該文件受密碼保護。意外地在您剛剛透過電子郵件發送的文件上出現密碼提示可能看起來像是惡意軟體或網路釣魚嘗試，並且某些收件者會刪除該檔案而不是詢問密碼。
密碼保護的作用與不作用
密碼保護控制對檔案本身的存取和權限。它無法控制有人打開它後會發生什麼。知道密碼的收件者可以開啟 PDF、截取內容的螢幕截圖、拍攝畫面或轉錄他們所看到的內容。 PDF 密碼保護不是數位版權管理系統，而是存取控制。不要依賴它來阻止確定的收件者共享內容。
對於日常業務目的 - 保護客戶文件、保護個人財務文件、為機密通訊添加一層保護 - 密碼保護正是大多數人所需要的。它可以防止任何沒有密碼的人獲得文檔，這通常就足夠了。