看起來與創建它的文件不同的 PDF — 使用不同的字體、不同的間距或文字不完全對齊 — 存在字體嵌入問題。無論您處理的是自己的 PDF 還是您收到的文件，了解發生這種情況的原因都可以直接解決問題。
字體嵌入的意思及其重要性
建立 PDF 時，它可以嵌入文件中使用的字體文件，也可以簡單地按名稱引用它們。嵌入字型隨 PDF 一起傳播 — 此文件包含正確呈現文字所需的所有內容，無論檢視者的裝置上安裝了什麼字型。引用的字體依賴於查看者的裝置安裝了相同的字體；如果沒有，觀看者將替換最接近的可用替代方案。
字體替換是原始文件與其 PDF 之間大多數字體差異的根本原因。使用「Futura」的文件在未安裝 Futura 的裝置上開啟具有特定粗細和追蹤的字體 - 檢視器取代類似的無襯線字體，但替換具有不同的度量，並且突然換行符發生變化，發生文字溢出，並且佈局發生變化。
為什麼字體有時無法嵌入
在現代匯出工具中，字體嵌入通常是預設啟用的，但有幾個因素可以阻止它。某些字體具有禁止嵌入的許可限制 - 字體檔案包含一個標誌，告訴 PDF 導出器不要嵌入它。當導出器遵守此限制時，將按名稱引用字體，但不會將其包含在文件中。
舊版的 Word 和其他一些應用程式的匯出設定預設不嵌入字體，或具有僅嵌入某些字元的最小嵌入選項。以相容模式或透過列印至 PDF 驅動程式匯出的文件有時無法嵌入直接匯出應包含的字型。
檢查是否嵌入字體
在 Adobe Reader 或 Acrobat 中，前往檔案 → 屬性 → 字型標籤。這顯示了文件中使用的每種字體以及是否嵌入。列為「嵌入」的字體或「嵌入子集」包含在檔案中。列出的沒有該符號的字體僅被引用 - 它們將在未安裝它們的設備上替換。
如果您看到沒有嵌入狀態的字體並且遇到渲染差異，則該字體可能是罪魁禍首。
從源頭解決問題
最可靠的修復方法是重新匯出 PDF 並明確啟用字體嵌入。在 Microsoft Word 中：檔案 → 儲存為 → PDF → 選項 → 勾選「符合 ISO 19005-1 (PDF/A)」這會強製完全嵌入，或尋找「在檔案中嵌入字體」複選框。在 Adobe InDesign 或 Illustrator 中，匯出對話方塊具有明確字體嵌入選項。在 Google 文件中，匯出時會自動嵌入字體。
如果字體具有阻止嵌入的許可限制，則選項是：切換到具有類似指標的可自由嵌入的替代字體（Google Fonts 提供許多可自由嵌入的專業選項），如果您的用例證明合理，則購買該字體的嵌入許可證，或者接受替換並選擇一種廣泛使用的字體，該字體可以在不嵌入的情況下一致呈現。
當您收到字體錯誤的 PDF 時
如果有人向您發送的 PDF 在您的裝置上看起來與預期不同，則表示未嵌入寄件者的字體。如果沒有原始來源文檔，您將無法解決此問題 - 字體資料根本不在 PDF 文件中。聯絡寄件者並要求他們重新匯出嵌入的字體，或要求使用幾乎所有裝置上都可用的標準系統字體（例如 Arial、Calibri 或 Georgia）的版本。
對於您自己的 PDF 來說，使用 PDF 編輯器 在最終確定文件之前確認字體嵌入狀態可以在文件到達您的發送對象之前消除此問題。