將 PDF 列印為 PDF 聽起來很多餘，但這是針對特定問題的常見解決方法 - 剝離權限、扁平化註釋、減小檔案大小或解決相容性問題。幕後實際發生的事情既解釋了為什麼它有時會起作用，為什麼有時會讓事情變得更糟。
該過程實際上做了什麼
當您將 PDF 列印到 PDF 印表機（Microsoft Print to PDF、Adobe PDF 或類似的虛擬印表機）時，應用程式將呈現每個頁面，就像在實體印表機上顯示的那樣，並將輸出呈現到虛擬印表機驅動程序，虛擬印表機驅動程式將其打包到新的 PDF 文件中。結果是根據渲染輸出建立的新 PDF — 而不是原始文件的副本。
這與保存或匯出 PDF 有根本的不同。保存保留原始結構。列印到 PDF 會根據視覺渲染建立一個新文檔，這意味著輸出可能與輸入有很大不同。
在此過程中遺失了什麼
交互元素無法在列印到 PDF 後繼續存在。可填寫的表單欄位變成靜態文字或完全消失。超連結變成不可點擊的文字。書籤和導航結構都消失了。數位簽名被刪除。可以包含或不包含註釋，取決於是否包含「列印註釋」。已在列印對話方塊中啟用。
文字圖層也可能會發生變化。如果虛擬印表機驅動程式對輸出進行光柵化（將所有內容轉換為影像而不是將文字保留為字元），則產生的 PDF 僅為影像。文字選擇、複製和搜尋停止工作。某些驅動程式和應用程式比其他驅動程式和應用程式更常發生這種情況，這就是為什麼列印到 PDF 無法取代正確的 PDF 匯出的主要原因。
印到 PDF 其實有什麼用
儘管有其局限性，但列印到 PDF 可以很好地解決特定問題。最常見的合法用途：從您擁有的 PDF 中剝離權限和編輯限制。具有複製和列印限制的 PDF 通常可以透過列印到 PDF 來解鎖 - 產生的文件沒有限制，因為它是虛擬印表機建立的新文件，而不是鎖定原始文件的副本。這僅適用於您有權存取的內容。
列印到 PDF 也會展平註釋，使它們成為頁面內容的一部分，而不是單獨的層。如果您已對 PDF 進行了註釋，並且想要共用一個無法輕鬆刪除或關閉註釋的版本，則列印到 PDF 會將它們永久合併到頁面中。
對於拒絕在一個檢視器中正確開啟但在另一個檢視器中顯示正常的 PDF，從工作檢視器列印到 PDF 會建立一個可以更通用地開啟的新檔案 - 原始結構中的有問題的元素被替換為更清晰的渲染版本。
列印到 PDF 後的檔案大小
列印到 PDF 可以使檔案變大或變小，具體取決於驅動程式和內容。透過光柵化輸出的驅動程式列印為 PDF 的向量型 PDF 可能會增加尺寸 - 緊湊數學描述的向量圖形會變成大型光柵圖像。相反，具有累積編輯歷史記錄和冗餘資料的 PDF 在列印到 PDF 後有時會變小，因為渲染過程會丟棄所有隱藏的開銷。
為了可靠地減少檔案大小，PDF 壓縮 工具比列印到 PDF 更可預測。壓縮保留檔案結構和文字圖層，同時定位大小； print-to-PDF 從頭開始重建，結果無法預測。
何時使用它與何時匯出
當您特別需要展平、權限剝離或繞過原始文件中的結構問題的新文件時，請使用列印到PDF。對其他所有內容使用正確的匯出 — 從 Word 文件建立 PDF、減少檔案大小、轉換內容以進行共用。匯出路徑保留列印到 PDF 時剝離的文字圖層、互動元素和文件結構。