幾乎在所有情況下，誠實的答案都是 PDF — 但在某些特定情況下，Word 是正確的，而錯誤可能會損害您的應用程式。格式問題比大多數求職者意識到的更重要，因為它會影響履歷的外觀以及自動化系統處理履歷的效果。
為什麼 PDF 通常是正確的選擇
PDF 履歷在每個裝置、每個螢幕和每個作業系統上看起來都相同。您選擇的字體、您設定的間距、您設計的佈局 - 所有這些都會完全按照您的預期呈現，無論招募人員使用什麼來查看它。另一方面，Word 文件可能看起來完全不同，具體取決於開啟它的 Word（或 Google Docs 或 LibreOffice）版本。字型替換、行間距變更、格式中斷。
PDF 還可以防止意外編輯。招募人員開啟 Word 履歷並做筆記、突出顯示某些內容或意外按下某個按鍵，現在就修改了您的文件。預設情況下，PDF 是唯讀的。
當實際需要單字時
一些雇主和招聘人員特別要求使用 Word 格式，通常是因為他們的內部系統是圍繞 Word 文件構建的，因為他們的人力資源團隊需要編輯文件（添加註釋、重新格式化客戶演示文稿或在轉發之前刪除聯繫方式），或者因為他們的 ATS 在其特定配置中導入 Word 文件比 PDF 更可靠。
當職位發布指定 Word 格式時，發送 Word 格式。不要認為 PDF 看起來更好，因為你沒有遵循說明，這本身就是向招募團隊發出的信號。如果未指定格式，PDF 是安全的預設值。
ATS 問題
申請人追蹤系統在解析 PDF 履歷的能力上差異很大。現代 ATS 平台 — Workday、Greenhouse、Lever、iCIMS — 可以很好地處理標準 PDF，準確提取文本以進行關鍵字匹配和候選人資料。較舊的系統，特別是在大公司或政府機構中，有時具有比 PDF 解析更好的 Word 解析。
PDF 的 ATS 風險確實存在，但常常被誇大。如果您的 PDF 具有真實的、可選擇的文字（任何正確匯出的 PDF 都會這樣做），現代 ATS 系統可以毫無問題地讀取它。問題案例是 PDF 實際上是圖像（掃描的簡歷，或在導出為平面圖像的設計工具中創建的簡歷），ATS 系統根本無法讀取這些圖像。
在提交之前驗證您的 PDF 是否包含真實文字：打開它，點擊一個句子，然後嘗試選擇單字。如果可以的話，ATS 系統可以讀取它。如果整個頁面選擇像圖像，那麼您的履歷將無法透過任何格式的 ATS 解析。
保持兩個版本準備就緒
實用的方法：將您的履歷儲存在 Word 或 Google Docs 中作為工作版本，並在每次申請時匯出 PDF。這使您可以在文字處理程序中輕鬆編輯，並為提交提供乾淨、一致的 PDF。當有人特別要求Word時，請傳送來源檔案。對於其他一切，請發送 PDF。
將 PDF 保持在 1MB 以下。簡歷不應該太大 - 如果您的簡歷超過 1MB，則說明導出時出現問題，通常是背景圖像或嵌入的照片分辨率過高。透過PDF壓縮工具運行它以將其關閉。較小的文件可以輕鬆地透過電子郵件和上傳門戶，並在任何裝置上立即開啟。
一種總是錯誤的格式：JPEG 或 PNG
一些候選人，特別是那些使用 Canva 或類似工具設計履歷的候選人，最終得到的是圖像檔案而不是文件。 JPEG 或 PNG 簡歷無法被任何 ATS 解析，無法選擇或複製文本，對於習慣文檔格式的招聘人員來說看起來很業餘。如果您的設計工具匯出圖像，請尋找 PDF 匯出選項 - 幾乎所有工具都有一個。