將 PDF 發送到列印店與在家中或辦公室列印不同。專業列印設備更精確，也更嚴格——在桌上型印表機上列印的文件可以接受，但從列印商店返回時可能會出現色偏、邊緣剪裁或字體問題。如果您在提交之前正確準備文件，大多數這些問題都是可以避免的。
先向印刷店索取文件規格
在準備任何內容之前，請聯絡列印商店並詢問他們的 PDF 規格。不同的商店有不同的要求：有些需要 PDF/X-1a，其他接受 PDF/X-4，有些有特定的最低分辨率，並且他們都對出血和顏色配置文件有意見。在開始之前花五分鐘時間獲取他們的規格表，這樣您就不必在事後重新製作文件。
如果您使用線上列印服務而不是本地商店，他們的上傳頁面通常會列出技術要求。上傳之前請閱讀這些內容 - 他們會準確地告訴您他們期望的頁面大小、解析度、顏色模式和出血設定。
解析度：影像至少 300 DPI
可列印的 PDF 中的影像最終列印尺寸需要至少為 300 DPI。這是膠印和數位印刷要顯得清晰的最低標準。在 72-96 DPI 下在螢幕上看起來不錯的圖像如果實際上不包含該分辨率，則在 300 DPI 下列印時會變得柔和且像素化。
放大低解析度影像不會添加細節 - 它只是拉伸現有像素。如果您的影像在預期列印尺寸下為 150 DPI，則您需要影像的更高解析度版本，而不是在檔案中調整大小。在匯出之前在設計軟體中檢查影像分辨率，而不是透過查看螢幕上的外觀。
顏色模式：CMYK 與 RGB
螢幕以 RGB（紅、綠、藍）顯示顏色。專業印刷使用 CMYK（青色、洋紅色、黃色、黑色）。當 RGB 檔案傳送到 CMYK 印表機時，印表機操作員的裝置會自動轉換顏色 - 但自動轉換並不總是產生您期望的效果。尤其是明亮的 RGB 顏色在轉換為 CMYK 時可能會發生顯著變化，因為 CMYK 色域無法再現每種 RGB 顏色。
對於注重色彩準確性的專業列印作業，請在匯出 PDF 之前在設計軟體中將文件轉換為 CMYK。這可以讓您在進行列印之前看到螢幕上的顏色變化。許多印刷店指定 CMYK 作為要求 - RGB 檔案可能會被拒絕或在沒有預覽的情況下進行轉換。
對於簡單的黑白文字文檔，或在進行數位印刷的快速印刷店進行列印的情況，RGB 通常可以 - 數位印刷機自動處理轉換，並且結果是可預測的。
出血與裁切標記
出血是指超出頁面預期裁切邊緣的顏色或影像區域。它的存在是因為切割不精確——無論哪種方式，1-2毫米的切割變化都意味著在沒有出血的情況下，你最終會在頁面邊緣留下一條細小的白色條子，而原本應該有顏色的邊緣。所有側面的行業標準出血量為 3 毫米（或 0.125 英吋）。
如果您的設計有顏色、圖像或任何應位於頁面邊緣的元素，請將這些元素延伸到設計軟體中超出裁切尺寸 3 毫米，並在 PDF 匯出設定中啟用出血。匯出的 PDF 會比成品稍大 — 這是正確的。印刷廠在印刷後修剪掉出血。
裁切標記（也稱為裁切標記）向印刷廠顯示確切的剪切位置。大多數專業的 PDF 匯出預設在設定出血時會自動包含它們。一些印刷店喜歡沒有裁剪標記的文件並自行處理修剪 - 在添加它們之前檢查他們的偏好。
必須嵌入字體
可列印的 PDF 中使用的每種字體都必須嵌入到文件中。印刷店的系統並未安裝所有字體 - 如果某種字體未嵌入且不在其係統上，則會被預設字體替換，這會更改文件的佈局和外觀。這是導致列印作業看起來與原始作業完全不同的最常見原因之一。
現代 PDF 從專業設計軟體匯出預設，自動嵌入字體。檢查「字體」標籤下匯出檔案的屬性，以確認所有字體均顯示為「嵌入」。或“嵌入子集”。如果任何顯示為未嵌入，請傳回應用程式的 PDF 匯出設定並啟用字體嵌入。
最終檔案大小和交付
可列印的 PDF 可能很大 — 對於具有高解析度影像的多頁文檔，50-200MB 是正常的，也是預期的。在傳送到列印商店之前，請勿透過 PDF 壓縮 工具執行列印就緒檔案。壓縮會降低影像分辨率，並可能撤銷您精心設定的分辨率設定。發送完整品質的文件。
對於交付，大多數印刷店透過其上傳入口網站、WeTransfer、Dropbox 或 Google Drive 連結接受大檔案。透過電子郵件發送 100MB PDF 並不可靠 - 請使用文件傳輸服務。與印刷店確認收據，並要求他們在印刷前標記任何文件問題。