教師和講師不斷使用 PDF — 分發閱讀材料、建立工作表、收集作業、標記學生作業。正確使用 PDF 工作流程可以節省課程每個階段的時間，而且免費提供的工具使大部分工作變得簡單。 PDF 在教育中造成摩擦的主要領域都是可以解決的。
分發課程教材
PDF 是分發閱讀材料、講義、教學大綱和參考材料的正確格式。它在每個學生的設備上看起來都是一致的，打印正確，並且可以離線查看——當並非每個學生在學習期間都有可靠的互聯網訪問時，這一點很重要。盡可能將分發的 PDF 控制在 5MB 以下；大文件會給學生帶來行動數據或有限儲存的摩擦。
對於受版權保護的讀物，請確保您在向學生分發 PDF 之前擁有適當的許可證。許多大學都有圖書館協議，允許以數位方式分發摘錄；請諮詢您所在機構的版權局，而不是假設已發布材料的 PDF 可以自由共享。
建立可填寫的工作表和測驗
可填寫的 PDF 表格非常適合學生以數字方式完成的工作表、練習和低風險評估。文字欄位讓學生可以直接在 PDF 中輸入答案；複選框用於多項選擇；簽名欄位可用於保單文件的確認。
建立可填寫的 PDF 需要一個新增互動式表單欄位的工具。從 Word 或 Google 文件中的工作表開始，匯出為 PDF，然後使用 PDF 編輯器 或專門用於表單建立的工具新增表單欄位。學生在其設備上填寫表格並透過學習管理系統提交填寫完畢的PDF。
註釋和標記學生作業
當學生以 PDF 格式提交作業時，註釋工具可讓您提供具體的上下文回饋。突出顯示將注意力吸引到特定的段落。便籤評論提供特定部分的詳細回饋。文字標記（底線、刪除線）標記錯誤或建議。這比文件末尾的一般評論要清晰得多，因為反饋直接與相關文本相關。
大多數學習管理系統（Canvas、Blackboard、Google Classroom）都有內建的 PDF 註解工具用於評分。對於平台外的註釋，Mac 上的 Preview 和 Adobe Reader（免費）都具有足夠的註釋功能來標記學生作業。儲存附註釋的 PDF 並將其傳回給學生。
將材料合併到課程包中
對於使用多個閱讀材料和講義的單元或模組，將它們合併到一個課程包 PDF 中可以簡化分發並將相關材料放在一起。學生每個單元只有一個文件，而不是管理許多單獨的文檔。合併工具以正確的順序組合 PDF；頁碼和目錄（手動或透過合併工具新增）使導覽更加容易。
在分發之前壓縮合併的資料包。由於單一檔案未經過最佳化，單位資料包為 30MB，這會為學生帶來不必要的下載時間。透過壓縮工具執行合併的 PDF 通常會將其縮小到壓縮前大小的三分之一或四分之一，螢幕閱讀不會有明顯的品質損失。
使材料易於取得
無障礙 PDF 使有視力障礙、學習障礙或使用輔助科技的學生受益。最重要的步驟是確保 PDF 具有真實的、可選擇的文本，而不是沒有 OCR 的掃描圖像。螢幕閱讀器可以解釋文字；他們無法解釋文字圖像。對於掃描的課程材料，在分發之前運行 OCR 可以讓依賴螢幕閱讀器的學生使用它們。
來源文件中正確的標題結構（H1、H2、H3）會延續到 PDF 中，並幫助螢幕閱讀器導覽文件的結構。在匯出之前向來源文件中的圖像添加替代文字意味著使用螢幕閱讀器的學生可以獲得他們無法存取的視覺內容的描述。
處理學生提交的PDFs
當您想要準確查看學生的作業格式時，或者當您正在標記文件並且不希望追蹤的變更使審核變得複雜時，請學生以 PDF 格式提交作業，而不是 Word 或 Google 文件。在作業說明中明確文字必須是可選擇的——掃描的提交資料或手寫作業的照片 PDF 對於某些作業來說具有合法用途，但它們使數位註釋變得更加困難。