無法從 PDF 複製文字的原因有三種完全不同的原因，每種原因都有不同的修復方法。解決一個問題的方法不會對其他問題有幫助，因此診斷您所處的情況可以避免很多挫折感。
原因 1：PDF 是掃描影像
這是最常見的原因。當您掃描實體文件時，掃描器會拍攝頁面並將該照片儲存在 PDF 容器中。您在螢幕上看到的文字是圖像的一部分（排列成看起來像字母的像素），而不是可以選擇或複製的實際文字字元。單擊它就像嘗試從照片複製文字一樣。
快速測試：嘗試點擊並拖曳以突出顯示單字。如果您可以突出顯示單字或字母，則文件中存在真實文字。如果遊標的行為就像您正在選擇影像的矩形，並且只能抓取頁面內容的框，那麼它就是掃描影像。
解決方法是 OCR——光學字元辨識。 OCR 軟體分析圖像、識別文本，並將真實文本圖層新增至 PDF 中，以便可以搜尋、選擇和複製。 OCR 運作後，文件看起來相同，但行為類似於普通的 PDF。 WukongPDF 的 OCR PDF 工具在瀏覽器中執行此操作：上傳掃描的 PDF，對其進行處理，然後下載可搜尋的版本。
原因 2：複製受到文件擁有者的限制
PDF 有一個權限系統，可以讓創建者限制讀者可以對文件執行的操作。這些限制之一是複製——所有者可以允許閱讀，但阻止文字選擇和複製。如果設定了此限制，您可以在螢幕上查看和閱讀文本，但當您嘗試選擇它時，不會突出顯示任何內容，或者在貼上時不會顯示任何內容。
您可以檢查是否屬於這種情況：在大多數 PDF 檢視器中，請前往“檔案”→“屬性”或“文件屬性”，然後查看“安全性”或“權限”標籤。它將列出允許和限制的內容。如果“內容複製”顯示為“不允許”，則複製限制已啟動。
是否可以取消此限制取決於您是否擁有密碼。如果這是您自己的文件並且您記住了密碼，則任何 PDF 編輯器都會允許您使用密碼開啟它並刪除限制。如果這是其他人發送給您的文檔，並且他們故意限制複製，您需要要求他們發送不受限制的版本。
原因 3：文字複製但出現亂碼
有時，複製在技術上是可行的，但貼上的內容卻是垃圾——隨機字元、符號或順序錯誤的文字。這是字體編碼問題。一些 PDF 使用帶有非標準字元映射的自訂或嵌入字體。 PDF 檢視器可以使用字體以可視方式呈現文本，但是當您嘗試複製底層字元代碼時，它們與您看到的字母不對應。
這種情況最常發生在較舊的 PDF、由某些設計軟體建立的文件或使用不尋常字體編碼的文件中。唯一可靠的修復方法是在文件上執行 OCR，它會重新讀取視覺內容並建立新的、正確的文字圖層。這會用乾淨、可複製的文字替換損壞的編碼。
當文字複製但有格式問題時
一個稍微不同的問題：文字複製正確，但出現錯誤的換行符號、合併的單字或缺少空格。這是 PDF 文字擷取的正常行為。 PDF 將文字儲存為頁面上的定位字符，而不是像 Word 文件那樣儲存為流動段落。當您複製一列文字或多列佈局時，提取器並不總是知道一行在哪裡結束，另一行從哪裡開始。
對於少量文本，手動清理通常是最快的解決方案。對於大量資料（例如，提取整個報告的內容），使用 PDF 轉換器工具將 PDF 轉換為 Word 會比複製貼上提供更清晰的結果，因為轉換過程會嘗試保留文件結構而不是提取原始字元位置。
如何選擇正確的修復
將修復與診斷相符：
- 無法選擇任何文本，遊標的行為就像圖像 → 運行 OCR
- 文字可以在螢幕上選擇，但無法貼上 → 檢查文件權限，如果受到限制，請聯絡寄件人
- 貼上為亂碼 → 運行 OCR 重建文字圖層
- 複製正確，但格式錯誤 → 對於較大的提取，轉換為 Word，對於較小的提取，手動清理
OCR 路線解決了四種情況中的三種，這就是為什麼如果您不確定發生了什麼，它通常是首先嘗試的原因。經過 OCR 處理的掃描 PDF 的行為與任何普通文字文件一樣 — 完全可搜尋、可選擇和複製。