Tips & Tricks

最常見的 PDF 問題 — 以及如何解決它們

大多數 PDF 問題都不是隨機的——它們是可預測的、重複的,一旦您知道導致這些問題的原因就可以修復。以下是最常出現的問題,以及解決每個問題的最快路徑。

The Most Common PDF Problems — and How to Fix Them

1。 PDF 太大,无法通过电子邮件发送

幾乎總是由以全相機或掃描器解析度嵌入的高解析度影像引起的。解决方法:通过 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具运行 PDF — 中等压缩可将大多数文档减少 50-70%,且质量没有明显变化。如果檔案已經壓縮但仍然太大,請拆分您實際需要發送的頁面,或透過雲端儲存連結而不是附件進行共用。

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2。无法选择或复制文本

兩個可能的原因。如果单击页面将其选择为单个图像块,则它是一个没有文本层的扫描 PDF - 通过 OCR PDF 工具运行它以添加可搜索文本。如果光标在单词中移动但复制粘贴没有产生任何结果,则文档具有阻止文本提取的权限限制 - 尝试不同的 PDF 查看器,它可能不会强制执行这些限制,或者联系文档所有者以获取不受限制的版本。

3。 PDF 無法開啟

首先,嘗試不同的 PDF 檢視器 - Adob​​e Reader、Chrome、Mac 上的 Preview。在一個檢視器中失敗的檔案通常會在另一個檢視器中開啟。檢查檔案大小:如果它是幾KB,而它應該是兆字節,則下載不完整 - 從來源重新下載。如果檔案大小正確但無法在任何地方打開,則它可能已損壞 - 透過修復工具運行它或向寄件者要求新副本。

4。 PDF 在另一台電腦上看起來不同

幾乎總是字體問題。如果 PDF 中未嵌入字體,檢視者會取代最接近的可用字體 - 更改間距、換行符,有時甚至更改整個佈局。修復方法是在啟用字體嵌入的情況下從來源文件重新匯出。在 Word 的 PDF 匯出對話方塊中,這是使用「檔案」>「匯出」時的預設行為。另存為> PDF 而非列印 >另存為 PDF。

5。 PDF 列印模糊

PDF 中的影像以螢幕解析度 (72-96 DPI) 而非列印解析度 (300 DPI) 嵌入。螢幕解析度在顯示器上看起來不錯,但在紙上卻很模糊。修復:返回來源文檔,用高解析度版本取代低解析度影像,然後重新匯出。如果來源不可用,則無法恢復檔案中不存在的細節 - 只有更高品質的來源影像才能產生更清晰的列印效果。

6。 PDF 中出現空白頁

通常是由來源文件中的格式化工件引起的 - 分節符後的額外段落標記、後面沒有任何內容的手動分頁符或強制創建新頁面的分節符。修正:開啟來源文檔,開啟格式標記顯示(Word中Ctrl+Shift+8),找到並刪除導致空白頁的多餘標記,然後重新匯出。如果您只有PDF,請直接使用頁面管理工具刪除空白頁面。

7。 PDF 不會上傳到入口網站

最常見的原因:檔案太大(壓縮)、PDF 版本對於入口網站驗證程式來說太新(以較低的相容性設定重新匯出)或檔案受密碼保護(上傳前取消保護)。如果這些都不適用,請嘗試其他瀏覽器 - 某些上傳介面存在特定於瀏覽器的問題。作為最後的手段,從原始文件重新匯出新的 PDF,這通常可以解決模糊的結構驗證失敗問題。

8。 PDF 中的連結不起作用

當使用「列印到 PDF」而不是應用程式的本機匯出功能匯出文件時,PDF 中的超連結會遺失。修正:使用「檔案」>「從 Word 或來源應用程式重新匯出」另存為> PDF,不透過列印對話方塊。這會將連結保留為可點選的 PDF 註解。如果 PDF 已傳送且連結需要起作用,請在 Adob​​e Acrobat 或 PDF 編輯器中手動新增它們。

9。 PDF 開啟速度慢

大型嵌入影像是最常見的原因 - 壓縮 PDF 可顯著減少影像較多的文件的載入時間。其他原因包括複雜的透明度效果(壓平文件)、非線性結構(在 Acrobat 中啟用快速 Web 檢視)或只是在速度較慢的檢視器中開啟檔案。如果瀏覽器檢視器速度很慢,請嘗試 Adob​​e Reader — 對於大型或複雜文件,它可以更快地呈現大多數 PDF。

10。 PDF 表格无法填写

如果點選表單欄位沒有任何反應,則 PDF 可能是平面表單 — 沒有互動欄位的表單的視覺外觀。使用 PDF 編輯器 使用文本工具在頁面上的任意位置添加文本,將其放置在每個空白處。如果欄位是互動式的但被鎖定,則表單在填寫後可能已被展平,或者建立者套用了阻止輸入的權限限制。無論哪種情況,請聯絡表單發行者以取得可編輯版本。

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