是的 - 但與轉換數字創建的 PDF 相比，它需要額外的步驟。掃描的 PDF 是圖像，而不是具有結構化資料的文檔，因此轉換過程必須先識別圖像中的文字和數字，然後才能將其放入電子表格單元格中。如果效果良好，可以節省大量時間。如果沒有，則需要進行清理。
為什麼掃描的 PDF 不同
數字創建的 PDF 將資料儲存為實際字元 - 可以直接讀取並放入單元格的數字。掃描的 PDF 將頁面儲存為照片。 「數字」是指掃描的表格中的像素恰好看起來像數字。要將它們提取到 Excel 中，軟體必須查看這些像素，確定它們代表什麼字符，然後找出表格的結構 - 哪些像素形成行，哪些像素形成列，以及單元格邊界在哪裡。
這個過程（光學字元辨識與表格結構偵測結合）比簡單的 PDF 到 Excel 轉換更複雜，更容易出現錯誤。
影響轉換品質的因素
掃描品質是最重要的因素。在 200+ DPI 下對清晰列印的表格進行乾淨、高對比度的掃描可以很好地轉換 — OCR 可以準確讀取字元並且可以識別表格結構。低解析度掃描、褪色的文件、傾斜的頁面或任何單元格中的手寫數字都會產生明顯更差的結果。
表結構的複雜性也很重要。具有清晰邊框和一致行高的簡單網格比具有合併單元格、跨越標題、巢狀子表或不同高度的行的複雜表格更可靠地進行轉換。更簡單的結構意味著轉換軟體必須做出的決策更少，這些決策出錯的機會也更少。
如何做
WukongPDF 的 PDF 到 Excel 工具直接處理掃描的 PDF — OCR 步驟會自動執行轉換的一部分。上傳掃描的 PDF，選擇 Excel 作為輸出格式，然後下載。對於結構良好的表的乾淨掃描，輸出通常只需最少的清理即可使用。開啟 Excel 文件，檢查數據，更正任何 OCR 錯誤（誤讀字元、合併或分割儲存格），然後電子表格就可以使用了。
Adobe Acrobat Pro 具有特別強大的掃描 PDF 到 Excel 轉換功能，具有比大多數免費工具更好的表格偵測功能。如果您有權存取它並且文件很複雜，那麼即使您在其他地方進行清理，也值得將其用於初始轉換。
轉換後要檢查的內容
切勿相信未經審查的掃描 PDF 轉換，尤其是對於數位資料。 OCR 通常會混淆某些字元對：0 和 O、1 和 l、5 和 S、8 和 B。如果財務表中的某些零被讀作字母 O，則會導致公式損壞和總計不正確。在將資料用於任何重要的事情之前，根據原始掃描抽查關鍵資料。
檢查列對齊：當原始表格的間距不規則或合併儲存格時，轉換有時會將資料放置在錯誤的列中。逐頁比較 Excel 輸出的結構與原始掃描結果，而不僅僅是抽查各個值。
當手動輸入更快時
對於非常短的表（低於 20 行）或結構複雜且轉換效果不佳的表，手動資料輸入有時比轉換加清理更快。一個 10 行 5 列的表格大約需要 3 分鐘來輸入；如果轉換產生的結果需要進行重大修正，那麼您比直接輸入花費了更多的時間。
對於長表（數十或數百行，其中手動輸入需要花費數小時），轉換方法的回報最為明顯。對於這些，即使是不完美的清理轉換也幾乎總是比從頭開始更快。