兩個 PDF 在螢幕上看起來可能相同，但行為卻完全不同。打開後，您可以點擊文字、搜尋單字、複製段落。另一個看起來相同，但單擊沒有任何作用 - 遊標不會落在文字上，Ctrl+F 找不到任何內容。差別在於 PDF 是透過數位方式建立還是透過掃描實體文件建立。理解這種差異可以解釋人們在使用 PDF 時遇到的許多令人沮喪的行為。
每種類型如何建立
數字 PDF 直接由軟體建立 - 從 Word 匯出、由會計軟體產生、由網頁瀏覽器的列印功能產生或由任何可以輸出 PDF 的應用程式建立。文件中的文字是真實的字元資料。計算機知道每個單字、每個字母、每個空格。
掃描的 PDF 是透過拍攝或掃描實體文件建立的。掃描器擷取頁面影像 - 看起來像文字但不包含文字資料的像素網格。該文件是一張封裝在 PDF 容器中的照片。計算機看到的是圖像，不是文字。
如何判斷您屬於哪種類型
最快的測試：嘗試透過點擊並拖曳來選擇一個單字。在數字 PDF 中，遊標會變成文字遊標，單字會被反白。在掃描的 PDF 中，沒有任何反白顯示，或整個頁面被選為一個影像區塊。
第二個測驗：按 Ctrl+F 並蒐索您可以在頁面上看到的單字。在數字 PDF 中，可以立即找到它。在掃描的 PDF 中，搜尋不會傳回任何內容。第三個指標是檔案大小 - 掃描的 PDF 通常比具有相同內容的數字 PDF 大得多，因為它儲存影像資料而不是高效的文字編碼。
實務上的主要差異
- 可搜尋性：數字PDF可依內容完全搜尋。掃描的 PDF 無法搜尋 - 只能透過檔案名稱找到，除非套用了 OCR。
- 複製貼上：digital PDFs允許文字選擇和複製。掃描的 PDF 則不然 — 您必須重新輸入要擷取的任何內容。
- 檔案大小：10頁數位文字文檔通常為100-300KB。相同的頁面在 300 DPI 下的彩色掃描大小為 20-40MB，約 100 倍。
- 輔助功能：螢幕閱讀器可與數字PDF搭配使用。如果沒有 OCR，掃描的 PDF 是完全無法存取的 - 沒有文字可供螢幕閱讀器閱讀。
- 列印品質：數字PDF可以以任何尺寸列印，不會造成品質損失，因為文字和向量元素可以無限縮放。掃描的 PDF 以固定解析度列印 - 放大到足夠大，像素變得可見。
- 編輯：數字PDF可以使用PDF編輯器進行編輯 - 點擊文字並直接更改它。掃描的 PDF 只能透過將新內容放置在影像頂部來進行編輯，而不能透過更改現有內容來進行編輯。
彌合差距：OCR 的作用
OCR（光學字元辨識）彌補了掃描版 PDF 和數位版 PDF 之間的大部分差距。透過 OCR 工具執行 Scanned PDF 會為檔案新增真實的文字圖層 - 影像仍可見，但在其下方，軟體已識別並嵌入實際字元。 OCR 後，文件就可以被螢幕閱讀器搜尋、複製和存取。
OCR 並不完美 - 準確性取決於掃描品質、字體清晰度和語言。但對於以標準字體列印的文件的清晰掃描，現代 OCR 非常準確，可以將令人沮喪的純圖像 PDF 轉換為表現得像正確的數位文件的文檔。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 OCR 工具無需桌面軟體即可處理此問題。
針對不同目的使用哪種類型
- 對於您自己建立的文件：始終透過從來源應用程式匯出來建立數字PDF。切勿掃描您以數位方式創建的內容的列印輸出 - 這會增加不必要的降級。
- 對於需要數位化的實體文件：掃描是唯一的選擇，但之後立即執行 OCR 以使結果與數位 PDF 一樣有用。
- 用於存檔重要文件：如果您有原始數位來源，請存檔數字PDF。如果您只有實體文檔，請掃描它，應用 OCR，壓縮它，然後儲存 OCR 處理的版本。