專案提交需要 Word 格式的求職信和 PDF 格式的支援文檔，合併為一個可交付成果。求職信是一份動態文檔，可能需要在最後一刻進行編輯。支援的 PDF 是最終版本。將Word文件和PDF合併為一個文件意味著將Word文件轉換為PDF，然後合併兩個PDF。 Word 文件變成 PDF。兩個 PDF 被合併。結果是一個包含可編輯來源內容和靜態支援文件的單一文件。
Word 和 PDF 來源的合併工作流程分為兩步驟：將 Word 文件轉換為 PDF，然後將產生的 PDF 與現有 PDF 合併。基於瀏覽器的工具可以處理這兩個步驟。轉換產生的 PDF 保留了 Word 格式。合併將其與其他 PDF 結合。
混合格式來源的合併PDF作業要求先轉換Word文件。 PDF 合併工具僅接受 PDF。 Word 文件必須先轉換為 PDF，然後才能合併。
第一步：將Word轉換為PDF
使用基於瀏覽器的 Word 到 PDF 轉換器。上傳Word文檔。該工具將其轉換為 PDF，並保留字體、格式、圖像和頁面佈局。下載轉換後的 PDF。打開它並驗證轉換是否準確。檢查字體嵌入是否正確、圖像位置是否正確以及分頁符號是否位於預期位置。轉換後的 PDF 現在可以與其他 PDF 合併。
WukongPDF 支援 Word 到 PDF 的轉換。合併前應驗證Word 到 PDF 的轉換。合併後發現的轉換錯誤需要重做這兩個步驟。
第二步：合併 PDF
將轉換後的 Word PDF 和支援的 PDF 上傳到合併工具。按正確的順序排列它們。通常首先是求職信，然後是按邏輯順序排列的支援文件。合併文件。下載合併後的 PDF。驗證所有頁面均存在且順序正確。合併後的文件就是可交付成果。
混合源的PDF 工具合併工作流程與任何其他合併相同。唯一的區別是其先前的轉換步驟。
保留原始Word文件以供日後修改
將原始 Word 文件與合併的 PDF 放在一起。如果求職信需要修改，請編輯 Word 文檔，再次將其轉換為 PDF，然後重新合併。支援的 PDF 未更改，無需重新轉換。修訂工作流程僅涉及 Word 文件和合併步驟。
混合來源文件的合併 PDF修訂工作流程非常高效，因為僅重新處理變更的元件。穩定的組件被重複使用。
處理 Word 和 PDF 來源之間的格式差異
Word 文件可能使用與 PDF 不同的字體、邊距和頁面大小。合併時，在 Word 原始頁面和 PDF 原始頁面之間的過渡處可以看到格式差異。為了最大限度地減少視覺不一致，請在轉換之前將 Word 文件格式與 PDF 進行配對。使用相同的頁面大小、相似的邊距和相容的字體。
源之間的合併PDF視覺一致性取決於來源準備。格式化為與 PDF 相符的 Word 文件可產生無縫合併。
在合併文件中新增頁碼
合併後，頁碼編號應在整個文件中連續。 Word 原始頁面和 PDF 原始頁面形成單一序列。將頁碼新增至合併輸出中，頁碼從 1 開始，並在所有頁面中遞增，無論其來源為何。
合併後的 PDF 頁面編號統一了文件。每頁的來源與讀者無關。頁碼才是最重要的。
驗證轉換和合併後的字體一致性
Word 到 PDF 的轉換可能會使用與現有 PDF 不同的字體呈現。合併後，捲動文件並驗證 Word 原始頁面和 PDF 原始頁面的字體是否一致。轉換點處的字體不符表示轉換設定需要調整。
合併 PDF字型驗證應專注於一個來源結束而另一個來源開始的過渡頁面。這些是字體不一致最明顯的頁面。
為混合來源合併建立標準作業流程
如果您的團隊定期合併 Word 和 PDF 文檔，請建立標準作業流程。 SOP 記錄了轉換設定、合併順序約定和驗證步驟。新的團隊成員遵循 SOP 並產生一致的輸出。
Word 到 PDF 合併 SOP 標準化了工作流程。團隊成員之間和專案之間的一致性可以減少錯誤並提高輸出品質。
解決來源之間的頁碼衝突
Word 文件可能有自己的頁碼，而 PDF 可能有不同的頁碼。合併時，兩個編號方案會發生衝突。合併之前刪除所有原始頁碼。將新的連續頁碼套用到合併的輸出。新的編號統一了文檔。
合併先前的合併 PDF頁碼清理功能可防止文件與出現在不同部分中的兩個不同頁碼方案混淆。
保留兩個來源的超鏈接
Word 文件可能包含網站的超連結或內部交叉引用。 PDF 可能包含自己的連結。轉換和合併過程應保留兩個來源的連結。合併後，測試每個來源的連結樣本以驗證它們是否有效。
Word 到 PDF 轉換應保留超連結。合併不應該破壞它們。合併後的驗證確認了兩者。