您從服務收到翻譯後的 PDF，您需要先驗證其準確性，然後再將其分發給利害關係人，利害關係人將依賴翻譯內容來做出業務決策。您將原始 PDF 和翻譯後的 PDF 作為兩個單獨的文件。在它們之間切換、在兩者中找到相同的段落並逐句比較是緩慢的、令人迷失方向的並且容易出錯。當你讀到第 5 頁時，你已經不知道譯文中的哪一段與原文中的哪一段相對應了。
透過並排比較原始 PDF 和翻譯後的 PDF，您可以有效地驗證準確性。左邊是原文，右邊是譯文，對齊以使對應的段落出現在相同的垂直位置。此翻譯 PDF驗證工作流程是法律、醫學和金融翻譯領域的標準，在這些領域，錯誤會帶來真正的後果。
創建並排比較佈局
最實用的方法是建立具有兩列佈局的合併 PDF。 WukongPDF 支援比較模式，將原始頁面放在左側，翻譯後的頁面放在右側。上傳兩個 PDF。該工具將每個原始頁面與其相應的翻譯頁面配對，並將它們並排排列。輸出是一個 PDF，每個跨頁在左側顯示原件，在右側顯示翻譯。
如果比較工具並排放置整頁而不是分成列，則結果是對開頁佈局，其中原件位於左頁，譯文位於每個兩頁跨頁的右頁。這種佈局非常適合列印評論。審閱者可以透過查看打開的書同時看到兩個版本。對於螢幕審閱，兩列佈局更好，因為兩個文字都可見，無需水平滾動。
比較原文和譯文時要注意什麼
從結構比較開始。檢查段落計數是否匹配。如果原文第 3 頁有 12 個段落，而翻譯有 10 個段落，則翻譯過程中會合併或刪除某個段落。檢查編號清單是否有相同數量的項目。檢查兩個版本中的標題是否存在於相同位置。結構性差異是最快發現的，並且通常預示著更大的問題。
接下來，檢查關鍵術語。專有名稱、公司名稱、產品名稱和法律術語應保持不翻譯或在整個文件中保持一致的翻譯。將「不可抗力」翻譯為「不可抗力」的合約作為「天災」第2頁和「卓越力量」第 12 頁造成歧義。掃描翻譯中具有法律或財務重要性的關鍵術語，並驗證它們的翻譯是否一致。
最後，檢查數字、日期和貨幣值。原文和翻譯之間的這些應該是相同的。翻譯後的財務報表，其中「$1,234,567」變成「$1,234,576」包含重大錯誤。數字是最客觀的比較點，如果出現錯誤，後果也是最嚴重的。對照原文快速掃描譯文中的所有數值，可以發現原本不會被注意到的轉錄錯誤。
使用註釋工具進行系統性審查
當您查看比較 PDF 時，請用註釋或突出顯示標記差異。 WukongPDF 的PDF Compare 註解工具可讓您直接在比較文件上新增註解。類似「術語與第 4 頁翻譯不一致」的評論或「日期與原始日期不同」準確地告訴譯者需要注意的地方。匯出帶有註釋的比較 PDF 並將其作為修訂請求發送給譯者。
使用註釋而不是直接編輯翻譯可以保留清晰的審計追蹤。原譯文未變。評論記錄了需要修復的內容。譯者進行更正並回傳修訂版。這種評論-修改週期比自己編輯譯文更乾淨，因為譯者仍然對最終輸出負責。
自動比較協助
對於長文檔，一些比較工具可以自動突出原文和譯文之間的差異。該工具從兩個 PDF 中提取文本，對齊相應的段落，並標記差異。這種自動比較可以捕捉格式變更、缺失段落和數字差異。它不會捕獲語義錯誤，即語法正確但含義與原文不同的句子。自動比較是減少審閱者工作量的第一步，但不能取代人工審閱。
完成比較並解決所有發現的問題後，將核准的翻譯儲存為最終版本。比較文件及其註釋和更正可作為品質記錄。現在可以放心地分發經過驗證的翻譯的PDF Export，因為它已經與原始版本進行了系統比較並被認為是準確的。另一種驗證技術：透過文字擷取工具運行原始 PDF 和翻譯後的 PDF，並使用 diff 工具比較提取的文字檔案。差異突顯兩個文字檔案之間的差異：遺失的句子、新增的內容、更改的數字。差異比較可以捕捉視覺並排審閱可能錯過的差異，特別是在審閱者疲勞的長文件中。差異並不能取代人工審閱，因為它無法評估語義準確性，但它是一種強大的補充，可以自動捕捉客觀差異。對於超過 50 頁的文檔，差異傳遞需要幾秒鐘的時間，並捕獲人工審閱者需要幾個小時才能發現的錯誤。在比較法律或規範文件時，請特別注意術語的定義。在原件中將公司定義為買方的合約應在翻譯中一致使用相同的大寫術語。如果翻譯有時使用 Company，有時使用 Buyer，則定義的術語不明確。雙語讀者可以解決歧義。完全依賴翻譯的單語讀者不能。定義術語是法律和技術文件的承載詞彙。驗證翻譯過程中的一致性是您可以執行的最有價值的比較活動之一。對於經過多輪翻譯和修訂的文檔，維護一個翻譯記憶庫術語表，記錄每個版本中關鍵術語的翻譯方式。如果原始文件被修改並重新翻譯，術語表可確保相同的術語以相同的方式翻譯。這種一致性對於必須在各個文件版本之間保持穩定的產品名稱、技術規格和法律定義尤其重要。