有人向您發送了一份 PDF，結果是一系列螢幕截圖。每個頁面都是文字圖像而不是實際文字。您無法搜尋、複製或編輯它。這是文檔的圖片，而不是文檔。將這些基於螢幕截圖的 PDF 轉換為實際的文本文件需要 OCR 從圖像中提取文本，然後轉換為可以編輯的格式。
轉換過程分為兩個步驟：使用 OCR 建立文字圖層，然後轉換為可編輯格式（例如 Word）。每個步驟都有影響最終輸出品質的設定。如果兩者都正確的話，就會產生一個與原始螢幕截圖非常匹配的可編輯文件。任何一個錯誤都會產生亂碼文字或亂碼格式。
根據文件 AI 公司 ABBYY 的 2025 年分析，基於螢幕截圖的 PDF 是提交用於 OCR 處理的 PDF 中增長最快的類別，這是由於越來越多地使用手機攝像頭和屏幕截圖作為文檔捕獲方法（ABBYY，“文檔捕獲趨勢報告”，2025 年）。螢幕截圖正在取代掃描器進行臨時文件共享，下游對文字擷取的需求也隨之成長。
第一步：OCR 螢幕截圖 PDF
將 PDF 上傳到基於瀏覽器的 OCR 工具。螢幕截圖具有影響 OCR 的特定特徵。依照列印標準，螢幕文字的解析度通常較低，約為 72 到 150 DPI，具體取決於螢幕和縮放等級。 OCR 引擎必須處理這種較低的解析度而不引入錯誤。大多數現代 OCR 引擎都可以，但精確度可能略低於 300 DPI 掃描列印文字的精確度。
如果螢幕截圖包含混合內容，例如 UI 元素、按鈕或圖示旁的文本，OCR 引擎可能會嘗試將非文本元素識別為文本，從而在輸出中產生隨機字元。當螢幕截圖主要包含背景乾淨的文字時，掃描的 PDF OCR 處理可以最好地處理螢幕截圖。具有重疊元素的繁忙螢幕截圖會產生更雜訊的 OCR 輸出。
第二步：將 OCR 輸出轉換為 Word
經過 OCR 處理後，PDF 現在包含文字圖層。使用 PDF 到 Word 轉換器將其轉換為 Word 格式。轉換器讀取 OCR 產生的文字並從中建立 Word 文件。生成的 Word 文件包含可編輯文本，您可以修正、設定格式並在其他文件中使用這些文本。這是整個管道的目標：從螢幕截圖圖像到可編輯文字文件。
OCR 後的PDF 到Word 轉換會保留文字內容。格式需要調整，因為 OCR 會捕獲文本，但不捕獲原始文本的字體、大小、顏色和間距。將 Word 輸出視為需要格式化的文字精確草稿。內容正確。外觀需要你的關注。
編輯和驗證輸出
開啟 Word 文件以及原始螢幕截圖 PDF。逐頁比較 OCR 文字與螢幕截圖。重點關注專有名詞、數字和技術術語。這些是 OCR 錯誤會改變含義的單字。包含錯誤的常用字詞通常從上下文中顯而易見且易於糾正。財務單據中的錯誤數字是不可見的，除非它導致下游的計算錯誤。
WukongPDF 的OCR PDF 工具處理管道的第一步：為基於螢幕截圖的 PDF 新增可搜尋文字層。轉換為Word 完成第二步。在它們之間，螢幕截圖的 PDF 變成了可編輯文檔，您可以搜尋、複製、編輯和重新調整用途。
將多個螢幕截圖 PDF 合併到一個文件中
如果您收到構成單一文件的多個螢幕截圖 PDF，請將它們一起處理。合併 PDF，對合併的文件執行 OCR，然後轉換為 Word。組合方法會產生一個輸出文檔，而不是稍後需要手動組合的多個輸出文檔。 WukongPDF 合併文件並將它們作為單一文檔進行處理。