在 Google 文件中讓 PDF 可編輯非常簡單 - 當您以正確的方式開啟 PDF 時，Google 雲端硬碟會自動將其轉換為 Google 文件。結果是一個可編輯的文檔，您可以像任何其他 Google 文件一樣修改、協作和共享。此轉換對於文字較多的 PDF 效果很好；複雜的佈局需要事後進行一些清理。
如何開啟 PDF 作為可編輯的 Google 文件
該過程使用 Google Drive 的內建轉換：
- 前往 Google 雲端硬碟並上傳 PDF — 將其拖曳到雲端硬碟或使用「新建」>「檔案上傳
- 上傳後，右鍵點選雲端硬碟中的 PDF 文件
- 選擇開啟方式 >Google文檔
- Google 使用 PDF 的內容建立新的 Google 文件 - 原始 PDF 在雲端硬碟中保持不變
新的 Google 文件以可編輯狀態開啟。所有文字都是可選擇的、可編輯的，並且格式與轉換可以管理的原始文字盡可能接近。这是在 Google 生态系统内发生的 PDF 到 Word 样式的转换 - 当您已经在 Google Workspace 中工作时非常有用。
什麼轉換得好，什麼轉換不好
Google 的轉換可以可靠地處理文字內容。對於標準文件（報告、合約、信件），文字以合理的段落格式準確表達。經常降級的是什麼：
- 多列佈局：列通常會折疊成單一流，來自不同列的文字混合在一起
- Tables：簡單的表格通常會出現；具有合併單元格或嵌套結構的複雜表格經常會損壞
- Images：通常包含 嵌入圖像，但可能相對於文字移動位置
- 自訂字體：Google 文件以類似的替代品取代不可用的字體，這可以改變視覺外觀
掃描的PDFs：Google 自動套用 OCR
當您將 Scanned PDF 作為 Google 文件開啟時，雲端硬碟會偵測到它包含圖像而不是文本，並在建立可編輯文件之前自動執行 OCR。對於標準鍵入內容的乾淨掃描，這會產生準確的可編輯文本，並且錯誤最小。
OCR 準確性取決於掃描品質 - 影響任何 OCR 的因素相同：解析度、字體清晰度、文件狀況。轉換後，仔細檢查文件是否有識別錯誤，尤其是數字、專有名詞以及 OCR 可能誤讀的任何技術術語。
檔案大小限制：最大 2MB
Google 雲端硬碟的 PDF 到文件轉換有 2MB 的檔案大小限制。大於 2MB 的 PDF 無法轉換 - Google 會將其作為 PDF 開啟以供查看，但不會提供 Google 文件轉換選項。
如果您的 PDF 超過 2MB，請先使用 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具對其進行壓縮，使其低於限制。對於影像較多的 PDF，這通常可以輕鬆實現所需的縮減。對於由於頁面較多而不是圖像而導致文字較多的 PDF 較大，請考慮將文件拆分為較小的部分並單獨轉換每個部分。
編輯後：匯出回PDF
在 Google 文件中完成編輯後，將完成的文件匯出回 PDF：文件 >下載>> PDF 文件 (.pdf)。這會根據編輯後的 Google 文件內容建立一個新的 PDF。產生的 PDF 是一份全新的數位文件（不是掃描件），具有正確的文字、嵌入的字體和清晰的結構。如果您需要將編輯的內容作為 PDF 共享，此下載步驟會產生一個格式正確的文件，可供分發。