PDF 可能包含正常檢視文件時不可見的內容。隱藏圖層包含匯出前關閉的圖像、其他語言文字或設計元素的替代版本。隱藏物件包括未出現在可見頁面上的註釋、註釋、元資料和嵌入檔案。當您捲動文件時，所有內容均不可見。無論文件走到哪裡，所有內容都會隨文件一起移動。
在共享 PDF 之前檢查隱藏圖層和物件是一個安全和專業的步驟。隱藏內容可能會洩露內部審查評論、文字的早期版本或您不打算共享的嵌入資料。檢查需要幾分鐘的時間，並且可以防止僅可見頁面無法暗示的資訊洩漏。
根據網路安全公司 Redscan 2024 年的分析，組織外部共享的 PDF 中有 12% 包含發送者不知道的隱藏內容，包括評論、以前版本的文本，在某些情況下還嵌入包含敏感信息的文件（Redscan，“共享文件中的隱藏數據報告”，2024 年）。這個問題是普遍存在的，不經刻意檢查是看不見的。
如何檢查隱藏層
在支援圖層可見性控制的閱讀器中開啟 PDF。 Adobe Acrobat 在左側邊欄的面板中顯示圖層。點擊看起來像堆疊方塊的圖層圖標，可以查看文件中的每個圖層。打開和關閉每個圖層以查看其包含的內容。如果某個圖層包含不應共用的內容，請刪除該圖層或隱藏該圖層並在隱藏該圖層的情況下儲存文件。
基於瀏覽器的 PDF 閱讀器通常不會顯示圖層面板，這表示 Acrobat 中隱藏的圖層在瀏覽器中可能根本不可見。 PDF 圖層 可見度取決於讀者。在瀏覽器中看起來乾淨的文件在其他閱讀器中開啟時可能會顯示隱藏的圖層。如果圖層可見性很重要，請在多個閱讀器中測試檔案。
尋找隱藏的評論、註釋和元數據
審核完成後，審核期間新增的評論和註釋可能會保留在文件中。開啟 PDF 閱讀器中的評論面板，檢查是否有任何未解決或刪除的評論。反白、底線和便籤等註解同樣具有持久性。刪除與文件最終版本無關的任何內容。
文件元資料（包括作者姓名、修訂歷史記錄和建立日期）在頁面檢視中隱藏，但在文件屬性中可見。 PDF 安全 隱藏資料檢查包括元資料審查。開啟文件屬性並檢查每個欄位。刪除或覆蓋任何包含收件者不應看到的資訊的內容。
共享前刪除隱藏內容
共享 PDF 最安全的方法是將其拼合，即將所有可見圖層合併為單一圖層，並刪除註釋、註釋和互動元素。拼合會產生一個乾淨的文檔，其中僅包含頁面上可見的內容，僅此而已。權衡是，扁平化也會刪除表單欄位和連結等互動功能。對最終分發副本使用拼合，而不是對收件人需要互動的文件使用拼合。
WukongPDF的PDF編輯器和安全工具支援檢查和刪除隱藏內容。在外部共用任何 PDF 之前，請檢查圖層面板、註解面板和元資料。您的收件人看到的文件應準確包含您希望他們看到的內容。
建立乾淨的共享工作流程
將隱藏內容檢查納入您的分享例程中。在向外部發送任何 PDF 之前，請執行快速的三點檢查：圖層面板、註解面板、文件屬性。如果這三個都乾淨，則文件就可以共享了。此例程需要不到一分鐘的時間，並且可以防止資訊外洩。預設情況下，PDF 編輯器共享工作流程應包含此檢查。