您可以使用一組特定的字體在 Word 中建立文件。您將其匯出為 PDF 並將其發送給同事。他們打開 PDF，字體看起來不對。標題採用 Arial 字體，而不是您的自訂品牌字體。由於不同的字體具有不同的字元寬度，正文文字已發生變化。您設計的文檔和他們看到的文檔在視覺上是不同的。問題在於字體嵌入，或者更準確地說，是缺乏字體嵌入。
字體嵌入可確保文件中使用的字體包含在 PDF 文件本身中。帶有嵌入字體的 PDF 可以在任何裝置上正確顯示，無論該裝置是否安裝了字體。沒有嵌入字體的 PDF 依賴讀者的系統來替換丟失的字體，而字體替換會改變文件的外觀。在 PDF 轉換過程中嵌入字體是一項設定。在許多應用程式中預設將其關閉。差別在於一個複選框。
根據 PDF 協會的技術文檔，字體嵌入是跨裝置 PDF 渲染差異的最常見原因。當未嵌入字體時，PDF 閱讀器會替換可能具有不同規格的系統字體，導致文字重排、換行符移動以及文件看起來與作者的意圖不同。
字體嵌入的工作原理
當文件轉換為啟用字體嵌入的 PDF 時，轉換軟體會在 PDF 文件中包含文件中使用的每種字體的副本。嵌入可以是完整的，包括字體中的每個字符，也可以是子集，僅包括文件中實際使用的字符。子集嵌入會產生更小的文件，同時仍確保正確顯示。完全嵌入更大，但保證在以後的編輯過程中可以添加任何字元。
某些字體具有禁止嵌入的授權限制。如果無法嵌入字體，轉換軟體會警告您，並將替換類似的字體或將文字光柵化為圖像。 PDF 字型嵌入狀態在 PDF 文件屬性中可見。打開屬性並檢查字體選項卡。每個字體都應顯示為嵌入或嵌入子集。
在常見應用程式中啟用字體嵌入
在 Microsoft Word 中，PDF 匯出選項包括一個標記為在文件中嵌入字體或嵌入所有字元的複選框。此選項位於 PDF 選項下的「另存為」對話方塊中或位於「匯出」設定中，具體取決於您的 Word 版本。匯出前選取此方塊。在 Google 文件中，Google 字體的字體嵌入是自動的，並且可能不會嵌入透過「擴充功能」選單添加的自訂字體。如果您使用自訂字體，請驗證輸出。
使用基於瀏覽器的工具將文件轉換為 PDF 時，Word 到 PDF 轉換通常會保留來源文件中的字體（如果轉換引擎支援）。如果輸出中缺少字體，請使用其他工具轉換文件或直接從啟用嵌入的來源應用程式匯出。
轉換後檢查字體嵌入
在任何 PDF 閱讀器中開啟 PDF 並查看文件屬性。 「字型」標籤列出了文件中使用的每種字型及其嵌入狀態。如果任何字體顯示為未嵌入，則文件將無法在沒有該字體的裝置上正確顯示。在來源處修復嵌入並重新轉換。驗證只需幾秒鐘，並且可以避免發送收件人認為錯誤的文件的尷尬。
WukongPDF 的PDF 格式 轉換工具保留來源文件中的字體資訊。轉換後，檢查輸出中的字體嵌入狀態。應嵌入每種字體。如果不是，請調整來源文檔設定並重新轉換。
解決輸出 PDF 中缺少字體的問題
如果轉換後缺少字體，則原始文件可能使用不允許嵌入的字體，或者轉換設定可能不包括字體嵌入。檢查來源文件中是否有受限制的字體。如有必要，請用可嵌入的替代方案替換它們。如果轉換工具不支援字體嵌入，請從啟用嵌入的來源應用程式匯出，而不是使用基於瀏覽器的轉換器。