將 Excel 圖表和圖形轉換為 PDF 似乎應該很簡單 - 通常情況下也是如此。但根據您的操作方式，您最終可能會得到圖表被切割、圖例遺失、顏色與螢幕版本不匹配或檔案太大而無法共享的結果。匯出前的一些深思熟慮的選擇決定了乾淨的結果和需要修復的結果之間的差異。
您實際轉換的內容
當 Excel 圖表位於 Excel 中時，它們是向量物件 - 它們是根據資料呈現的，而不是儲存為固定圖像。將工作簿轉換為 PDF 時，Excel 會在匯出時將這些圖表呈現為 PDF。此渲染的品質取決於匯出設定以及圖表的大小和在工作表上的位置。
這與將圖表另存為圖像（PNG、JPG）然後將其添加到 PDF 不同 — 該過程以固定解析度對圖表進行光柵化。本機 Excel 到 PDF 轉換將圖表保留為高品質渲染，沒有解析度上限，這是在大多數情況下在影像路徑上使用它的原因之一。
匯出單一圖表作為自己的圖表 PDF
如果您只需要圖表 - 而不是周圍的電子表格資料 - 按一下圖表將其選中，然後轉到「檔案」>「圖表」。列印.選擇圖表後，Excel 的列印預覽將顯示填滿頁面的圖表而不是完整的電子表格。選擇另存為 PDF 或您的 PDF 印表機，您將獲得一個 PDF，其中僅包含圖表，其大小適合頁面。
導出前仔細檢查列印預覽。圖表應填滿頁面，邊緣不會被切斷。如果圖表超出了可列印區域，請在匯出之前在 Excel 中調整其大小（拖曳圖表邊框）或調整頁邊距。您在預覽中看到的就是在 PDF 中獲得的。
與資料一起匯出圖表
當圖表需要與其支援資料（下方可見基礎表格的圖表）一起顯示時，請先設定列印區域。在 Excel 中，選擇要包含的儲存格和圖表，前往頁面佈局 >列印區域>設定列印區域，然後匯出。僅所選範圍出現在 PDF 中。
在匯出之前，請檢查頁面佈局中的這些設定：
- 方向：寬圖表通常在橫向效果較好。如果圖表在右側被切斷，請從縱向切換到橫向。
- 比例：「一頁上的配合表」如果內容稍微太寬，「縮放以適合」選項會有所幫助，但請小心使用 - 縮放太小會使圖表標籤和資料點難以辨認。
- 邊距：窄邊距為圖表提供了更多空間。頁面佈局>邊距>窄邊距使用 0.75 英寸的邊距，而不是預設的 1 英寸，這可能是圖表完全貼合和稍微裁剪之間的區別。
當 PDF 中的顏色看起來不同時
Excel 圖表使用專為螢幕顯示而設計的 RGB 顏色。當轉換為 PDF 然後列印時，這些顏色會經過螢幕到 CMYK 的轉換，可以改變某些色調 - 特別是明亮的藍色、綠色和橙色。如果色彩精確度對最終輸出很重要，請在傳送列印之前在校準畫面上檢查 PDF。
對於只能在螢幕上查看的圖表（在電子郵件中、在共享 PDF 中、在簡報顯示中），CMYK 轉換的顏色偏移並不相關。出於實際目的，PDF 中的顏色將與螢幕版本足夠接近。
在未安裝 Excel 的情況下轉換 Excel 檔案
如果 Excel 不可用（您使用的電腦沒有 Office，或您收到了 .xlsx 檔案並需要快速轉換），www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Excel 到 PDF 工具可直接在瀏覽器中轉換包含圖表的 Excel 檔案。上傳 .xlsx 檔案並下載 PDF，無需安裝 Excel。
圖表的輸出品質通常對於標準圖表類型（長條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖）來說都很好。具有自訂格式、多軸或專用圖表類型的複雜圖表可能會與原始 Excel 版本有細微差別。對於精確圖表外觀很重要的高風險輸出，請盡可能使用 Excel 的本機匯出，並在分發之前驗證結果。
管理轉換後的檔案大小
包含許多圖表或包含大型資料集的圖表的 Excel 工作簿可以產生大量 PDF。如果產生的檔案太大而無法輕鬆共享，請在匯出後透過 PDF Compression 工具運行它。 WukongPDF 的壓縮可以很好地處理大量圖表的 PDF — 圖表的向量渲染可以有效地壓縮，而不會出現壓縮光柵圖像時出現的質量損失。中度壓縮通常會將大量圖表的 PDF 減少 40-60%，且沒有明顯的視覺差異。